1.2. Організація бухгалтерського обліку на малому підприємстві

На малих підприємствах незалежно від галузей виробництва, бухгалтерський облік базується на єдиних методологічних засадах, що встановлені Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні".

Починаючи з дати реєстрації малого підприємства, необхідно вести бухгалтерський облік всіх дій і подій, які спричиняють зміни в структурі активів, власного капіталу, зобов'язаннях, а також фіксувати та накопичувати інформацію про свою діяльність з метою її використання внутрішніми та зовнішніми користувачами. Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-ХІV від 16.07.99р. визначено, що підприємство може самостійно обрати одну із форм організації ведення бухгалтерського обліку, зокрема:

- ввести до штату підприємства посаду бухгалтера або створити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером;

- бухгалтерський облік і звітність здійснює безпосередньо власник підприємства або керівник за умови, що звітність такого підприємства не підлягає обов'язковому оприлюдненню;

- скористатися послугами фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності;

- укласти договір з аудиторською фірмою.

Власник підприємства (посадова особа, яка здійснює керівництво підприємством) відповідно до законодавства та установчих документів зобов'язаний забезпечити організацію бухгалтерського обліку та нести відповідальність за забезпечення фіксування фактів, відображення господарських операцій у первинних документах, їх збереження, обробку за регістрами бухгалтерського обліку протягом встановленого терміну, але не менше 3 років. З метою нормального забезпечення ведення бухгалтерського обліку необхідно:

- визначити облікову політику;

- обрати форму бухгалтерського обліку або розробити власну;

- затвердити правила документообігу.

Бухгалтерії малих підприємств повинні створити пакети первинних документів у відповідності із завданням обліку за кожною технологічною ділянкою (облік матеріальних цінностей, облік основних засобів, облік оплати праці, облік процесів постачання, виробництва, випуску і реалізації продукції, робіт, послуг, облік результатів тощо).

Бухгалтерія малого підприємства також повинна визначити шляхи руху первинних документів від моменту їхнього створення до моменту передачі в архів для подальшого зберігання. Для цього розробляється графік документообігу з обов'язковим відзначенням виконавців, відповідальних за перевірку та обробку документа, дати виконання і пункту передачі документів для подальшої обробки, використання та зберігання у поточному і постійному архіві.

Перевірені дані цих первинних документів реєструються і узагальнюються в облікових регістрах, склад яких визначається формою бухгалтерського обліку, за допомогою рахунків та субрахунків Плану рахунків.

Часто бухгалтерські документи є розпорядженням на проведення господарської операції, а після її виконання, з підписами відповідальних осіб та відповідними відмітками, стають письмовим доказом її здійснення. Наприклад, платіжне доручення спочатку є розпорядчим документом на перерахування грошей, а після здійснення цієї операції з відміткою банку стає виконавчим документом, що використовується для бухгалтерських записів.

Малі підприємства можуть вести та подавати фінансову звітність відповідно до стандарту 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", методичних рекомендацій по використанню регістрів і відповідно до спрощеного плану рахунків. Одночасно керівництво малого підприємства не повинно забувати про статтю 164/2 Кодексу України "Про адміністративні правопорушення", де встановлено відповідальність за відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушеннями.

Податковий облік для підприємства має не менш важливе значення, ніж бухгалтерський. Якщо врахувати розмір штрафних санкцій, які можуть застосовуватися контролюючими органами до підприємства, то стає зрозумілим, що податковий облік заслуговує на величезну увагу.

На сьогоднішній день в Україні не існує окремого нормативно-правового документа, який міг би визначити для платників склад та форми податкового обліку.

Основні принципи і методи його ведення, та й сам податковий облік в законодавстві України не визначені. Проте ведення податкового обліку зумовлене необхідністю виконання підприємством норм окремих податкових законів, зокрема Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" і Закону України "Про податок на додану вартість".