4. Разделы в документе

Любая книга состоит из глав. В Word глава - это раздел документа.

Для того чтобы разделить документ на разделы или страницы, нужно вставить «разрывы». Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа.

1. Как разбить документ на разделы

Щелкните мышью в том месте документа, где будет заканчиваться один раздел и начинаться другой.

Выберите вкладку Разметка страницы. В группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва, соответствующий необходимым изменениям формата (например, Следующая страница).

Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматированием. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

2. Как удалить разрыв раздела

Для отображения линии разрыва раздела на экране на вкладке Главная в группе команд Абзац режим Отобразить все знаки (кнопка ). Разрывы разделов при этом отображаются в виде двойной пунктирной линии.

Щёлкните мышью на линии Разрыва раздела после значка абзаца (на рисунке позиция курсора обозначена красным цветом), и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

5. Колонтитулы в документе

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем или боковом полях каждой из страниц документа (на рисунке колонтитул выделен красной рамкой).

В колонтитулы можно включать текст, номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка MS Word 2007 – Конструктор.

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов используют на вкладке Конструктор соответствующие кнопки группы команд Переходы.

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите на вкладке Конструктор в группе команд Закрыть кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc на клавиатуре.

1. Как вставить колонтитулы в документ

   1. Создание стандартного колонтитула:

• на вкладке Вставка – группа команд Колонтитулы – выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул;

• в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов;

• в соответствующем поле введите текст колонтитула;

• если необходимо измените форматирование колонтитула;

• выйдите из режима работы с колонтитулом.

1. Создание произвольного колонтитула:

• дважды щёлкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы;

• в поле колонтитула введите текст колонтитула;

• если необходимо измените форматирование колонтитула;

• выйдите из режима работы с колонтитулом.

1. Как вставить разные колонтитулы для разных разделов документа

1. установите курсор в раздел, для которого необходимо создать другой колонтитул.

3. вкладка Вставка - группа команд Колонтитулы - команда Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул).

4. в появившемся меню выберите команду Изменить верхний колонтитул (или Изменить нижний колонтитул).

5. на контекстно-зависимой вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в группе Переходы нажмите кнопку Как в предыдущим разделе для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Для выхода из режима редактирования колонтитулов выполните двойной щелчок по тексту документа вне данного раздела.