§ 5. Порядок и требования к составлению и обработке данных судебной статистики

Документы первичной судебной статистики на бумажном носителе составляются в двух экземплярах, подписываются лицом, ответственным за составление отчета и председателем суда (мировым судьей). Сводные формы статистической отчетности подписываются специалистом по статистике, ответственным за сбор и обработку статистических данных, поступающих от районных судов, или за сбор статистических данных от участков мировых судей и начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте РФ.

Первые экземпляры документов первичной статистической отчетности судами всех уровней и мировыми судьями направляются в соответствующие управления (отделы) Судебного департамента, вторые экземпляры этих документов остаются у составителей и хранятся в специальных нарядах.

Документы судебной статистики направляются без сопроводительного письма, с указанием на бланках исходящего номера и даты, кроме исключительных случаев, когда в сопроводительном письме следует дать необходимые пояснения.

Статистические документы на бумажном носителе регистрируются, пересылаются и хранятся по действующим правилам делопроизводства, статистические документы в электронном виде (базы данных документов статистического учета в электронном виде) хранятся в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах РФ на носителях оптического типа (CD-ROM).

Хранение баз данных о судимости и резервных копий программного обеспечения «SKART» и «SFORM» в электронном виде с настройкой на соответствующий отчетный период на всех уровнях представления отчетов заключается в создании следующих архивов: на жестком диске компьютера (сервера); на машинных носителях оптического типа (CD). Хранение статистических отчетов на бумажном носителе производится в специально созданных нарядах с соответствующими сроками хранения.

Не допускается отличие статистических данных на бумажном носителе и в электронном виде на всех этапах представления отчетов. Представлением недостоверной статистической информации считается неправильное отражение отчетных статистических данных в формах статистического наблюдения вследствие нарушения действующих инструкций по заполнению форм статистического наблюдения, арифметических или логических ошибок.

При обнаружении недостоверных сведений в отчетах по мировым судьям или по районным судам, должностным лицам, отвечающим за ведение статистической отчетности в районных судах, необходимо в трехдневный срок сделать соответствующие изменения, как в электронном виде, так и на бумажном носителе, и представить новые статистические отчеты в управление (отдел) Судебного департамента с соответствующим сопроводительным письмом.

Работники, ответственные за ведение судебной статистики в управлениях (отделах) Судебного департамента, при получении сведений о наличии недостоверных сведений в отчетах в трехдневный срок должны исправить имеющиеся недостатки (т. е. заново сформировать сводные отчеты) и представить исправленные отчеты в отдел судебной статистики Судебного департамента, как в электронном виде, так и на бумажном носителе с соответствующим сопроводительным письмом.

В случае обнаружения недостоверных сведений в отчетах судов уровня субъектов РФ, работниками судов уровня субъектов РФ, ответственных за ведение судебной статистики, необходимо сделать соответствующие изменения, как в электронном виде, так и на бумажном носителе и представить в отдел судебной статистики Судебного департамента, как в электронном виде, так и на бумажном носителе с соответствующим сопроводительным письмом.

Статистическая информация, представленная в Судебный департамент и его управления (отделы) в субъектах РФ в электронном виде должна удовлетворять следующим требованиям: идентичность статистической информации, представляемой отчитывающимися субъектами в электронном виде, с бумажным носителем; соблюдение структуры файлов, содержащих статистическую отчетность, установленной Судебным департаментом и необходимой для дальнейшей обработки в вышестоящей организации и получения сводных итогов.

При невыполнении указанных требований статистическая отчетность считается не представленной.

Обработка данных судебной статистики отделом судебной статистики Судебного департамента производится в автоматизированном режиме с использованием современной вычислительной техники.

Подробно об автоматизированной обработке данных судебной статистики изложено в Инструкции по заполнению шаблонов форм статистической отчетности.

Для судов и управлений (отделов Судебного департамента в субъектах РФ) по вопросам ведения статистического учета Судебным департаментом организована информационная поддержка, которая осуществляется через сеть Интернет и через электронную почту на сервере Судебного департамента.