- •Ен.Р.01 Документационное обеспечение управления Практикум Специальность 080504 Государственное и муниципальное управление
- •Введение
- •Планы практических занятий
- •Тема 1 Введение. Основные категории документационного обеспечения управления
- •Тема 2 Современное государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 3 Организация документационного обеспечения управления
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4 Права и ответствен носгь службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •1. Общие положения Назначение должности
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания Знания
- •Квалификационные требования
- •1. Общие положения
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 4 Документирование
- •Тема 5 Деловой язык делопроизводства
- •Наиболее часто употребляемые сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документов
- •Тема 6 Документооборот
- •Тема 7 Оформление организационно-правовых документов
- •Примерный состав документов кадровой службы
- •Тема 8 Оформление организационно-распорядительных документов
- •Тема 9 Работа с документами, содержащими служебную нформацию ограниченного распространения
- •Тема 10 Оформление деловых писем и других оперативно- и справочно-информационных документов
- •Тема 11 Организация работы с письменными и устными обращениями граждан
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Регистрационная карточка устных обращений граждан
- •Справка о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших
- •Тема 12 Оформление документов по трудовым правоотношениям
- •Тема 13 Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Примерная тематика рефератов
- •Библиографический список
- •Б) дополнительный:
- •В) нормативные акты:
Планы практических занятий
Тема 1 Введение. Основные категории документационного обеспечения управления
-
Документ и его функции.
-
Документационное обеспечение и его структура.
-
История становления делопроизводства в России. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство при Петре I. Исполнительное (министерское) делопроизводство. Особенности централизованного (государственного) делопроизводства.
Задания
1. Ответьте на вопросы:
Кто осуществляет методическое руководство постановкой делопроизводства в России?
Какой государственный стандарт определяет правила оформления организационно-распорядительной документации?
Какова основная цель ГСДОУ?
Тема 2 Современное государственное регулирование делопроизводства
1. Нормативно-правовые и организационные основы делопроизводства. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Башкортостан от 03.12.2004 №120-з "Об информатизации и информационных ресурсах Республики Башкортостан".
-
Государственные стандарты на документы. Государственная система документационного обеспечения управления.
-
Унификация и стандартизация документационного обеспечения.
-
Классификация деловых документов: по видам деятельности, по наименованию, по способу фиксации информации, по месту составления и др.
Задания
Ответьте на следующие вопросы:
Назовите известные Вам государственные стандарты на документы. Из чего складывается государственная система документационного обеспечения управления?
Тема 3 Организация документационного обеспечения управления
-
Правовой статус и организационные начала функционирования подразделений документационного обеспечения управления.
-
Инструкция по документированию управленческой деятельности. Табель форм документов, применяемых в организации.
-
Регистрация документов. Индексация документов. Организация справочно-информационной работы. Контроль исполнения документов.
-
Современные информационные технологии в документационном обеспечении управления.
Задания
1. Ознакомьтесь с Примерным положением о структурном подразделении по делопроизводству (прил. 3.1), Примерной должностной инструкцией руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата (прил. 3.2), Примерной должностной инструкцией секретаря-референта (прил. 3.3). Выявите особенности каждого документа, основные требования к оформлению.
Приложение 3.1
Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
Герб РФ УТВЕРЖДАЮ
(если государственное учреждение) Директор организации
Наименование организации
Подпись И.И. Петров
Дата
Документационное обеспечение управления
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000 №_____________