Особенности учета готовой продукции по плановым ценам

Учет выпуска готовой продукции но плановым ценам обеспечивается рядом настроек информационной базы.

В поле «Тип цен» должен быть указан тип цен, выбранный в качестве плановой цены производства в форме настроек параметров учета на закладке «Производство» (меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета»).

Списание материалов в производство

Ввод данных по списанию материалов в производство можно упростить. Если можно явно сказать, что для производства такого-то количества изделий такой-то продукции необходимо передать в производство такие-то материалы и в таком-то количестве, то будет удобно использовать механизм спецификаций. Спецификация — это перечень материалов (полуфабрикатов), которые необходимо переработать для изготовления определенного количества единиц готовой продукции (услуги). Спецификации хранятся в одноименном справочнике «Спецификации».

При отражении поступления на склад готовой продукции (реализации услуг производственного характера) можно, используя спецификации, автоматически определить состав и объем материалов, которые пошли на ее изготовление.

Механизм спецификаций работает следующим образом. При заполнении документа «Отчет производства за смену» указывается произведенная продукция и ее спецификация. На основании этого документа создается документ «Требование-накладная», табличная часть закладки «Продукция» которого будет автоматически заполнена данными о материалах и услугах, рассчитанными в соответствии с количеством произведенной продукции и указанными спецификациями.

Спецификации номенклатуры можно создавать и просматривать непосредственно в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Спецификации».

Реализация готовой продукции

Реализация продукции, оприходованной на склад, отражается документом «Реализация товаров и услуг», рассмотренный ранее. Табличная часть документа заполняется сведениями о реализуемой продукции с использованием справочника «Номенклатура».

Оказание услуг сторонним заказчикам

Операция оказания услуг производственного характера может быть отражена одним из двух способов, в зависимости от порядка расчета себестоимости этих услуг.

Если распределение производственных расходов на себестоимость услуг производится пропорционально плановым ценам, то для отражения реализации услуг используется документ «Акт об оказании производственных услуг» (меню: Основная деятельность - Продажа — Акт об оказании производственных услуг). В учетной политике на закладке «Производство» для услуг, оказанных сторонним заказчикам, нужно указать способ распределения «По плановой себестоимости выпуска».

В шапке документа необходимо указать контрагента, которому оказываются услуги, договор с контрагентом и производственное подразделение, которое оказывает услуги.

На закладке «Услуги» для каждой услуги должно быть указано:

• номенклатурная позиция, соответствующая оказанному виду услуг - элемент справочника «Номенклатура» (у которого установлен флаг «Услуга»);

• количество реализуемых услуг (в случае необходимости, можно не указывать);

• выручка от реализации услуг;

• плановая себестоимость;

• схема реализации - элемент справочника схемы реализации. В схеме реализации указаны счет себестоимости (счет, на который в конце месяца будет списана сумма затрат, связанных с оказанием услуги) и счет доходов (счет, на котором отражается выручка от реализации услуги).

Если в документе не указать плановую стоимость оказанных услуг, то в конце месяца при расчете фактической стоимости не будет сформирована их стоимость.

Если все расходы, отнесенные на ту же номенклатурную группу, что и доходы, полученные от оказания услуги, должны быть включены в ее себестоимость, то реализацию услуг следует отражать с помощью документа «Реализация товаров и услуг» на закладке «Услуги».

Важно! При закрытии месяца все затраты, отнесенные на ту же номенклатурную группу, что и реализованные услуги (учет услуг ведется без использования плановых цен), будут отнесены на себестоимость этих услуг (с учетом остатков незавершенного производства). Многопредельный расчет себестоимости для таких услуг не поддерживается. В состав затрат на оказание услуг обязательно должны быть включены прямые затраты основного и вспомогательного производства (субсчета счета 23), т.к. в противном случае не будет определен порядок закрытия счетов косвенных расходов.