6.6. Основные организационные задачи

К перечню основных организационных задач следует отнести.

1. Распределение полномочий между членами рабочей группы в соответствии с программными целями.

Главной трудностью здесь является то, что научно-исследователь­ский процесс предполагает вовлечение в него узких и высококвали­фицированных специалистов, рабочее время которых является жестко регламентированным. В этом случае особенно уместным представля­ется использования методики сетевого планирования, получившей широкой распространение в рамках методики PERT, рассмотренной нами в первой главе.

Применение метода предполагает построение сетевого графика, яв­ляющегося составной частью функции планирования в системе организации производственного процесса.

Сетевое планирование — это такой метод планирования, при котором для получения запланирован­ного результата в процессе достижения цели рассматривается макси­мальный (полный) по времени путь и сопутствующие ему работы.

Построение сетевого графика предполагает представление графиче­ской модели комплекса работ, направленных на выполнение единого задания, в котором определяется логическая взаимосвязь и последо­вательность проводимых работ.

Элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изображается кружком).

Работа — это процесс или действие, которое нужно совершить, что­бы перейти от одного события к другому. Она характеризуется опре­деленными затратами труда и времени. Если для перехода от одного события к другому не требуется ни затрат времени, ни затрат труда, то взаимная связь таких событий называется фиктивной работой. Фик­тивная работа представляет собой, таким образом, логическую связь между событиями и показывает зависимость начала выполнения ка­кой-либо работы от результатов выполнения другой.

Событие — это фиксированный момент времени, который пред­ставляет собой одновременное окончание предыдущей работы, то есть ее результат (исключение — начальное событие) и начало последу­ющей работы (исключение — конечное событие).

2. Формирование адекватной целям научно-исследовательской программы организационной структуры.

Наиболее оптимальной формой организационной структуры науч­но-исследовательского центра является матричный способ организа­ции, позволяющий сочетать функциональные и проектные свойства.

Функциональные свойства организационной структуры обеспечи­вают режим управляемости хозяйственных подразделений в долго­срочном периоде, закрепляя служебные функции за всеми звеньями производственной системы, тогда как проектные свойства отображают способность штатной структуры предприятия адаптироваться к тре­бованиям, предъявляемым к качеству текущих научно-исследователь­ских проектов и программ.

Помимо обычных функциональных подразделений, занимающих­ся вопросами технического развития производства, управления про­изводства и сбыта продукции, пользования ресурсами, матричная структура предполагает образование специальных проектных групп, работники которых остаются членами своих функциональных подраз­делений после расформирования проектной группы.

Матричные структуры создают тогда, когда выбранная стратегия рыночной деятельности предполагает получение высокого качества результатов по большому числу проектов в области высоких техноло­гий, а сама работа представляется очень сложной, и недостатки в ис­пользовании групп превышают их преимущества.

Матричные организации создаются по мере необходимости полу­чения качественного результата в ходе освоения значительного коли­чества проектов в сфере высоких технологий, когда работа по их реа­лизации представляется крайне сложной и узкоспециализированной.

Матричная организация научно-исследовательской работы способ­ствует увеличению роли менеджеров среднего звена, ответственных за выполнение отдельных проектов, составляющих содержание про­граммы. Поэтому значительная роль в условиях матричной организа­ции отводится координатору, контролирующему решение задач раз­ных уровней и привлекающему к работе внешних специалистов.