1.2 Создание новой базы данных

Для запуска программы Ms Access нажмите кнопку Пуск → Microsoft Office → Microsoft Access.

• В окне Ms Access выберите параметр Новая база данных

• В открывшемся окне «Файл новой базы данных» в поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных, а также укажите путь, где будет размещаться.

• Нажмите кнопку Создать. На экране откроется окно базы данных, состоящее из семи вкладок (объектов), которые пока пусты

Создание таблицы базы данных

Таблицы можно создавать тремя способами: с помощью конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Рассмотрим только два первых способа:

Создание таблицы с помощью мастера.

Рисунок 1. Создание таблицы с помощью мастера.

Например, создадим таблицу «Сотрудники». Добавляем следующие поля: Название отдела, Фамилия, Имя, Должность, Адрес, Домашний телефон, Дата рождения. Нажимаем Готово.

Далее заполняем таблицу.

Создание таблицы с режиме конструктора.

При создании таблицы в режиме конструктора самостоятельно прописываются имена полей, а также типы данных.

Имя поля	Тип данных
Код фирмы	Счетчик
Название фирмы	Текстовый
Адрес фирмы	Текстовый
Телефон	Текстовый

Для облегчения ввода форматированных данных (например телефонов, дат) применяется маска ввода.

Курсор находится на строке «Телефон», переходим на закладку Общие. В строке Маска ввода вводим 000-00-00 (формат для телефона).

Ключевое поле указываем счетчик. Далее заполняем таблицу.

Задание 1. Создаем базу данных.

Создаем таблицу в режиме конструктора «Эмитенты»

Имя поля	Тип данных
Код эмитента	Счетчик
Отрасль	Текстовый
Эмитент	Текстовый
Уставный капитал	денежный

Ключевое поле – код эмитента. Переходим в режим таблицы Вид / Режим таблицы.

Код эмитента	Отрасль	Эмитент	Уставный капитал
	Электроэнергетика	OAO Самараэнерго	36,14
	Связь	OAO Электросвязь	80,64
	Электроэнергетика	АО Иркутскэнерго	58,35
	Нефтедобыча	ОАО Томскнефть	900,30
	Связь	ОАО Электросвязь	37,75
	Нефтедобыча	АО Сургутнефтегаз	4000,50
	Электроэнергетика	ОАО Башкирэнерго	120,90
	Нефтедобыча	ОАО "Нефтехимавтоматика"	890,46
	Связь	ОАО Башинформсвязь	78,47

Создаем новую таблицу в режиме конструктора

Имя поля	Тип данных
Код эмитента	Счетчик
Город	Текстовый
Телефон	Текстовый
Директор	Текстовый

Для поля телефон указываем Маску ввода. Ключевое поле – код эмитента. Переходим в режим таблицы Вид / Режим таблицы.

Код эмитента	Город	Телефон	Директор
	Самара	235-45-09	Иванов Д.О.
	Красноярск	366-38-35	Леонтьев Л.В.
	Иркутск	584-35-90	Шишкин Р.Е.
	Томск	327-84-51	Руденко О.С.
	Ростов	437-98-00	Александров Т.В.
	Сургут	430-04-28	Зуев Р.Н.
	Уфа	233-01-77	Доронин А.Ю.
	Уфа	284-44-36	Рудяга А.О.
	Уфа	284-27-12	Ганцев Т.А.

Для работы с несколькими таблицами БД как с единой таблицей необходимо связать их друг с другом. Для этого:

1. Задать команду Сервис/Схема данных

2. Добавляем необходимые таблицы, которые должны быть связаны.

3. Установить курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь и «перетащить» это поле на связующее поле другой таблицы. Нажать «Создать».