2. Основные этапы подготовки текстового документа

Текстовый процессор или редактор - программа обработки текстовой информации.

Основные этапы подготовки текстового документа

• подготовка исходного текста

  • набор текста с использованием клавиатуры,

  • сканирование текста с бумажного носителя с последующим преобразованием в текстовый формат (используется специальное программное обеспечение, например, FineReader - программа распознавания текстов),

  • загрузка текста с магнитного носителя (диска), при этом одновременно возможна проверка орфографии

  • сохранение исходного текста в форматах *.txt (наиболее универсальный формат, поддерживается, в частности, программой Блокнот), *.rtf (расширенный текстовый формат), *.doc (формат редактора Word), *.html – формат хранения web-страниц.

• редактирование документа включает операции

  • удаления, вставки, копирования, переноса отдельных символов или фрагментов текста (блоков),

  • поиск и замена последовательности символов,

  • форматирование текста - центрирование заголовков, разбивка на абзацы, выравнивание текста, автоматический перенос и т.д.,

  • встраивание объектов - рисунков, таблиц, формул, списков и т.п.,

  • форматирование шрифтов и т.д.

• подготовка документа к печати

  • разбивка на страницы,

  • подготовка колонтитулов, сносок, оглавления,

  • выбор формата листа для печати, полей, ориентации листа (книжная или альбомная),

  • предварительный просмотр, в том числе постраничный, с переходом на нужную страницу, по метке, в начало или конец документа или его раздела,

  • выбор качества печати, и распечатка на принтере.

3. Встраивание объектов

Используя меню Вставка можно встраивать различные объекты в текст документа - специальные символы, дату и время, рисунки (клипы), поставляемые в папке ClipArt и другие объекты.

Для создания списка используется меню Формат / Список. Возможно создание

• нумерованного или

• маркированного списков. При необходимости можно оформить

• многоуровневый список.

Для встраивания таблицы используется специальная опция меню Таблица \ Вставить таблицу или соответствующая кнопка на панели инструментов. При этом надо указать необходимое число столбцов и строк (в дальнейшем при необходимости эти значения можно будет изменить). Редактирование таблицы включает изменение числа строк и столбцов, изменение их ширины и высоты, объединение или разбивку ячеек и другие операции.

Встраивание формул

• вставка / символ (знаки суммирования, интеграла, нестрогого неравенства, греческие буквы и т.п.)

• вставка / объект / MS Equation (сложные формулы с дробями, радикалами, интегралами и т.п.)

Создание схем и рисунков – панель инструментов Рисование, для объединения отдельных элементов – группировка

При встраивании объектов, подготовленных с помощью других программ возможны несколько решений.

C помощью буфера обмена можно вставлять в документ не только блоки здесь же созданного текста, но и объекты других приложений - вырезать или скопировать объект надо в том приложении, где он создан, а вставку сделать в соответствующее место документа, куда предварительно надо установить курсор.

При вставке текстовых файлов, подготовленных в других редакторах, необходимо конвертировать файл в соответствующий формат. При выборе Вставка \ Файл будет предложен один из вариантов преобразования (конвертации) файла.

Используется технология - OLE - Object Linking and Embedding - связывание и встраивание объектов. Пусть в графическом редакторе создан рисунок, для использования этой технологии его необходимо, как и ранее скопировать в буфер, но вставить в текстовый редактор с помощью Вставка \ Объект \ Создание из файла (или создание - для нового объекта) и выбрать тип приложения. Вставленный рисунок будет обрамлен штриховой рамкой, что означает, что его можно редактировать прямо здесь же - он внедрен (встроен) в текстовый документ.

Таким образом, могут быть использованы три варианта - вставка, внедрение и связывание. Редактирование вставленного объекта возможно только в приложении- источнике (то есть его надо через буфер обмена снова поместить в источник, отредактировать и вернуть в приемник). Внедренный объект редактируется на месте после двойного щелчка мышью. При связанном объекте двойной щелчок вызывает загрузку приложения - источника.

Встроенный рисунок может быть отредактирован с помощью панели инструментов Настройка изображения. В частности, производится настройка обтекания – сверху и снизу, по контуру, сквозное, вокруг рамки; обрезка изображения.