Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
11 Кадры и зарплата.doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
08.11.2018
Размер:
2.28 Mб
Скачать

1С:Предприятие 8 Кадры и зарплата ЛПР № 11

Лабораторно-практическая работа № 11

Кадры и зарплата в 1с:Бухгалтерии

1С:Предприятие 8 (учебная версия)

Занятие посвящено описанию особенностей организации кадрового учета и учета расчетов по заработной плате в 1С:Бухгалтерии.

Цель: ознакомиться с особенностями организации учета кадров и заработной платы в 1С:Бухгалтерии.

Содержание

1. Общие положения 2

2. Организация кадрового учета 2

Прием на работу 3

Оформление льготы 13

Кадровые перемещения 15

Увольнение с работы 18

О групповых операциях 20

Отчеты по кадрам 20

3. Заработная плата 21

Предварительные сведения 22

Начисление заработной платы 23

Учет выплаты заработной платы 30

Отчеты по оплате труда 35

Выводы 36

1. Общие положения

Кадровый учет, учет заработной платы - это важная часть делопроизводства в любой организации. Кадровый учет сам по себе находится несколько в стороне от бухгалтерского учета, однако в некоторых вопросах (например, в вопросах, касающихся размера оклада сотрудников) весьма тесно с ним соприкасается.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать учет кадров, учет операций с зарплатой, однако программа, не являясь специализированной системой, нацеленной на кадровый и "зарплатный" учет, не обладает достаточно широкими возможностями в этой области. Можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии реализован тот набор операций, который позволяет корректно отразить заработную плату в бухгалтерском учете, отразить учет заработной платы в разрезе отдельных сотрудников, а вот более сложные операции в программе не предусмотрены. Конечно, если в программе не предусмотрена автоматизация каких-либо действий, их всегда можно произвести вручную, однако, если перед вами стоит задача комплексной автоматизации учета кадров и зарплаты на предприятии - лучше будет, если вы воспользуетесь, например, решением от 1С (1С:Зарплата и управление персоналом), ориентированным именно на эти операции.

Подсистема учета кадров, расчета заработной платы и связанных с ними операций в 1С:Бухгалтерии подходит лишь для тех организаций, которые ведут достаточно простой кадровый учет, имеют небольшое количество сотрудников.

В частности, 1С:Бухгалтерия позволяет выполнять следующие действия:

  • Кадровый учет;

  • Учет начисления заработной платы;

  • Учет выплаты заработной платы;

  • Учет депонирования заработной платы;

  • Учет расчетов по НДФЛ;

  • Формирование отчетности;

Для начала рассмотрим вопросы кадрового учета в 1С:Бухгалтерии.

2. Организация кадрового учета

Кадровый учет в 1С:Бухгалтерии предусматривает выполнение следующих операций:

  • Прием на работу;

  • Увольнение с работы;

  • Кадровые перемещения;

  • Формирование отчетов по кадрам;

Прием на работу

После того, как с новым сотрудником заключен трудовой договор, его можно оформить в 1С:Бухгалтерии при помощи документа Прием на работу (Кадры > Прием на работу в организацию).

Прежде чем создавать этот документ желательно выполнить следующие подготовительные действия для новых сотрудников.

Во-первых, нужно внести их в справочник Физические лица (Кадры > Физические лица). Выше, при оформлении информации об ответственных лицах организации, мы уже заполняли этот справочник.

Справочник Физические лица хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими.

Для того чтобы "превратить" обычное физическое лицо в сотрудника организации, нужно заполнить соответствующими данными элемент справочника Сотрудники организации (Кадры > Сотрудники организации).

Для того, чтобы создать элемент справочника Сотрудники организации, достаточно выбрать физическое лицо в справочнике Физические лица, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся меню пункт На основании и в меню, появившемся после выбора команды, выбрать пункт Сотрудники организации. На рис. 2 показана заполненная форма для сотрудника Васильева.

Рис. 2.  Заполнение информации о сотруднике организации

Как видите, в форму информации о сотруднике были скопированы сведения из формы данных о физическом лице.

Можно заметить, что элемент справочника Сотрудники организаций содержит меньше сведений, чем элемент справочника Физические лица. Например, здесь нет информации об НДФЛ, об адресе сотрудника и т.д.

Так же обратите внимание на то, каким образом можно создавать элементы этого справочника. Если ранее вы ввели данные о физическом лице - их можно перенести в справочник Сотрудники организаций, выбрав параметр Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и нажав на соответствующую кнопку. Если же вы не вводили ранее данных о нужном вам физическом лице, вы должны будете оставить установленным параметр Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц - вам придется заполнить элемент справочника Сотрудники организаций, данные из которого будут перенесены так же в справочник Физические лица, а в последнем справочнике вам может понадобиться дополнение данных.

Автоматическое заполнение элемента справочника Сотрудники организаций нас устраивает, поэтому нажимаем ОК. Вот как выглядит форма списка этого справочника (рис. 3).

Рис. 3.  Форма списка справочника Сотрудники организации

Обратите внимание на поле Состояние. Здесь, напротив записи Васильев Сергей Петрович, расположена надпись Не принят(а). То, что мы внесли физическое лицо в список сотрудников, еще не означает, что мы оформили его в системе как сотрудника. Теперь настала очередь документа Прием на работу в организацию.

Создадим новый документ Прием на работу в организацию. Раскроем карточку сотрудника. Перейдем на закладку Кадровые данные. В табличной части Кадровые документы нажмем кнопку Добавить (рис. 4).

Примечание. Новый документ Прием на работу в организацию можно создать вводом на основании элемента справочника Сотрудники организаций (кнопка Ввести на основании > Прием на работу в организацию или соответствующий элемент контекстного меню).

