Тема 12 Оформление документов по трудовым правоотношениям

1. Виды первичной учетной документации по личному составу.

2. Оформление трудового договора.

3. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу. Трудовая книжка.

4. Оформление служебной командировки.

5. Отпуск.

6. Перевод работника на другую работу.

7. Оформление поощрений и взысканий.

8. Документирование процесса увольнения.

Задания

1. Составьте приказ о приеме Вас на работу.

2. Напишите приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Иванова А.Б., б) об увольнении переводом в другую организацию.

3. Составьте характеристику-рекомендацию на работника Вашей ор­ганизации для поступления его в аспирантуру.

4. Напишите заявление о предоставлении Вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

5. Напишите автобиографию, необходимую для оформления доку­ментов при поступлении на работу.

6. Составьте проект трудового договора по найму.

Тема 13 Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов

1. Основные правила работы архивов организаций.

2. Номенклатура дел. Формирование номенклатуры дел.

3. Экспертиза ценности документов и отбор дел для архивного хранения.

4. Оформление дел и подготовка описей.

5. Передача дел в архив государственного органа и на посто­янное хранение.

Задания

1. Составьте форму номенклатуры дел отдела управления.

2. Составьте лист-заверитель дела.

3. Ознакомьтесь в бланком акта о выделении к уничтожению доку­ментов, не подлежащих хранению и заполните его (прил. 13.1).

Приложение 13.1

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Наименование федерального органа

исполнительной власти Утверждаю

Акт Наименование должности

руководителя федерального

органа

N исполнительной власти

(место составления) Подпись Расшифровка подписи

о выделении к уничтожению

документов, Дата

не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N

(название фонда)

№ п/п	Заголо­вок дела или группо­вой за­головок дел	Дата дела или край­ние да­ты дед	Номера описей (но­менкла­тур) за годы	Индекс дела (тома, части) по но­менкла­туре или № дела по описи	Коли­чество дел (то­мов, частей)	Сроки хранения дела (то­ма, части) и номера статей по перечню	Приме­чание

Итого __________________________________ дел за _________годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, а по лич- ному составу согласованы с ЭПК____________________________________

(наименование архивного учреждения) (протокол от N )

Наименование должности лица, проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) от N

Документы в количестве дел,

(цифрами и прописью)

весом кг сданы в

(наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности работника федерального органа исполнительной

власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы

внесены.

Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего

изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата