ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ

Уфимский финансово-экономический колледж (уфимский филиал финуниверситета) Кафедра общепрофессиональных дисциплин и информатики

УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора Филиала по учебной работе ___________С.В. Юнусова «______»____________200_г.

Лиана Ришатовна Гайсина информационные технологии в профессиональной деятельности учебное пособие

Для студентов дневной формы обучения

Рекомендовано научно-методическим советом филиала академии

(протокол №___от_________________200 г.)

Одобрено кафедрой общепрофессиональных дисциплин

(протокол №_____ от___ _______________200 г.)

Уфа 2010

УДК

ББК

Гайсина Л.Р. информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для студентов, обучающихся по всем специальностям.

Рецензенты:

И.Р. Садриева преподаватель Уфимского промышленно-экономического колледжа

Л.Н. Шершова преподаватель кафедры ОПД и информатики

Учебно-методическое пособие предназначено для проведения практических занятий и самостоятельной работы студентов всех специальностей по курсу «Информационные технологии в профессиональной деятельности». Предполагается, что предварительно студент овладел основными навыками работы в Microsoft Word и Microsoft Excel, есть навыки работы в интернете и имеет элементарные представления о программировании.

Исходя из принципа «лучше один раз показать, чем долго и нудно объяснять», пособие снабжено предостаточным количеством иллюстраций и копий экрана. При работе с пособием придерживайтесь текста изложения, он следует строго последовательно, картинки могут быть смещены из-за рационального размещения на странице.

При работе требуется большая концентрация внимания и понимания. Тем не менее, непринужденный стиль изложения и доступное объяснение сложных понятий сделает вашу работу по изучению основ систем управления базами данных, табличных редакторов и справочно-правовых систем приятной и полезной. Для закрепления навыков и умений приведены практические задания для самостоятельной работы.

Содержание

1. Системы управления базами данных 4

1.1 Работа в СУБД 4

1.2 Создание новой базы данных 6

1.3 Создание запросов 8

1.4 Создание форм 12

1.5 Создание отчетов 12

2. Справочно-правовые системы 20

2.1 Справочно-правовая система «Гарант» 20

2.2 Справочно-правовая система «Консультант плюс» 23

2.3 Возможности поиска, анализа и применения правовой информации в СПС «Консультант Плюс» 28

3 Табличные процессоры 32

3.1 Использование логических функций в табличном процессоре Ms Excel 32

3.2 Использование статистических функций в табличном процессоре Ms Excel 46

Список использованной литературы 52

Приложения 53