Справочно-библиографический аппарат библиотеки.

Каталоги (так традиционные, так и электронные), библиографические картотеки, справочные издания, библиографические пособия, в том числе и базы данных. Карточные и электронные каталоги и библиографические картотеки составляют справочный библиотечный фонд.

Справочные пособия составляют библиографические справочный библиографический фонд библиотеки.

Система каталогов и картотек: образуют единую систему. Они раскрывают состав и содержание фонда библиотеки. Библиографический каталог – перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде библиотеки, которые раскрывают состав и содержание библиотечных фондов. По функциональному назначению каталоги бывают:

1. алфавитные

2. систематические

3. предметные

4. краеведческие

Алфавитные каталоги библиотек. В алфавитном каталоге библиографические записи располагаются в едином алфавитном ряду фамилий авторов, наименований организаций и учреждений и заглавий документов.

Построение алфавитного каталога. В отечественных каталогах в основе постр\оения лежит принцип расположения слова за словом (предлоги, союзы, частицы, междометия, числительные учитываются, как слово).

Авторский ряд. Если совпадает фамилия, расстановка идёт по инициалам.

1. Полное собрание сочинений.

2. Собрания сочинений.

3. Сочинение.

4. Избранные произведения.

5. Избранные сочинения.

6. Отдельные произведения этого автора в алфавитном порядке их заглавий.

Алфавитные каталоги обычно расположены в каталожных шкафах.

Разделители: буквенные (А), слоговые (Ах) и словесные (Ахматова).

Основная запись делается на автора, а добавочные каталожные карточки составляются на фамилию соавтора, редактора, составителя, на заглавие. Также существуют и вспомогательные (ссылочные) карточки. Используются, когда автор писал под своей фамилией и псевдонимном. Также они используются, когда фамилия автора-иностранца пишется в разных транскрипциях. Алгоритм поиска по алфавитному каталогу: 1. Выяснить, если ли книга в библиотеке. 2. Какие книги этого автора еще есть.

Систематические каталоги библиотек. В них располагаются записи по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечной библиографической классификации.. Систематический каталог даёт информацию о том, какие документы, по какой теме есть в библиотеке.

На данный момент в мире существует несколько типов классификаций. Художественная литература стоит отдельно. Система построения УДК.

0 – общий отдел

1 – философия

2 - религия

3 – общественные научи

4 – филология

5 – естественные науки, математика:

51 – математика

51.0…51.1…

52 – астрономия

53 – физика

54 - химия

6 – прикладные науки. Техника, медицина

7 – искусство и спорт

8 – литература и литературоведение

9 – история и география

В левом углу на бумажке написал библиотечный шифр. Шифр состоит из классификационного индекса. Библиотечный шифр связывает библиотечный каталог с библиотечным фондом. Шифр – условное обозначение места хранения книги.

Биология.

1 автор:

Ленинджер А. Основы биохимии. [Текст]/ А. Ленинджер. — М.: Мир, 1985. - 394 с.

2 автора:

Гарнизоненко Т. Биология с основами экологии для студентов вузов. [Текст]/ Т. Гарнизоненко, С. Колесников. - М: Феникс, 2004. – 512 с.

3 автора:

Грин Н. Биология [Текст] / Н. Грин, У. Стаут, Д. Тейлор; под ред. Р. Сопера. – М.: Мир, 2007. – 368 с.

4 и более:

Молекулярная биология клетки [Текст]: В 3-х томах / Б. Албертс, Д. Брей, Дж. Льюис, М. Рэфф, К. Робертс, Дж. Уотсон. - 2-е изд., - М.: Мир, 1994. - 1071 с.

Методика поиска по систематическому каталогу начинается с выяснения. Алфавитно-предметный указатель является ключом к систематическому каталогу. Алфавитно-предметный указатель – это алфавитный перечень предметных рубрик систематического каталога с указанием соответствующих классификационных индексов. В библиотеках существует либо предметных, либо систематический каталог. Предметные рубрики не связаны с отраслевым принципом.

Электронный каталог – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме реального времени и предназначенный для пользования читателей. Сочетает в себе функции алфавитного, предметного и систематического каталога. Электронный каталог поддерживает шесть баз данных:

- Книги. База отражает библиографические записи книг, поступивших в библиотеку с 2001 года. В настоящее время у нас (в МГОУ) проходит ретроконверсия каталогов.

