4. Завершение работы с документом

4.1. Закрытие документа. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ, сначала откроется окно запроса, нужно ли сохранить текущий документ, на который вы можете ответить в соответствии со своими планами. Если вы собираетесь выйти из MS Word, то ответьте, как считаете нужным, если же вы ошибочно установили курсор в этом месте, нажмите кнопку Отмена, и окно исчезнет. После ответа на запрос документ закрывается. Для закрытия документа воспользуйтесь одним из следующих способов:

1. Выберите команду Файл / Выход.

2. Нажмите кнопку Закрыть, расположенной в правом верхнем углу окна.

3. Вызовите мышью системное меню окна документа. Из появившегося на экране меню выберите Закрыть.

4. Нажмите Alt+F4.

5. При двойном нажатии кнопки-значка Word с левой стороны строки меню, системное меню не открывается, а сразу появляется запрос о сохранении документа.

6. Можно закрыть документ с выходом из редактора двойным щелчком по кнопке системного меню окна MS Word.

5. Редактирование и форматирование текста.

5.1. Снова откройте файл Лабораторная работа № 1.doc .

5.2. Скопируйте текст, находящийся в конце лабораторной работы, в Лабораторную работу.

5.3. Установите параметры страницы. Для этого:

5.3.1. Выберите команду Файл/Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно Параметры страницы.

5.3.2. Выберите вкладку Поля.

5.3.3. Введите следующие значения полей: Верхнее, Нижнее = 2см, Левое = 1см и Правое = 3см. Устанавливая величины полей, обратите внимание, что в области образец диалогового окна Параметры страницы можно увидеть, как будет выглядеть ваша страница.

5.3.4. Установив величины полей щелкните на кнопке ОК.

5.4. Установите абзацный отступ ("красную строку") для всего текста в 1 см. Для этого:

5.4.1. Выполните команду Правка/Выделить все.

5.4.2. Выполните команду Формат/Абзац. На экране появится диалоговое окно Абзац.

5.4.3. Выберите вкладку Отступы и интервалы.

5.4.4. В раскрывающемся списке Первая строка выберите Отступ.

5.4.5. Выставьте на счетчике размер отступа равным 1 см.

5.4.6. Нажмите кнопку ОК.

5.5. Выровняйте текст по ширине. Для этого выполните следующие действия:

5.5.1. Установите курсор в начало первого абзаца и выделите его.

5.5.2. Выполните команду Формат/Абзац. На экране появится диалоговое окно Абзац.

5.5.3. Выберите вкладку Отступы и интервалы.

5.5.4. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите По ширине

5.5.5. Нажмите кнопку ОК.

В качестве альтернативы для выравнивания абзаца по ширине необходимо после его выделения щелкнуть на кнопке По ширине на панели инструментов форматирования.

5.6. Проделайте эту же операцию со всем текстом.

5.7. Измените размер шрифта первого абзаца. Для этого выполните следующие действия:

5.7.1. Установите курсор в начало первого абзаца и выделите его.

5.7.2. Выполните команду Формат/Шрифт. На экране появится диалоговое окно Шрифт.

5.7.3. Выберите вкладку Шрифт.

5.7.4. В раскрывающемся списке Размер выберите 12.

5.7.5. Нажмите кнопку ОК.

В качестве альтернативы для изменения размера шрифта необходимо после выделения абзаца выбрать 12 в списке Размер шрифта на панели инструментов.

5.8. Проделайте эту же операцию со всем текстом.

5.9. Выполните выравнивание заголовков по центру. Для этого выполните следующие действия:

5.9.1. Поместите курсор в строку заголовка.

5.9.2. Выполните команду Формат/Абзац. На экране появится диалоговое окно Абзац.

5.9.3. Выберите вкладку Отступы и интервалы.

5.9.4. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите По центру

5.9.5. Нажмите кнопку ОК.

В качестве альтернативы для выравнивания абзаца по ширине необходимо после его выделения щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования.

5.10. Проделайте эту же операцию со всеми заголовками в тексте, если таковые имеются.

5.11. Измените размер шрифта заголовка. Для этого выполните следующие действия:

5.11.1. Установите курсор в начало первого заголовка и выделите его.

5.11.2. Выполните команду Формат/Шрифт. На экране появится диалоговое окно Шрифт.

5.11.3. Выберите вкладку Шрифт.

5.11.4. В раскрывающемся списке Размер выберите 14.

5.11.5. В раскрывающемся списке Начертание выберите Полужирный.

5.11.6. Нажмите кнопку ОК.

В качестве альтернативы для изменения размера шрифта заголовка необходимо после его выделения выбрать 14 в списке Размер шрифта на панели инструментов и нажать кнопку Полужирный на этой же панели.

5.12. Измените интервал между строками. Для этого выполните следующие действия:

5.12.1. Выделите весь текст командами Правка/Выделить все.

5.12.2. Выполните команду Формат/Абзац. На экране появится диалоговое окно Абзац.

5.12.3. Выберите вкладку Отступы и интервалы.

5.12.4. В раскрывающемся списке Межстрочный выберите Полуторный.

5.12.5. Нажмите кнопку ОК.

5.13. Просмотрите как будет выглядеть ваш документ при печати на принтере. Для этого:

5.13.1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр.

5.13.2. Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть.

5.14. Включите нумерацию страниц. Для этого:

5.14.1. Выполните команду Вставка/Номера страниц.

5.14.2. В списке Положение выберите Внизу страницы, а в списке Выравнивание - По центру..

5.14.3. Нажмите кнопку ОК.

5.15. Выполните предварительный просмотр документа.

5.16. Выйдите из режима предварительного просмотра.

5.17. Включите режим отображения колонтитулов. Для этого:

5.17.1. Выполните команду Вид/Колонтитулы.

5.17.2. В поле Верхний колонтитул введите: Практическое задание №1, укажите свою фамилию и номер группы.

5.17.3. Выровняйте введенную фразу по правому краю.

5.17.4. Нажмите клавишу Закрыть.

5.18. Сохраните документ на диске D: под именем Практическое задание №1.doc.

5.19. Выполните предварительный просмотр документа.

5.20. Выйдите из режима предварительного просмотра.

5.21. Перейдите в начало документа.

5.22. Выполните операцию поиска заданного выражения. Для этого:

5.22.1. Выполните команду Правка/Найти.

5.22.2. В поле Что: введите слово редактор.

5.22.3. Включите флажок Только слово целиком.

5.22.4. Нажмите кнопку Найти далее.

5.22.5. Проследите за результатом поиска.

5.22.6. Нажмите кнопку Найти далее для поиска в следующих предложениях.

5.22.7. Нажмите кнопку Отмена для завершения поиска.

5.23. Выполните операцию поиска и замены заданного выражения. Для этого выполните следующие действия:

5.23.1. Выполните команду Правка/Заменить.

5.23.2. В поле Что: введите слово редактор.

5.23.3. В поле Заменить на: введите слово процессор.

5.23.3. Включите флажок Только слово целиком.

5.23.4. Нажмите кнопку Найти далее.

5.23.5. Для замены искомого выражения нажмите кнопку Заменить.

5.23.6. Нажмите кнопку Найти далее.

5.23.7. Для замены всех встретившихся в тексте выражений нажмите кнопку Заменить все.

5.24. Сохраните документ на дискете.