Лабораторная работа №4 (іі семестр).
Текстовый процессор Microsoft Word 97
Работа с таблицами.
Цель работы: получение первоначальных навыков по созданию, изменению и оформлению таблиц средствами Microsoft Word 97.
Практическая часть
1. Подготовка к работе.
1.1. Включите питание компьютера и дождитесь загрузки операционной системы.
1.2. Откройте файл Лабораторная работа №4.
2. Создание таблицы
Метод, который используется при создании таблицы, зависит от сложности результирующей таблицы. Если таблица относительно проста и содержит строки и столбцы одинаковой высоты и ширины соответственно, удобнее всего для ее создания воспользоваться кнопкой Добавить таблицу стандартной панели инструментов или выполнить команду Добавить таблицу в меню Таблица.
2.1. Создайте таблицу расписания занятий в институте. Для этого выполните следующие действия:
2.1.1. Установите курсор в позицию вставки таблицы.
2.1.2. Выберите команду Таблица / Добавить таблицу, в результате чего на экране появится окно диалога «Добавить таблицу».
2.1.3. Укажите требуемое число столбцов и строк (в нашем случае, 5 и 6 соответственно).
Вы можете выбрать число или напечатать его в соответствующей строке ввода. На этом этапе достаточно задание приблизительных значений. В дальнейшем вы всегда сможете изменить число строк и столбцов в таблице.
Если вы имеете четкое представление о ширине столбцов, укажите требуемое значение в строке ввода «Ширина столбца». Если не знаете, какую ширину должны иметь столбцы, оставьте значение по умолчанию. В соответствии с этим значением Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит для всех столбцов одинаковую ширину. В дальнейшем вы сможете индивидуально настроить ширину каждого из столбцов в таблице.
2.1.4. Нажмите кнопку ОК.
В результате определенная вами таблица появится в вашем документе. При этом курсор будет расположен в первой ячейке.
3. Ввод текста в таблицу.
3.1. Введите в последовательные ячейки первой строки следующий текст:
№ пары; Понедельник; Вторник; Среда; Четверг; Пятница.
3.2. Введите в последовательные ячейки первого столбца номера, соответствующие парам занятий в институте.
3.3. Для вставки столбца выполните следующие действия:
3.3.1. Выделите столбец с заголовком «Понедельник».
Для этого установите указатель мыши на верхней границе столбца, чтобы он принял вид жирной стрелки, направленной вниз и щелкните рабочей кнопкой мыши.
3.3.2. Выполните команды Таблица/Добавить столбцы. Word помещает новый столбец слева от выделенного.
3.3.3. В верхнюю ячейку вновь вставленного столбца введите текст Время.
3.4. Для вставки строк выполните следующие действия:
3.4.1. Выделите строку, под тем местом, куда надо вставить новую строку .
Для этого установите указатель мыши на полосу выделения, чтобы он принял вид стрелки, направленной под углом вверх и щелкните левой кнопкой мыши.
3.4.2. Выполните команды Таблица/Добавить строки. Word помещает новую строку над выделенной.
3.5. Объединение ячеек таблицы.
В добавленную строку таблицы введите текст Непарная неделя. Для ввода указанного текста необходимо все ячейки первой строки таблицы объединить в одну. Для объединения ячеек необходимо выполнить следующие действия:
3.5.1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Для этого установите указатель в первой ячейки таблицы и нажав левую кнопку мыши протащите мышь слева направо.
3.5.2. Выполните команды Таблицы/Объединить ячейки.
3.5.3. Введите в объединенную строку таблицы текст Непарная неделя.
3.6. Изменение размера столбца.
При вставке таблицы Word делит пространство между полями страницы на указанное число столбцов, в результате чего все столбцы имеют одинаковую ширину. Изменить ширину столбца можно несколькими способами. Самый простой из них - Перетаскивание границы столбца в таблице. Для изменения ширины столбца вручную необходимо выполнить следующие действия:
3.6.1. Установите указатель мыши на правой границе того столбца, ширину которого необходимо изменить. Указатель мыши примет вид двух вертикальных черточек со стрелками на обоих концах.
3.6.2. Перетащите границу столбца вправо или влево в зависимости от того увеличиваете вы ширину столбца или уменьшаете.
3.6.3. Отпустите кнопку мыши.
Проделайте эти действия для изменения ширины всех столбцов создаваемой таблицы.
3.7. Форматирование текста в таблице.
Ничем не отличается от форматирования обычного текста, поэтому выровняйте текст в столбцах так, чтобы он располагался по центру.
3.8. Оформление таблицы.
При оформлении таблицы можно использовать один из стандартных стилей или можно самому задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки.
При форматировании таблицы обрамлением необходимо:
3.8.1. Выделить всю таблицу любым из известных вам способов.
3.8.2. Выполнить команды Формат/Границы и заливка/ вкладка Граница.
3.8.3. В списке Тип выбрать вид обрамления, который будет применим к вашей таблице. В нашем случае выбираем Сетка.
3.8.4. Щелкнуть на кнопке ОК.
При форматировании таблицы заливкой необходимо:
3.8.5. Выделить первую строку таблицы.
3.8.6. Выполнить команды Формат/Границы и заливка/ вкладка Заливка.
3.8.7. В списке Тип выбрать узор заливки.
3.8.8. В списке цвет фона выбрать цвет узора. Результат своего выбора можно увидеть в области Образец.
3.8.9. Щелкнуть на кнопке ОК.
Создайте заливку в первом столбце таблицы и во второй строке.
В результате вашей работы по созданию и оформлению таблицы она должна иметь следующий вид:
Непарная неделя |
||||||
№ пары |
Время |
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
3.9. Введите соответствующие данные в таблицу.
3.10.Вставьте название таблицы. Для этого выполните следующие действия:
3.10.1. Выделите таблицу.
3.10.2. Выполнить команды Вставка/Название....
3.10.3. В списке Постоянная часть выберите Таблица.
3.10.4. В списке Положение выберите Над выделенным объектом.
3.10.5. Нажмите кнопку Нумерация и отключите флажок Включить номер главы.