7. Типы цен номенклатуры

Немного позже, когда мы будем заполнять сведения о номенклатурных позициях. Мы будем пользоваться данными справочника Типы цен номенклатуры. Так же, создавая новые склады, мы будем указывать для некоторых из них типы цен. Поэтому предварительно внесем информацию в справочник Типы цен номенклатуры.

Примечание. В учете товарно-материальных ценностей могут использоваться различные типы цен. Например, плановые, договорные, оптовые, розничные цены, - всё зависит от специфики каждой конкретной организации.

Откройте справочник Типы цен номенклатуры.

Путь: Операции > Справочники > Типы цен номенклатуры

Рис. 18.  Справочник «Типы цен номенклатуры»

Добавим в справочник Типы цен номенклатуры новые элементы по рисунку 19.

Рис. 19.  Заполненный справочник «Типы цен номенклатуры»

8. Справочник Склады (места хранения)

Путь: Склад > Склады (места хранения).

Склады используются для хранения товарно-материальных ценностей. Открыть, список складов можно из меню «Основная деятельность», выбрав пункт «Места хранения (склады)».

Первоначально он пустой, поэтому добавьте в список складов новый склад. - «Основной склад». Для этого откройте список складов и нажмите кнопку (или нажмите клавишу «Insert» или выберите меню «Действия» - «Добавить»). Заполните в форме «Склады (места хранения)» значения реквизитов так, как показано на рисунке.

Рис. 20.  Заполненный справочник «Места хранения (склады)»

9. Справочник «Ответственные лица»

Путь: Операции > Регистр сведений … > Ответственные лица

Рис. 21. Заполненный справочник «Ответственные лица»

10. Справочник «Контрагенты»

Перечень деловых партнеров организации (контрагентов) ведется в справочнике «Контрагенты». В качестве контрагентов организации могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица (конечные потребители). Список контрагентов общий для всех организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в информационной базе. Но учет расчетов обязательно ведется в разрезе договоров, а договорам в свою очередь, оформляются только в разрезе организаций. Количество договоров с одним контрагентом не ограничено.

Рассмотрим на примере порядок ввода информации о новом контрагенте. Откройте список контрагентов организации.

Путь: Предприятие - Контрагенты

В списке «Контрагенты» создайте группы контрагентов «Поставщики» и «Покупатели». Для добавления группы «Поставщики» нажмите кнопку - в командной панели формы списка (или выберите меню «Действия» - «Новая группа»). Введите наименование группы «Поставщики» так, как показано на рисунке.

Рис. 22.  Окно справочника «Контрагенты»

Нажмите кнопку «ОК» в форме «Группа Контрагенты».

Добавьте в список контрагентов группу «Покупатели» аналогично тому, как была добавлена группа «Поставщики», Теперь в списке контрагентов созданы две группы «Покупатели» и «Поставщики», в которые нужно добавить контрагентов – деловых партнеров вашей организации.

Рис. 23.  Окно справочника «Контрагенты»

Добавьте в группу «Поставщики» нового контрагента ООО «Старт». Для этого щелкните дважды по строке с названием группы и нажмите в командной панели формы списка кнопку (или клавишу «Insert» или выберите меню «Действия» - «Добавить»). В открывшемся окне на закладке «Общие» заполните основные сведения о контрагенте так, как показано на рисунке:

Рис. 24.  Элемент справочника «Контрагенты» закладка «Общие»

Нажмите кнопку «Записать» в правой нижней части формы «Контрагенты».

Перейдите на закладку «Счета и договоры» в форме «Контрагенты». Для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре, так как именно в договоре устанавливаются условия сотрудничества с деловым партнером. В списке договоров уже присутствует один договор с наименованием «Основной договор» и видом договора «с покупателем».

Рис. 25.  Элемент справочника «Контрагенты» закладка «Счета и договора»

Oткройте форму «Договор контрагента» для изменения сведении о договоре с контрагентом. Для этого щелкните дважды по строке с названием договора «Основной договор» (или нажмите кнопку или выберите меню «Действия» - «Изменить»). В открывшейся форме «Договор контрагента» заполните значения так, как показано на рисунке:

Рис. 26.  Окно формы договора с контрагентом

Вид договора (с поставщиком, покупателем, комитентом и т.д.) определяет перечень хозяйственных операций, которые допустимо отражать в рамках данного договора.

В конфигурации предусмотрены различная степень детализации учета расчетов - как в целом по договору, так и в разрезе расчетных документов (которые являются дополнительной детализацией договоров).

Обратите внимание на группу реквизитов «Налоговый учет», «Схема налогового учета» и «Схема налогового учета по таре». В данных полях устанавливается режим определения базы налогообложения для налогов на прибыль и НДС при отражении хозяйственных операций с контрагентом по конкретному договору. Причем отдельно определяются параметры для прибыли и НДС, для операций покупки и продажи.

Список схем налогового учета хранится в отдельном справочнике. Открыть его можно из меню «Операции» - «Справочники» - «Схемы налогового учета по договорам с контрагентами» или непосредственно из карточки договора с контрагентами при нажатии на кнопку в полях из группы «Налоговый учет». По умолчанию в конфигурации присутствуют настройки для основных схем налогообложения, но при необходимости вы можете самостоятельно отредактировать существующую схему или добавить новую. Пример заполнения справочника «Схемы налогового учета по договорам с контрагентами», а также выполнение схемы «По первому событию» приведены на рисунке.

Рис. 27.  Окно справочника «Схемы налогового учета»

Рис. 28.  Окно формы «Схема налогового учета»

Нажмите кнопку «OK» в форме «Договор контрагента» для сохранения сведений о договоре в информационной базе и закрытия формы, а затем нажмите кнопку «ОК» в форме «Контрагенты» для сохранения сведений о контрагенте «Старт» в информационной базе и закрытия формы.

В аналогичном порядке добавьте в группу «Покупатели» контрагента OOO «Рекорд» и заполните сведения о нем так, как показано на рисунке.

Рис. 29.  Элемент справочника «Контрагенты» закладка «Общие»

Рис. 30.  Элемент справочника «Контрагенты» закладка «Счета и договора»