- •Раздел I. Контроль
- •Тема 1. Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой
- •1.1. Сущность, значение и место контроля в управлении экономикой
- •1.2. Основные принципы, цели и задачи экономического контроля
- •1.3. Функции экономического контроля
- •1.4. Предмет и объекты экономического контроля
- •Тема 2. Организация экономического контроля
- •2.1. Виды контроля и их классификация
- •2.2. Приемы и способы, используемые при проведении контроля
- •2.3. Контролирующие органы
- •1. Государственные органы федерального значения:
- •3. Негосударственные контролирующие организации:
- •Тема з. Финансовый контроль как специализированный вид управленческой деятельности
- •3.1. Основное содержание финансового контроля
- •3.2. Технология финансового контроля
- •Технология финансового контроля
- •3.3. Исторический обзор развития системы финансового контроля в России
- •3.4. Система финансового контроля в Российской Федерации
- •3.5. Виды финансового контроля. Взаимосвязь и отличие внешнего и внутреннего контроля
- •Тема 4. Организация внутреннего финансового контроля на предприятии
- •4.1. Классификация системы внутреннего контроля
- •4.2. Требования к системе внутреннего контроля
- •4.3. Составляющие системы (внутреннего контроля организации
- •4.4. Порядок проверки смет (бюджетов), центров затрат, ответственности и бюджетирования
- •4.5. Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий)
- •4.6. Внутренний контроль и система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности
- •Тема 5. Инвентаризация как основной прием экономического контроля
- •5.1. Инвентаризация, ее цель и значение
- •5.2. Виды инвентаризаций
- •5.3. Подготовительная работа
- •5.4. Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
- •5.5. Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия
- •5.6. Отражение результатов инвентаризации в учете
- •5.7. Учет пересортицы товаров
- •Раздел II. Ревизия
- •Тема 6. Ревизия как инструмент контроля
- •6.1. Сущность ревизии, цель и задачи
- •6.2. Виды ревизий
- •6.3. Методы и приемы документального контроля
- •6.4. Методы и приемы фактического контроля
- •6.5. Документ как доказательство законности осуществления операции
- •Тема 7. Ревизия, аудит и судебно-бухгалтерская экспертиза
- •7.1. Отличие ревизии от аудита
- •7.2. Ревизия и судебно-бухгалтерская экспертиза
- •Тема 8. Планирование контрольно-ревизионной работы
- •8.1. Основания и периодичность проведения ревизии
- •8.2 Планирование ревизии
- •8.3. Формы организации контрольно-ревизионной работы
- •8.4. Обязанности, права и ответственность ревизоров и лиц, служебная деятельность которых проверяется
- •Тема 9. Организация контрольно-ревизионной работы
- •9.1. Характеристика основных этапов ревизионной проверки
- •9.2. Порядок составления и содержания акта ревизии
- •9.3. Особенности проведения ревизий по требованию правоохранительных органов
- •9.4. Реализация результатов ревизии (обсуждение и утверждение материалов ревизии и решений по ним). Организация контроля за выполнением решений, принятых по результатам ревизии
- •9.5. Делопроизводство по организации контрольно-ревизионной работы
- •Раздел III. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности организаций
- •Тема 10. Ревизия основных средств План лекции
- •10.2. Ревизия сохранности основных средств
- •10.3. Оформление результатов инвентаризации основных средств
- •10.4. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств
- •10.5. Ревизия переоценки основных средств
- •10.6 Ревизия операций внутреннего перемещения основных средств
- •10.7 Ревизия операций по ремонту основных средств
- •При проверке операций по текущему ремонту определяют правильность начисления заработной платы и расходования материалов и запасных частей.
- •10.8 Ревизия капитального ремонта основных средств, сданных в аренду
- •10.9 Ревизия операций выбытия основных средств
- •Тема 11. Ревизия товарно- материальных ценностей План лекции
- •Ревизия поступления материалов.
- •2. Хранение материалов на складе (центральном складе). Ревизия хранения материалов на складе (центральном складе)
- •Ревизия списания материалов в производство
- •Ревизия выбытия материалов на сторону
- •Тема 12. Ревизия кассы организации План лекции
- •12.1 Ревизия отражения кассовых операций в учете
- •12.2 Ревизия работы кассира-операциониста
- •12.3. Кассир-раздатчик и ревизия работы кассира-раздатчика
- •Тема 13. Ревизия расчетов с подотчетными лицами План лекции
- •13.1 Командировочные расходы и ревизия командировочных расходов.
- •13.2. Хозяйственные расходы и ревизия хозяйственных расходов
- •13.3 Представительские расходы и ревизия представительских расходов
- •Тема 14. Ревизия операций с нематериальных активов
- •Вопросы к экзамену, зачету по учебной дисциплине «Контроль и ревизия»
- •Рекомендуемая литература
- •Дополнительная литература:
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 7
- •Задача 8
- •Задача 9
- •Задача 10
- •Задача 11
- •Задача 12
- •Задача 14
- •Задача 15
- •Задача 16
- •Задача 17
- •Задача 18
- •Задача 19
- •Задача 20
- •Задача 21
- •Задача 22
- •Задача 23
- •Задача 24
- •Задача 25
- •Задача 26
- •Задача 27
- •Задача 28
- •Задача 29
- •Задача 30
- •Задача 31
- •Задача 32
- •Задача 33
- •Задача 34
- •Задача 35
- •Задача 36
10.2. Ревизия сохранности основных средств
Прежде всего при ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств. При такой поверке устанавливаются:
1) качество осуществления инвентаризаций;
2) своевременность и полнота закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов;
3) достоверность учетных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии;
4) наличие основных средств.
