Свойства на вкладке подстановка

Тип элемента управления задает тип элемента управления, используемого по умолчанию для отображения данного поля в формах, отчетах и объектах в режиме таблицы. Для большинства полей устанавливается тип Поле.

Тип источника строк. Если для свойства Тип элемента управления установлено значение Список или Поле со списком, это свойство позволяет задать тип источника данных для элемента управления: Таблица/запрос, Список значений или Список полей.

Источник строк.  Если для свойства Тип источника строк установлено значение Таблица/запрос, указывается таблица или запрос, из которого поступают значения для списка. Если источником данных служит список значений, вводятся через точку с запятой значения для списка.

Присоединенный столбец. Значение указанного столбца списка используется в качестве значения элемента управления. Если источник данных содержит один столбец, то свойства Присоединенный столбец равно 1.

Число столбцов, выводящихся в списке или в раскрывающемся списке поля со списком.

Заглавия столбцов. При установке значения Да значения свойства Подпись, заданные в источнике данных, выводятся в качестве заголовков столбцов списка.

Ширина столбцов.   Задаются значения для ширины столбцов, разделенные точкой с запятой. Если вы не хотите выводить некоторый столбец, укажите для него ширину, равную 0.

Число строк списка. Если элементом управления является поле со списком, это свойство определяет число строк, выводимых в списке.

Ширина списка. Определяет ширину раскрывающегося списка для поля со списком. Значением по умолчанию является Авто, при котором ширина раскрывающегося списка равна ширине самого элемента управления.

Ограничиться списком. При установке значения Да в поле можно ввести только значения, представленные в списке. Чтобы иметь возможность вводить произвольные значения, установите для данного свойства значение Нет. Замечание: Если вы не выводите значения присоединенного столбца в первом столбце списка, то поле со списком ведет себя так, будто для свойства Ограничиться списком установлено значение Да.

Гиперссылка

Текст или комбинация текста и чисел, используемая как адрес гиперссылки. 

Адрес – это текст, задающий путь и имя файла для открываемого документа. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске, являться адресом в формате UNC или адресом URL в Интернете. 

Для вставки адреса в поле можно использовать команду Гиперссылка в меню Вставка.

Импорт данных. Импорт текстового файла

Одним из основных преимуществ Microsoft Access является возможность работы с самыми разнообразными данными других баз, электронных таблиц и текстовых файлов. Наряду с использованием собственной базы данных, можно импортировать или связывать данные, хранящиеся в других базах данных Access, в файлах dBASE, Paradox, FoxPro, Btrieve и в любых базах данных SQL, поддерживающих стандарт ODBC. Можно также экспортировать данные из таблиц Access в базы данных, электронные таблицы или текстовые файлы других приложений.

Если текстовый файл создан другой программой с использованием стандартных разделителей полей, его можно импортировать в Microsoft Access без изменений. Однако в большинстве случаев перед импортом файла необходимо отредактировать его содержимое или создать для Access описание этого файла. Access должен знать, как различать начало и конец значения поля в каждой входной текстовой строке. 

Access признает в качестве стандартных разделителей полей следующие символы: символ табуляции, точку с запятой, запятую, пробел или другой символ. Если в качестве разделителя используется запятая, то она указывает на конец поля, и первый непустой символ после запятой воспринимается как первый символ следующего поля. Запятые не являются частью данных. Чтобы включить запятую в текстовую строку как элемент данных, вам придется заключить все текстовые в одинарные (апострофы) или двойные кавычки. Если какая-либо из текста строка содержит кавычки, вы должны заключить строки в апострофы и наоборот. В Access в качестве ограничителей текста допускает только апострофы или кавычки (но не те и другие одновременно).

Другим распространенным разделителем является символ табуляции.

Можно также импортировать текстовые файлы, поля в которых располагаются в фиксированных позициях внутри каждой записи, т.е. каждое поле во всех записях начинается точно в одном и том же месте. Чтобы подготовить такой файл к импорту, нужно удалить из него все заголовки или итоговые строки.

Пример текстового файла, в котором в качестве разделителя полей используется пробел:

Текстовое Целое Числовое Дата
Первая 1 1,001 01.01.99
Второстепенная 2 2,2 02.02.99
Третья 3 3,03 03.03.99

Пример текстового файла с фиксированной длиной записей (заголовки столбцов не указываются).

Первая          1      1,001      01.01.99
Второстепенная  2      2,2        02.02.99
Третья          3      3,03       03.03.99