Лабораторная работа № 1(іі семестр).

Текстовый процессор Microsoft Word 97.

Ввод и редактирование данных. Основы форматирования.

Цель работы: получение практических навыков по созданию и обработке текстовых документов

1. Практическая часть

1. Подготовка к работе

1.1. Включите питание компьютера и дождитесь загрузки операционной системы.

1.2. Для того чтобы запустить Microsoft Word 97, выполните следующие действия:

1.2.1. Нажмите кнопку Пуск на панели задач.

1.2.2. Переместите указатель мыши на команду Программы. На экране появится подменю Программы.

1.2.3. Выберите мышью пункт подменю Microsoft Office, а затем в новом подменю - пункт Microsoft Word.

После запуска MS Word автоматически открывается новый документ, основанный на шаблоне «Обычный».

1.2.4. Еще один способ запуска MS Word - двойной щелчок по файлу, созданному в MS Word. В нашем случае - это Лабораторная работа № 1. doc

1.2.5. Установите полноэкранный режим как окна MS Word, так и рабочего окна документа.

2. Создание или открытие уже созданных документов

2.1. Создание нового документа.

2.1.1. Выберите Файл / Создать. В результате на экране появится окно диалога «Создание документа».

2.1.2. Выберите тип документа «Обычный».

2.1.3. Нажмите OK, на экране появится чистый лист под названием Документ1.

2.2. Открытие существующего документа

2.2.1.Выберите команду Файл / Открыть. Появится окно диалога «Открытие документа».

В центральной части окна диалога расположено поле, в котором отображаются наименования всех документов, содержащихся в текущей папке. Наименование самой папки представлено в поле Папка.

2.2.2. Для просмотра доступных дисков и папок на вашем компьютере нажмите кнопку со стрелкой в поле «Папка», откроется раскрывающийся список.

2.2.3. Выберите на рабочем столе файл Лабораторная работа № 1.doc и откройте его, если он еще не открыт.

3. Работа с несколькими документами на экране. Сохранение документов

3.1. Активизируйте меню Окно.

3.2. В список меню Окно Word вносит все открытые в настоящее время файлы. В нашем случае их должно быть два: Документ1 и Лабораторная работа № 1.doc.

3.3. Выберите Документ 1. Он сейчас же появляется на экране. Так же можно использовать клавиши Ctrl+F6, с их помощью можно быстро переключаться с одного документа на другой.

3.4. Разделите экран пополам или иначе, так как вам удобно. Для этого:

3.4.1. Выберите команду Окно / Разделить, установите курсор на разделительной линии и подвиньте его в нужном направлении. Ваш документ будет разделен, и по-прежнему, верхнее окно будет активным, но можно активизировать нижнее окно, установив курсор мыши на строке наименования и нажав кнопку мыши.

3.4.2. Выберите команду Окно / Расположить все. Сейчас же экран разбивается на части по количеству открытых документов, и в этих окнах помещены ваши документы. Но только одно из них активно.

3.4.3. Для активизации нужного окна установите курсор в пределах этого окна нажмите кнопку мыши. Индикация строки заголовка изменится, теперь можно редактировать в этом окне.

3.5. Для изменения размеров активного окна установите курсор на крайней нижней ( верхней) и боковых линиях окна, и передвиньте стрелки в нужном направлении до требуемых размеров.

3.6 .Таким образом, переходя от одного окна к другому, вы можете сделать экран удобным для работы.

3.7. Избавьтесь от окна Лабораторная работа № 1.doc одним из следующих способов:

1. Нажатием комбинации клавиш Ctrl + F10, тогда на экране останется только активный документ.

2. Нажатием на кнопку полноэкранного режима в правой части строки заголовка активного документа.

3. Закрытием по очереди лишних документов. Сначала следует их активизировать, затем установив курсор в верхнем левом углу закрываемого окна, нажать кнопку мыши. В появившемся меню выберите Закрыть. Такой же результат можно получить с помощью кнопки закрытия окна документа, которая находится:

• в правой части строки меню (для полноэкранного режима окна);

• в правой части строки заголовка документа (для стандартного режима окна).

3.8. Выберите окно Документ1.

3.9. Сохраните файл в активном окне. Для этого:

3.9.1. Выберите команду Файл / Сохранить как.

3.9.2. В поле Имя файла введите Практическая работа .

3.9.3. С помощью раскрывающегося списка Папка, выберите сначала диск. Его название появится в верхнем окне, а в основном окне появится список папок, содержащихся на диске. В нашем случае это диск D:.

3.9.4. Из списка папок можно выбрать ту, где хотите сохранить ваш файл. В нашем случае ничего выбирать не надо, сохраняем файл на диске D:.

3.9.5. Нажмите Сохранить.

3.10. Сохраните файл Практическая работа 1.doc под другим именем. Для этого:

3.10.1. Выберите команду Файл / Сохранить как....

3.10.2. В поле Имя файла введите Лабораторная работа .

3.10.3. С помощью раскрывающегося списка Папка, выберите диск D:.

3.10.4. Нажмите Сохранить.