Вопрос 1 Учет эксплуатации основных средств: учет расходов на техническое обслуживание и ремонт, учет расходов на модернизацию и реконструкцию

В процессе эксплуатации вам необходимо поддерживать оборудование в рабочем состоя­нии или возобновлять его работоспособность, то есть постоянно осуществлять техническое обслуживание объекта; при выходе его из строя — производить ремонт; для повышения про­изводительности или улучшения его технических характеристик — модернизацию.

Работы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием основных средств

Ремонт

Модернизация

Техническое

обслуживание

Реконструкция

Профилактический, текущий, капитальный

Это устранение неполадок, восстановление работоспособности объекта в первоначальном виде, с первоначальной производительностью

Усовершенствование объекта, повышение его технико- эксплуатационных параметров, рост производственной мощности.

Комплекс мер по поддержанию работоспособности объекта во время использования его по назначению, а также заправка эксплуатационными жидкостями.

Осуществление комплекса мер по переоборудованию, переоснащению цехов и иных групп основных средств.

Отражение расходов, связанных с содержанием основных средств, зависит только от их влияния на будущие экономические выгоды, ожидаемые от использования объектов, и не зависит от величины этих расходов

1. Техническое обслуживание и ремонт

Расходы, связанные с техническим обслуживанием основных средств, а также с осу­ществлением всех видов ремонтов, не увеличивающих производительность или мощность оборудования, относятся в состав затрат того периода, в котором они были понесены,

так как первоначально определенная сумма экономических выгод от использования этого оборудования не изменяется.

В зависимости от функционального назначения объекта эти затраты могут относиться на счета:

23 "Производство",

91 "Общепроизводственные расходы",

92 "Административные расходы",

93 "Расходы на сбыт",

94 "Прочие расходы операционной деятельности".

2. Модернизация и реконструкция

Расходы на модернизацию или реконструкцию, охватывающую все виды объектов ос­новных средств, должны капитализироваться, то есть увеличивать первоначальную стоимость этих объектов.

Это связано с тем, что после модернизации или реконструкции увеличиваются буду­щие экономические выгоды, первоначально ожидаемые от использования объектов.

Экономические выгоды могут увеличиваться за счет увеличения поступления денежных средств от продажи большего количества изготовленной продукции или лучшего ее качества, а также за счет уменьшения затрат, связанных с использованием усовершенствованного обо­рудования.

Расходы на ремонт могут быть признаны капитальными инвестициями, если цена приобретения актива уже отражает обязательство (необходимость) осуществлять в будущем расходы для приведения актива в состояние, в котором он пригоден для использования. Например, в случае приобретения здания, которое нуждается в ремонте, расходы на ремонт принимаются на увеличение первоначальной стоимости этого здания до суммы, которая может быть возмещена от использования здания в будущем.

Работы по модернизации оборудования могут производиться как собственными сила­ми, так и с привлечением сторонних организаций.

При осуществлении работ хозяйственным способом все затраты материалов, заработ­ную плату рабочих, принимавших участие в модернизации оборудования, начисления на зар­плату и прочие расходы следует учитывать по дебету счета 23, в корреспонденции с кредитом счетов 20, 22, 28, 63, 65, 68 и т.д., а затем относить в дебет счета 15.

После окончания работ и введения объекта в эксплуатацию эти расходы списываются с кредита счета 15 в дебет соответствующего данному объекту субсчета счета 10.

Если улучшение объекта осуществлялось подрядным способом, расходы, соответству­ющие акту выполненных работ, нужно списать сразу в дебет счета 15 в корреспонденции с кредитом 63 или 68, а затем отнести на увеличение первоначальной стоимости модернизиро­ванного оборудования.

То есть после завершения работ всю сумму затрат на улучшение объекта необходимо списать с кредита счета 15 в дебет счета 10.

На период реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации объек­та основных средств начисление амортизации приостанавливается.

Пример

Предприятие "Альфа" на 01.01. г. основных средств не имело. Во II квартале учредитель внес в уставный капитал компьютер. В III квартале предприятие осуществило:

— замену картриджа для принтера на сумму 138 грн. (в т. ч. НДС — 23 грн.) (техобслу­живание);

— замену вышедшей из строя материнской платы компьютера, стоимостью 780 грн. (в т. ч. НДС - 130 грн.); стоимость услуг сервисной службы по установке платы — 180 грн. (в т. ч. НДС - 30 грн.) (ремонт);

— установку ранее приобретенной звуковой карты и динамиков - 525 грн. (модернизация).

№ п/п	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, грн.
1.	Приобретение картриджа для принтера	207	631	115
2.	Отражен налоговый кредит по НДС	631	631	23
3.	Установлен картридж на принтер, находящийся в торговом зале	93	207	115
4.	Отражена стоимость материнской платы и затраты по ее установке сервисной службой	93	631	800
5.	Отражен налоговый кредит по НДС	641	631	160
6.	Установлена звуковая карта и динамики на компьютер	152	207	525
7.	Начислена заработная плата и страховые сборы на заработную плату системного программиста за модернизацию компьютера	23	66,65	70
8.	Капитализированы расходы по заработной плате и начислениям на нее	152	23	70
9.	Увеличена балансовая стоимость компьютера	1041	152	595