При проверке качества осуществления инвентаризаций проводится документальный контроль:
• соблюдения сроков и порядка инвентаризаций;
• порядка подведения итогов инвентаризаций;
• решении по урегулированию выявленных расхождений;
•правильности отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
При проверке своевременности и полноты закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов осуществляется документальный и фактический контроль.
В первом случае происходит проверка:
•приказов, которыми утвержден список материально ответственных лиц;
• договоров о материальной ответственности.
Во втором случае происходит проверка:
• наличия сигнализации в помещении, где хранятся объекты;
• наличия решеток на окнах в местах хранения объектов;
• работы охранных систем.
При проверке достоверности учетных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии осуществляется документальный контроль соблюдения правил ведения карточек основных средств, при этом данные инвентарных карточек сличаются с данными Главной книги, данные первичных документов и технической документации - с данными инвентарных карточек.
При проверке наличия основных средств осуществляется фактический контроль и составляются:
• опись имеющихся в наличии основных средств;
опись имеющихся в наличии оборудования, машин, транспортах средств;
• опись имеющихся в наличии арендованных средств;
•опись зданий, сооружений и других объектов недвижимости;
• сличительные ведомости.
По результатам проверки условий сохранности основных средств делаются соответствующие выводы, в зависимости от которых даются необходимые рекомендации.
Выборочная проверка документального оформления .учета основных средств. Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных книг. В ходе ревизии записи в карточках учета основных средств сверяются с данными первичных учетных документов. Записи в инвентарных карточках сопоставляются с данными технических паспортов.
Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Для этого ревизионная комиссия (ревизор) по данным инвентарных карточек или инвентарной книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге и остатком по статье «Основные средства» в балансе.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены исправления и уточнения.
Проверка соблюдения порядка и сроков проведения обязательных инвентаризаций основных средств. Ревизионная комиссия (ревизор) устанавливает наличие (отсутствие) условий, при которых проведение инвентаризации основных средств обязательно:
• проводится один раз в три года обязательная инвентаризация основных средств;
• сменились материально ответственные лица;
• установлены факты хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• произошло стихийное бедствие.
При выявлении таких фактов ревизионная комиссия (ревизор) обязана проверить результаты инвентаризации по каждому случаю за изучаемый период. Нужно обращать внимание на то, осуществляет инвентаризации постоянно действующая в организации комиссия или комиссия назначается отдельно на каждый случай, а также на правильность организации, проведения инвентаризации, полноту, достоверность и точность данных о фактических остатках основных средств правильность указания отличительных признаков основных средств а также правильность оформления результатов инвентаризации, наложенных взысканий и изменений (корректировок), внесенных в учетные формы и регистры.
Организация и проведение инвентаризации основных средств. Инвентаризацию специалисты-ревизоры проводят в соответствии с требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
До начала инвентаризации оформляется приказ, в котором указываются сроки ее проведения, определяется состав инвентаризационной комиссии, назначается ее председатель.
Во время инвентаризации основных средств члены ревизионной комиссии (ревизор) заполняют опись формы № ИНВ-1, где проставляют инвентарный номер, наименование объекта основных средств. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, модернизации, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
В инвентарной описи проставляются фактические данные о наличии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляются непосредственно при инвентаризации, учетные данные выводятся на день инвентаризации на базе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации.
На машины, оборудование и транспортные средства ведется отдельная опись, куда заносятся следующие данные: заводской инвентарный номер, организация-изготовитель, год выпуска, мощность. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и прочие объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности этих объектов.
Отдельные описи составляются на арендованные основные средства и на основные средства, находящиеся на ответственном хранении. В последнем случае дается ссылка на документы, подтверждающие принятие объектов на ответственное хранение. Описи должны быть подписаны ревизионной комиссией (ревизором) и материально ответственным лицом.
Основные средства могут быть в наличии, а эксплуатация может не
осуществляться или быть затруднена в результате их плохого технического состояния или некомплектности. Поэтому одновременно с проверкой наличия основных средств необходимо проверить их техническое состояние. Такую работу выполняют обычно члены ревизионной комиссии — инженер-механик и специалист по учету.
В ходе инвентаризации нужно выяснять, на всех ли объектах основных средств имеются инвентарные номера, как обеспечивается их охрана и как организован технический уход за ними. Особое внимание следует обращать на хранение бездействующих и находящихся в резерве машин и механизмов. Такие объекты основных средств нередко остаются без присмотра под открытым небом, ржавеют, разукомплектовываются.
Важно определить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами. Так, в строительных организациях строительные машины и механизмы часто перемещаются с одной строительной площадки на другую, от одного объекта строительства к другому. В этих случаях перемещаемые основные средства переходят от одного материально ответственного лица к другому. Необходимо убедиться в своевременном документальном оформлении материальной ответственности.
Комиссия проверяет также наличие документов, подтверждающих нахождение зданий, сооружений, другой недвижимости, земельных участков, водоемов и иных объектов природных ресурсов в собственности организации. Ревизор должен помнить, что капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.