1С:Предприятие 8 Заполнение основных справочников ЛПР № 6

Лабораторно-практическая работа № 6

Заполнение основных справочников

1С:Предприятие 8 (учебная версия)

Материал содержит описание некоторых справочников и их начальное заполнение.

Цель: ознакомиться с приемами, применяемыми для работы со справочниками.

Содержание:

1. Ввод данных о банковском счете организации 2

2. Информация о подразделениях организации 4

3. Информация о должностях организации 5

4. Информация о физических лицах 5

5. Ответственные лица организации 7

6. Справочник «Номенклатура» 8

7. Типы цен номенклатуры 8

8. Справочник Склады (места хранения) 9

9. Справочник «Ответственные лица» 10

10. Справочник «Контрагенты» 10

11. Настройки счетов учета расчетов с контрагентами 14

12. Настройка прав пользователя 15

Выводы 16

1. Ввод данных о банковском счете организации

Расчетный счет играет важную роль в жизни организации. Как правило, в организациях есть хотя бы один расчетный счет, но их может быть и больше. Получить доступ к этому справочнику можно различными способами.

Откроем справочник Расчетные счета организации .

Путь: Предприятие – Организации – Перейти – Банковские счета.

Рис. 1.  Список организаций предприятия

По умолчанию справочник пуст.

Рис. 2.  Список банковских счетов организации предприятия

Для создания нового банковского счета нам нужно нажать на кнопку Добавить. Запишите в поле Наименование - Основной (рис. 3). Для заполнения поля Банк вызовите кнопкой справочник Банки. По умолчанию справочник пуст (рис. 3).

Рис. 3.  Список банков для расчетов

Мы его заполним автоматически - загрузив данные, нажав кнопку . Из Списка банков находим нужный банк и нажимаем кн. ОК.

Рис. 4.  Классификатор банков

Закроем Классификатор банков. Таким образом, мы добавили в справочник Банки новый элемент.

Рис. 5. Справочник Банки

С помощью кнопки внесем информацию о банке в поле Банк.

Рис. 6. Элемент справочника Банковские счета

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 7. Справочник Организации

Раскроем элемент Мебельщик справочника Организации, нажав на кнопку Изменить текущий элемент (или клавишу F2).

Перейдем в поле Осн. банковский счет (рис.8) и нажимаем кнопку Выбрать (или клавишу F4).

Рис. 8.  Ввод информации о банковском счете «Основной»

Сохраним изменения и закроем окно Организации. Нажмем кнопку ОК.

2. Информация о подразделениях организации

Путь: Предприятие > Подразделения организации > кнопка Добавить .

Рис. 9.   Ввод информации о подразделениях организации

Если в организации предусмотрена иерархия подразделений - сначала нужно создать соответствующие подразделения более высокого порядка, после чего, при создании подчиненных подразделений указывать вышестоящие подразделения в поле Группа.

На рис. 10 вы можете видеть заполненный справочник Подразделения для нашей организации. Обратите внимание на то, что любое из созданных подразделений по умолчанию готово к тому, чтобы вместить в себя подчиненные подразделения.

Рис. 10.  Заполненный справочник подразделений организации

3. Информация о должностях организации

Путь: Кадры > Должности

Нажмите кнопка Добавить и заполните список по рис. 11.

Рис. 11. Справочник «Должности организации»