Рис. 4.  Справочник Сотрудники организации

В окне Выбор вида документа выберем пункт Прием на работу в организацию. Устанавливаем дату 01.01.2011 (рис. 5).

Рис. 5.  Документ Прием на работу в организацию

Документ оформляется для одной из организаций, учет по которым ведется в базе (реквизит Организация), он имеет две таблицы: Работники и Начисления.

Заполним таблицу Работники (кнопка ).

Строка таблицы Работники содержит список работников (из справочника Сотрудники организаций), прием которых на работу мы собираемся зарегистрировать с помощью документа. Здесь есть табличное поле, в котором указывается табельный номер сотрудника, его ФИО, дата приема, подразделение, в которое он принимается и должность.

Установим дату приема работника 01.01.2011, подразделение - Администрация, должность - Директор. Ранее мы вводили данные для полей Подразделение и Должность, поэтому сейчас нам лишь нужно выбрать их из соответствующих списков.

Рис. 6.  Документ Прием на работу в организацию

В табличном поле вкладки Работники может содержаться информация о нескольких работниках, но мы в данном примере ограничимся одним.

Переходим в таблицу Начисления.

Она содержит информацию о том, каким образом работнику будет начисляться заработная плата. В таблице Начисления некоторые поля уже заполнены (рис. 6). Поле Вид расчета содержит подробности о заработной плате работника

По умолчанию в данном плане видов расчета есть элемент - Оклад по дням. В план видов расчета можно добавить и другие элементы. Это нужно сделать в том случае, если вы хотите особым образом настроить отражение заработной платы работника в учете и параметры ее налогообложения.

В это поле (кнопка ) можно добавить элементы плана видов расчета - Начисления организации (рис 7).

Рис.7.  Справочник Начисления организации

Откроем форму элемента плана видов расчета Начисление организации: Оклад по дням (кнопка ).

Здесь можно настраивать следующие параметры:

  1. Отражение в бухучете. Нажмем на кнопку с тремя точками - появится окно справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете (рис. 6).

Рис. 6.  Настройка отражения начисленной заработной платы в учете

Этот справочник содержит шаблоны проводок, которыми заработная плата отражается в регламентированном учете. Здесь указаны лишь корреспондирующие счета (или субсчета), а информация по аналитическим разрезам учета не приведена. При обработке системой данного шаблона в него будут подставлены нужные данные для правильной организации аналитического учета.

В нашем случае можно отметить, что в качестве способа отражения заработной платы в регламентированном учете выбран предустановленный в системе способ Отражение начислений по умолчанию.

Здесь видно, что при начислении заработной платы делается бухгалтерская запись вида Д92 К661, то есть расходы по заработной плате данного работника относят на счет административных (общехозяйственных) расходов.

Такая проводка нас вполне устраивает - ведь мы в данный момент оформляем параметры оплаты труда директора, а расходы по зарплате управленческого персонала обычно относят именно на счет 92.

Если нам понадобится указывать способы учета заработной платы для какого-то другого работника, например, занятого в основном производстве (расходы по которому учитываются по счету 23 "Основное производство"), правильным порядком работы будет, во-первых - создать новый элемент в плане видов расчета Начисления организации, во-вторых - соответствующим образом настроить отражение заработной платы в учете, и, в-третьих, настроить другие параметры элемента плана видов расчета.

  1. НДФЛ. Здесь нужно выбрать подходящий для данного вида начисления код дохода для организации учета расчета и удержания НДФЛ. При нажатии на кнопку с тремя точками появляется список кодов доходов НДФЛ (из справочника НДФЛ Доходы), из которых нужно выбрать код, соответствующий начисляемому доходу. В нашем случае это код 01 – Заработная плата.

Рис. 5.  Документ Прием на работу в организацию

Выполнив все вышеперечисленные действия, сохранив и проведя документ, мы можем при необходимости распечатать форму приказа и посмотреть движения документа по регистрам (Кнопка - Движения документа по регистрам).

При проведении документ формирует движения по регистру сведений Работники организаций, в который вносится информация о работнике, а так же по регистру сведений Плановые начисления работников организаций (рис. 8).

Рис. 8.   Движения документа по регистрам

Обратите внимание на то, что из формы справочника Сотрудники организации можно, по нажатию комбинации клавиш Alt+F12 или, выбрав команду панели инструментов Перейти > Данные работника, открывать окно обработки, в котором сгруппирована вся кадровая и "зарплатная" информация о работнике (рис. 9)

Рис. 9.  Подробная информация о работнике

Пользоваться этой обработкой удобно, если вам нужно быстро просмотреть, отредактировать какие-то данные о сотруднике. Фактически - перед нами альтернативный интерфейс для выполнения многих задач кадрового учета.

Мы завершили действия необходимые для кадрового учета и начисления зарплаты для одного работника.

Для оформления документа Приема на работу в организацию остальных сотрудников воспользуемся другим методом и выполним следующие действия:

    1. По справочнику Физические лица заполним справочник Сотрудники организации (контекстное меню - на основании) (рис. 10).

Получим следующее:

Рис. 10.  Справочник Сотрудники организации

    1. Выдадим команду: Кадры – Прием на работу в организацию (рис. 11).

Рис. 11.  Журнал документов Прием на работу в организацию

    1. Нажать кнопку (рис. 12).

Рис. 12.  Документ Прием на работу в организацию

    1. Нажать кнопку (рис. 13).

Рис. 13.  Справочник Сотрудники организации

    1. Выбрать последовательно всех сотрудников (кнопка ) с состоянием Не принят(а) (рис. 14).

Рис. 14.  Документ Прием на работу в организацию

    1. Заполнить все поля для всех сотрудников, как мы делали это раньше (рис.15).

Рис. 15.  Документ Прием на работу в организацию

    1. Провести документ.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.