- •Ен.Р.01 Документационное обеспечение управления Практикум Специальность 080504 Государственное и муниципальное управление
- •Введение
- •Планы практических занятий
- •Тема 1 Введение. Основные категории документационного обеспечения управления
- •Тема 2 Современное государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 3 Организация документационного обеспечения управления
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4 Права и ответствен носгь службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •1. Общие положения Назначение должности
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания Знания
- •Квалификационные требования
- •1. Общие положения
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 4 Документирование
- •Тема 5 Деловой язык делопроизводства
- •Наиболее часто употребляемые сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документов
- •Тема 6 Документооборот
- •Тема 7 Оформление организационно-правовых документов
- •Примерный состав документов кадровой службы
- •Тема 8 Оформление организационно-распорядительных документов
- •Тема 9 Работа с документами, содержащими служебную нформацию ограниченного распространения
- •Тема 10 Оформление деловых писем и других оперативно- и справочно-информационных документов
- •Тема 11 Организация работы с письменными и устными обращениями граждан
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Регистрационная карточка устных обращений граждан
- •Справка о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших
- •Тема 12 Оформление документов по трудовым правоотношениям
- •Тема 13 Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Примерная тематика рефератов
- •Библиографический список
- •Б) дополнительный:
- •В) нормативные акты:
Тема 6 Документооборот
-
Понятие и принципы организации документооборота.
-
Организация документопотоков в государственных и муниципальных органах.
-
Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих документов. Прохождение внутренних документов.
-
Контроль исполнения актов государственного и муниципального управления.
-
Применение мастичных печатей, штампов и бланков. Понятие и виды бланков ОРД.
-
Требования к бланкам документов. Требования к оформлению бланков. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.
Задания
-
Ознакомьтесь с бланком с угловым расположением реквизитов и с бланком с продольным расположением реквизитов. Обсудите общие требования, особенности, отличия.
-
Ознакомьтесь с примерной формой бланка служебного письма (с продольным расположением реквизитов) (прил. 6.1).
-
Ознакомьтесь с примерной формой бланка служебного письма (с угловым расположением реквизитов) (прил. 6.2).
-
Ответьте на следующие вопросы:
Что понимается под объектом документооборота? Как определить объем документов в организации за год? Можно ли поступающие в организацию документы регистрировать с приказами?
Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности вместе с приказами по личному составу?
Каковы сроки исполнения документов?
Какая дата указывается при регистрации протокола?
На каких документах проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Где проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа»?
Допускается ли регистрация обращений граждан вместе с документами?
Кто несет ответственность за делопроизводство документов, имеющих служебную информацию ограниченного характера?
Приложение 7.1
Примерная форма бланка служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИИ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Россия, 4500NN, г. Уфа, ул. N, 1 тел. (3472) NN-NN-NN, факс (3472) NN-NN-NN
№
на № от
Приложение 6.2
Примерная форма бланка служебного письма (с угловым расположением реквизитов)
АДМИНИСТРАЦИЯ ЭНСКОЙ ОБЛАСТИ
КОМИТЕТ
ПО ДЕЛАМ НАУКИ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ
4500NN г. Уфа, ул. N, 1
тел. (3472)NN-NN-NN,
факс (3472) NN-NN-NN,
e-mail: root@publish.ru
№________
на № от
Тема 7 Оформление организационно-правовых документов
-
Правовые документы органов государственной власти субъекта Российской Федерации.
-
Учредительный договор. Устав организации. Положение об организации.
-
Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении.
-
Инструкции организационно-методического характера. Должностная инструкция.
Задания
-
Ознакомьтесь с некоторыми видами документов, установленными в законах субъектов Российской Федерации.
-
Прочитайте образец оформления устава (прил. 7.1)
3.Ознакомьтесь с формуляром положения структурного подразделения, образцом инструкции, формуляром должностной инструкции, обсудите особенности.
4. Ознакомьтесь с примерным составом документов кадровой службы в организации (прил.7.2).
Приложение 7.1
Образец оформления устава
УТВЕРЖДАЮ
место регистрации
должность
Инициалы, фамилия
подпись
дата
УСТАВ
наименование организации
Юридический адрес: ________________________________________________
-
Общие положения
-
Предмет и цели деятельности, права
-
Органы управления и контроля, их компетенция
-
Порядок распределения прибыли и формирования фондов
-
Гарантии работникам предприятия
-
Условия реорганизации и ликвидации
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 7.2