Губарь Ирина Васильевна (89857823900) «Основы информационной культуры».

Зачёт (в октябре): тестирование, практика, творчество (презентация на четверых).

В следующую субботу к 10.30.

Информационные и документальные потоки, классификация документов, понятие «документ».

Информация увеличивается каждые 6 месяцев, что порождает информационные шумы (ложную информацию, которая дезориентирует пользователей).

Библиографическая информация связана с информацией о документе. Понятие документа для информатики имеет большое значение. Документ – это любой материальный носитель, закрепленный на нём любым способом социально значимой информации, предназначенной для её хранения, распространения и передачи и использования во времени и в пространстве.

Документоведение занимается вопросом особенностями образования документа, разрабатывает способы обучения и принципы организации документооборота.

Классификация документов. В информационном поиске деление документов существенно в зависимости от их значении в информационной деятельности. Два типа документов: первичные и вторичные. Первичные документы – документы, исходящие непосредственно от их авторов и фиксирующие любой результат познания окружающего мира.

Типы первичных документов: классификация по содержанию и по формальным признакам. Первый вид классификации:

1. Научные являются результатом инновационной научной и информационной деятельности (монографии, диссертации, депонированные рукописи (документ, предназначенный и подготовленный к печати, но не был напечатан), статьи научных журналов, сборники научных трудов, т.п.). Научные документы являются базой, на которые опираются следующие типы документов.

2. Производственно-практические документы являются рез-том опытно конструкторской производственной деятельности (проектно-конструкторская диссертация, описание технологических процессов, различные правила, советы, указания по выполнению производственных работ технологических операций).

3. Учебные документы создаются в учебно-воспитательных целях (учебники, хрестоматии, конспекты лекций, тесты, учебные программы).

4. Научно-популярные документы – документы, содержащие информацию из какой-либо отрасли науки, культуры и техники, изложенную в форме, доступной для неспециалистов.

5. Официальные документы создаются государством, правительством и другими учреждениями.

6. Справочные документы создаются для сбора и фиксации наиболее важных и часто запрашиваемых сведений с целью их быстрого разыскания (энциклопедии, словари, справочники).

7. Патентные документы – официальные юридические документы, которые удостоверяют право на продажу использования изобретения (источник технической информации об этих изобретениях, патенты и заявки на изобретения).

8. Нормативно-технические документы устанавливают определенное правило требования и нормы, обязательные для их выполнения в какой-либо сфере деятельности (госты, различные стандарты, технические условия, нормы труда, правила техники безопасности).

Классификация первичных по формальным признаком в зависимости от:

1) Материального носителя (традиционные и электронные носители).

2) От формы представления информации (текстовые, графические, нотные, идеографические(рисунок), картографические, аудио-, видео-, кино-, фотодокументы.

3) Зависимо от способа распространения: опубликованные, неопубликованные (диссертации, рукописи), непубликуемые (предназначенные для определенного круга лиц, приказы, распоряжения, штатные расписания, должностные инструкции, а также документы с грифом «совершенно секретно»).

Вторичные документы являются результатом библиографического информационного анализа первичных документов с целью выделения наиболее существенных сведений о нём для их дальнейшей идентификации и получения краткой характеристики о первичном документе. (библиографическое пособие, библиографический указатель, библиотечный список, библиотечный каталог, информационные базы данных).

Классификация вторичных документов.

По степени свёрнутости:

1) Аннотированные. Аннотация – краткая общая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

2) Реферированные. Реферат – краткое точное изложение содержания документы. Обычно используется только в научных документах. В реферате изложены методология, цели и задачи работы, основные результаты, область применения и выводы, которые содержатся в работе.

По содержанию:

1. Универсальные – документы, отражающие информацию по всем отраслям знаний.

2. Отраслевые документы отражают информацию о документах в какой-то определенной области знаний.

3. Тематические

4. Издательско-книготорговые – каталоги издательств, каталоги агентств.

Классификация по географическому обхвату:

1. Международные (на основе сотрудничества нескольких стран)

2. Национальные государственные (о документах, выпущенных на территории страны государства)

3. Региональные, страноведческие (документы, создающиеся в определенном регионе)

4. Краеведческие (отражают документы об определенной местности).

По функциональной направленности и хронологическому обхвату:

1. Текущие документы (уже изданные на данный момент)

2. Ретроспективные (библиографические указатели, содержащие информацию прошлых лет)

3. Перспективные (каталоги издательства, агентств).

Библиографическая информация – информация о документе необходимая для его идентификации и использования. Библиографическая запись фиксирует сведения о документе (документах), которые позволяют этот документ идентифицировать, а также раскрыть его состав и содержание в целях информационного поиска. Вторичный документ – упорядоченное множество библиографических записей и основным компонентом библиографической записи является библиографическое описание. Это совокупность сведений о документах, приведенных по определенных правилам, необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. Требования: точность, полнота, достоверность. В конце своей работы обязательно список литературы. В настоящее время действует несколько стандартов. Наш стандарт: ГОСТ 7.1-2003 (библиографическое описание, общее правило и составление).

Схема библиографического описания книги:

Фамилия, имя, отчество. Общее заглавие [общее обозначение материала]: добавочное заглавие/ Инициалы и фамилии 1-го, 2-го, 3-го автора; редактора, составителя, переводчика; название коллективного автора (организация, учреждение, орган власти). – сведения о переиздании.- Место переиздания: название издательства, год издания. – Количество страниц. – Дополнительная информация.

Пример написания книги одного автора: Аникет, А. История английской литературы [Текст]/ А. Аникет.- М.: Государственное Учебно-педагогическое Издательство Министерства Просвещения РСФСР, 1956. – 482 с.

Библиографическое написание книг двух авторов:

Аникин, Г. В. История английской литературы [Текст]: Учебник / Г.В. Аникин., Н.П. Михалевская. – 2-е изд., перераб. и испр. - М.: Высшая школа, 1985.- 430 с.

Схема описания книги трёх авторов:

Граудина Л.К. Грамматическая правильность русской речи [Текст] / Л.К. Граудина, В.Л.Ицкович, Л.П. Катлинская; под ред. Н.И. Тихонова. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Наука, 2004. – 557 с.

Пример описания книги четырех и более авторов делается с общего названия книги.

Античная литература [Текст]: Учебник / А.Ф. Лосев, Г.А. Сонкина [и др.]; под ред. А.А.Тако-Годи. – 2-е изд., перераб. – М.: Просвещение, 1973. – 433 с.

Первое практическое задание:

Сделать библиографическое описание книг по какой-либо теме в виде списка в общем алфавитном порядке. Книги 1-го, 2-х, 3-х и четырех или более авторов с редактором и составителем.