Аксенов А.И., Касинская С.А

Практическое занятие 3 Анализ результатов бизнес планирования и исследование возможностей пакета Project Expert 7

1. Исследование влияния внешних факторов на проект.

2. What-If анализ.

3. Варианты заданий на создание проекта бизнес-плана в системе

Project Expert 7.

Цель: Получить практические навыки в проведении анализа и создании бизнес проектов с использование программного продукта Project Expert 7.

1. Исследование влияния внешних факторов на проект Задание 1. Анализ влияния окружения на развитие проекта

1. Валюта проекта. В разделе Окружение открыть модуль Валюта и вписать тенденцию роста курса по годам: 15%, 10%, 5% (рис.1).

Рис.1. Окно валюты проекта

2. Инфляционные процессы. Ввести ценовые тенденции на группы ресурсов в диалоге Инфляция раздел Окружение: по группам "прямые издержки", "общие издержки", "зарплата" индекс цен составляет 10% в год в течение всего проекта. Сбросить флажок "Использовать для всех объектов" (рис.2).

Рис.2. Диалоговое окно Инфляция

Пересчитать проект. После пересчета убедиться, посмотрев Кэш-фло, что внесенные изменения повлияли на баланс наличности негативным образом. На графике (рис.3) видно появление дефицита денежных средств.

Рис.3. График, характеризующий дефицит денежных средств

Необходимо вновь подобрать кредит в диалоге «Займы», предварительно удалив прежний кредит (рис.4).

Рис.4. График, характеризующий отсутствие дефицита

3. Сезонность. В ходе оценки влияния фактора сезонности следует выполнить:

• Сравнить данные таблицы «Кэш-фло» до изменения «Плана сбыта» с учетом сезонности и после.

• Сравнить данные таблицы «Прибыли-убытки» до изменения «Плана сбыта» с учетом сезонности и после.

• Сделать вывод о балансе наличности до изменения «Плана сбыта» с учетом сезонности и после. Если появился дефицит денежных средств, то устранить его новым подбором схемы финансирования.

Задание выполняется с помощью модуля «Анализ изменений» раздела «Анализ проекта».

Порядок выполнения:

1. Сформировать сохраненное состояние проекта до изменения «Сезонности». Для этого:

• Рассчитать проект (F9)

• В разделе Анализ проекта – открыть модуль Анализ изменений.

• Для сохранения необходимых таблиц проекта выбрать кнопку (настроить).

• В появившемся окне из папки «Итоговые таблицы» выбрать «Кэш-фло» и «Отчет о прибыли и убытках» (см.рис.5)

Рис.5. Диалоговое окно Настройка анализа изменений

Список «Сохраненные таблицы» это и есть сохраненное состояние проекта.

2. Сформировать текущее состояние проекта, введя изменение сезонности. Для этого:

• Открыть модуль План сбыта (рис.6).

Рис.6. Диалоговое окно План сбыта

• Используя кнопку Сезонность, ввести график объемов сбыта в соответствии с табл.1

Табл.1

Пересчитать проект (клавиша F9). Текущее состояние проекта сформировано.

3. Провести сравнительный анализ изменений проекта. Для этого:

• В разделе Анализ проекта – открыть модуль Анализ изменений (рис.7).

Рис.7. Сохраненные данные после внесения изменений

В данной таблице – изменения проекта, которые представлены разностью соответствующих значений сохраненных и текущих таблиц проекта в абсолютном исчислении.

• В верхней строке окна выбрать таблицу «Кэш-фло».

• Просмотреть как изменяются данные таблицы после нажатия на нужную кнопку панели инструментов (– сохраненные данные, – текущие данные, – изменения по абсолютной величине, – изменения в процентах)

• Для выделения цветом ячеек, имеющих разные значения в сохраненном и текущем состояниях проекта, нажмите кнопку – выделить изменения. Изменения в сторону увеличения выделяются зеленым цветом, в сторону уменьшения – красным.

• Если в таблице выделить несколько строк и, нажав правую кнопку мыши, построить график, то будут построены графики выделенных в таблице показателей для выбранного в панели инструментов состояния проекта или изменения.

• Если, в таблице выделить несколько строк и нажать кнопку – график, то будут построены графики только одного параметра, против которого стоит указатель в таблице, для каждого из состояний проекта (сохраненного и текущего).

• Построить графики (рис.8) «Баланс наличности на конец периода» (для сохраненного и текущего состояния проекта).

Рис.8. График баланса наличных денежных средств

• Построить график (рис.9) «Чистая прибыль» (для сохраненного и текущего состояния проекта).

Рис.9. График изменения чистой прибыли

Вывод: После учета сезонности в «Плане сбыта» наблюдается дефицит денежных средств, а также значительное уменьшение чистой прибыли в некоторых периодах проекта.

Ввиду образовавшегося дефицита денежных средств заново подберем финансирование. Для этого:

• В разделе Финансирование – открыть модуль Займы, удалить имеющийся кредит и подобрать новый.

• Пересчитать проект (F9) и построить график «Баланс наличности» (рис.10).

Рис.10. График, характеризующий баланс денежных средств

Вывод: Дефицит денежных средств устранен и при этом учтена «Сезонность» в грузоперевозках.