1.4.1. Регістри обліку для малих підприємств.

Регістри бухгалтерського обліку для малих підприємств призначені для ведення бухгалтерського обліку:

- юридичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності будь-якої організаційно-правової форми та форми власності (крім банків) з ознаками малих підприємств;

- юридичними особами (крім бюджетних установ), які не займаються підприємницькою (комерційною) діяльністю.

Дані регістри бухгалтерського обліку для малих підприємств побудовано з урахуванням упроваджених з 2000р. П(С)БО, у тому числі з урахуванням спрощених процедур визначення витрат діяльності, наведених у П(С)БО 25, і спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Ці регістри бухгалтерського обліку можуть застосовуватися саме тими малими підприємствами, які для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку застосовують спрощений План рахунків. Отже, суб'єктами малого бізнесу, що використовують загальний План рахунків, застосування даних регістрів бухгалтерського обліку неможливе, оскільки просту і спрощену форми бухгалтерського обліку побудовано з використанням саме спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Основні умови використання регістрів бухгалтерського обліку для малих підприємств:

1). Суб'єкт підприємницької діяльності має належати до суб'єктів, малого підприємництва відповідно до чинного законодавства або бути юридичною особою (крім бюджетних установ), яка не займається підприємницькою (комерційною) діяльністю;

2). Такий суб'єкт повинен застосовувати спрощений План рахунків;

3). Такий суб'єкт повинен складати фінансову звітність відповідно до положень П(С)БО 25.

В регістрах бухгалтерського обліку малих підприємств методом подвійного запису систематизується інформація про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань і фактів фінансово-господарської діяльності (господарські операції) для нагромадження даних і складання фінансової звітності.

Ці регістри складаються щомісячно і підписуються головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, залежно від форми організації ведення бухгалтерського обліку, передбаченої п. 4 ст. 8 розділу III Закону № 996.

Відповідно до Методичних рекомендацій № 422 узагальнення інформації про господарські операції малі підприємства можуть здійснювати у двох формах бухгалтерського обліку:

- простій;

- спрощеній.

Проста форма бухгалтерського обліку застосовується малими підприємствами з незначним документообігом (кількістю господарських операцій), які здійснюють діяльність із виконання не матеріаломістких робіт і послуг. Вона передбачає використання таких регістрів бухгалтерського обліку, як:

- Журналу обліку господарських операцій;

- Відомості 3-м - для аналітичного обліку розрахунків з оплати праці з дебіторами та кредиторами.

Спрощена форма бухгалтерського обліку застосовується малими підприємствами у разі, якщо не виконуються умови для застосування простої форми бухгалтерського обліку або на власний вибір суб'єкта господарювання.

Вона передбачає узагальнення інформації про господарські операції в таких регістрах бухгалтерського обліку:

- Відомість 1-м - для обліку та узагальнення інформації про грошову готівку і грошові документи (рахунок 30), а також: грошові кошти на рахунках у банках, еквіваленти грошових коштів і грошові кошти в дорозі (рахунок 31);

- Відомість 2-м "Облік запасів" - для обліку і узагальнення інформації про сировину і матеріали, куповані напівфабрикати та комплектуючі вироби, паливо, тару і тарні матеріали, будівельні матеріали та матеріали, передані в переробку, запасні частини, матеріали сільськогосподарського призначення, інші матеріали, тварини на вирощуванні і відгодівлі, малоцінні та швидкозношувані предмети і транспортно-заготівельні витрати (рахунок 20), а також обліку і узагальнення інформації про готову продукцію, товари, транспортно-заготівельні витрати і торгову націнку (рахунок 26);

- Відомість 3-м;

- Відомість 4-м для обліку необоротних активів і зносу (рахунки 10,13), а також обліку капітальних фінансових інвестицій та інших необоротних активів (рахунки 14,15,18,35);

- Відомість 5-м для обліку витрат (84,85), обліку витрат на виробництво (23), обліку доходів і фінансових результатів (44,70,79), обліку власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів (39,40,47);

- Оборотно-сальдова відомість для узагальнення даних регістрів бухгалтерського обліку по кожному рахунку бухгалтерського обліку (по дебету і кредиту кожного рахунка окремо).