- Статьи. Она отражает библиографические записи статей и журналов. (Порядка 400 наименований).

- Учебно-методические комплексы – это полнотекстовая база данных – помимо библиографической записи содержит полный текст документа.

- Диссертации – это библиографическая база данных, содержащая библиографические записи, диссертации, которые походили защиту в нашем вузе (с 2006 года).

- Авторефераты – это полнотекстовая база данных, отражающие библиографические записи диссертаций, которые выдвигались на защиту в университете.

- Художественные произведения (ведется с 2010 года). В ней отражаются художественные произведения, размещенные в литературных журналов.

Картотеки.

Существует три вида картотек: картотека статей, тематические картотеки и специальные картотеки. Картотеки могут содержать библиографические записи части документа (статьи из журналов, газет, сборников, книг). Они могут содержать библиографические записи о документах, отсутствующих в библиотеке.

Примеры картотеки:

1. Картотека статей – статьи, журналы. Порядок расположения записей по отраслевому принципу как в систематическом каталоге.

2. Картотека персоналий, специальная картотека – собираются документы о выдающихся педагогов русских, иностранных, советских, также литература у них.

3. Картотека методики преподавания отдельных дисциплин, специальная – в этой картотеке в систематическом порядке расставлены библиографические записи документов, статей из журналов по методике преподавания дисциплин.

4. Картотека – библиография преподавателей МГОУ, специальная – записи обо всех монографиях, сборниках, статьях, учебниках, опубликованными нашими преподавателями. Расставлены по кафедрам и фамилиям преподавателей.

5. Картотека о ВОВ, тематическая.

Вторая практическая.

Работа с систематическим каталогом и любой картотекой.

1. Сделать себе на листочке два документа. 2. Плюс. По какой-либо теме составить читательское требование.

Библиографическое описание части документа.

Фамилия, И.О. 1-го автора. Название статьи [Общее обозначение материала]: добавочное заглавие/ И.О.Фамилия 1-го, 2-го, 3-го автора // Информация о документе, о котором напечатана статья. Название документа. – Место издания – для книги, год изд. – Номер тома (выпуска, номера) – для журнала. – Страницы от и до. – На которых размещена статья.

Статья из журнала.

Шаратов, М.Г. Оптимизация газовой защиты при плазменной сварке [Текст]/ М.Г. Шарапов// Сварочное производство. – 2003. – №6. – с. 3-6.

Раздел из книги.

Крылова, Г.Д. Стандартизация систем управления качеством [Текст]/Г.Д. Крылова// Основы стандартизации, сертификации, метрологии; учеб. пособие/ Г.Д. Крылова. – 2-е изд. – М., 2001. – Гл. 6. – С. 131-155.

Система (схема) библиографического описания электронного ресурса.

Электронные ресурсы удаленного и локального доступа.

Описание локального доступа.

Фамилия, И. О. 1-го автора. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: добавочное заглавие/ Сведения об ответственности (фамилии авторов, редакторов, переводчиков).- Обозначение вида ресурса («электронные тестовые данные»). – Место издательства: издательство, дата изд. – Обозначение материала и количество физических единиц.

Пример:

Гидроаэромеханика [Электронный ресурс]: [ multimedia resource on CD – ROM]. – М.: PXD, 2002. – 1 электронный оптический диск (CD-ROM) + Руководство пользователя. – 27 книг в PDF – формате. – Если на контейнере указано программное обеспечение для диска, следует его указать. – Заглавие с контейнера.

Схема библиографического описания электронного ресурса удаленного доступа.

Фамилия, И. О. 1-го автора. Основное заглавие [Электронный ресурс]: добавочное заглавие/ Сведения об ответственности. – Обозначение вида ресурса. – Место издания: издательство, дата изд. – Режим доступа (или URL): http://www.sajt.ru/. – дата обращения (чч.мм.гг.). – Дополнительная информация. Иногда на страницах может быть указана дата обновления.

Пример:

Блинов, Л.Н. Химические основы экологии и химии окружающей среды [Электронный ресурс]/ Л.Н.Блинов; СПбГПУ. Кафедра общей неорганической химии. – СПб., 2002. – Режим доступа: http://www.unilib.neva.ru/..../. – 02.02.02.