3. Как обновить оглавление

Если после создания оглавления в документ были добавлены (удалены) разделы или в какие-либо разделы добавлена (удалена) информация, то оглавление необходимо обновить.

Для этого:

1. щёлкните справа или слева от оглавления левой кнопкой мыши (оглавление будет выделено);

2. над оглавлением слева щёлкните по корешку Обновить таблицу;

3. в диалоговом окне Обновление оглавления установите переключатель обновить целиком .

4. Как удалить оглавление

Выделите оглавление и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

7. Работа со структурой документа

Часто в процессе редактирования текста возникает необходимость переставлять части документа. Это не всегда удобно делать с помощью команды Вырезать, т.к. объем глав бывает достаточно большим. В Word существует способ перемещения участков текста.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа выберите режим Структура.

В этом режиме можно перемещать выделенные фрагменты текста или разделы, для которых определены стили заголовков.

Например, если для разделов «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel» задан стиль «Заголовок1» и необходимо переместить 1-ый раздел в конец документа, то в режиме Структура достаточно выбрать из списка «Показать 1-ый уровень» и переместить курсором нужный раздел. При этом текст этого раздела в документе так же переместится.

8. Задание к лабораторной работе №2 Общее задание для всех вариантов

1. Откройте файл «Windows.docx».

Файл состоит из 3-х глав - «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel».

Глава «Общие сведения о Microsoft Windows» содержит 3 параграфа – «Что такое файлы и папки», «Файловая система», «Работа с файлами и папками».

Глава «Общие сведения о Microsoft Word» включает 1 параграф.

Глава «Общие сведения о Microsoft Excel» состоит из 3-х параграфов – «Рабочая книга», «Рабочий лист», «Диаграммы».

2. Отформатируйте текст (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»):

• установите стандартные размеры полей;

• установите режим автоматического переноса слов;

• выполните обязательные настройки для абзацев (интервал после абзацев установите в 3 пт, междустрочный интервал - Одинарный);

• создайте маркированные и нумерованные списки.

3. Отформатируйте символы – курсив, полужирный курсив, размер шрифта для текста – 12 пт (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»).

4. Разделите текст на три раздела. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы и содержать одну главу документа (п. 4.1. Методических указаний).

5. Оформите заголовки (п. 6.1. Методических указаний):

• заголовки глав – заголовки 1-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 16 пт, начертание шрифта – полужирный;

• заголовки параграфов – заголовки 2-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, начертание шрифта – полужирный курсив;

• интервал между заголовком главы и текстом установите в 16 пт; интервал перед заголовком параграфа – 18 пт, после заголовка параграфа – 12 пт.

• пронумеруйте заголовки глав и параграфов, используя Библиотеку списков в Многоуровневом списке.

6. Включите режим Отобразить все знаки (вкладка Главная – группа команд Абзац).

Внимательно просмотрите текст:

• в тексте не должно быть пустых абзацев, т.е. строк, на которых кроме знака больше ничего нет. Если в тексте вы найдёте такие абзацы, то удалите их (кнопка Delete) - все отступы между абзацами в документе должны быть оформлены только с помощью интервалов Перед и После абзаца;

• в тексте не должно быть таких фрагментов, когда на последней строке страницы выведен заголовок, а текст к нему располагается на следующей странице документа. Например, так как показано ниже на рисунке:

В такой ситуации щёлкните мышью перед первой буквой заголовка и выполните команду: вкладка Вставка – группа команд Страницы – Разрыв страницы.

7. После выполнения заданий общего блока ваш документ должен выглядеть так, как документ в файле «Общее задание.docx».

8. Далее продолжите работу над документом в соответствии с заданиями вашего варианта (в каждом варианте – 5 заданий).

Варианты заданий