Лабораторная работа №5

1С: Торговля и склад 7.7 редакция 9.2

Цель лабораторной работы

Программа «1С: Торговля и склад» предназначена для решения широкого круга задач по учету торговой деятельности предприятия:складских запасов товаров и их движения, взаимозачетов с клиентами и поставщиками, денег в кассе, товарных кредитов и контроль их погашения, выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты: резервирование товаров и контроль оплаты; автоматический расчет цен списания товаров.

Система позволяет организовать учет по нескольким фирмам и нескольким складам.

Студенты в ходе выполнения лабораторной работы должны изучить интерфейс программы, ознакомиться с ее основными возможностями. В результате студенты должны уметь:

• вводить сведения об организации;

• заполнять справочники;

• регистрировать информацию с помощью документов;

• формировать отчеты и анализировать введенную информацию.

Исходные данные для выполнения работы студенты формируют самостоятельно.

Порядок выполнения работы

Запуск программы производится в режиме «1С: Предприятие» (Пуск- Программы- 1С Предприятие Монопольно- информационная база Торговля и склад- ОК)

Работа с программой начинается с ввода сведений о фирме.

При первом запуске программы на экране появляется диалоговое окно «Помощник начала работы» («Помощник…» можно вызвать на экран через пункт меню Помощь-Началоработы). Заполните все окна «Помощника…», нажимая кнопкуДалее для перехода к следующему окну. По окончании заполнения нажмите кнопку Готово. Затем подтвердите запись периодических реквизитов, нажав на кнопку ОК диалогового окна «Записьпериодическихреквизитов». Заполните сведения о пользователях программы в диалоговом окне «Пользователи». В дальнейшем все введенные сведения можно посмотреть и отредактировать в окне Настройка параметров учета пункта меню Сервис и Константах пункта меню Операции.

Изучите меню программы.

На экране присутствует диалоговое окно «Путеводительпоконфигурации» (если его нет на экране- вызовите его через пункт меню Помощь- Путеводитель). В нем Вы можете узнать сведения о структуре программы, об ее основных элементах; последовательность работы в программе; подробные инструкции о выполнении всех работ в программе. Ознакомьтесь с ним. Все дальнейшие действия Вы можете выполнять через «Путеводитель по конфигурации».

Следующим подготовительным этапом является заполнение Справочников (меню Справочники- ….).Заполните Справочники:

Фирмы – ведение списка фирм (введите сведения об одной фирме);

Склады – информация о складах фирмы (введите сведения по одному складу);

Контрагенты – список контрагентов фирмы (введите сведения о 2-х поставщиках, 2-х покупателях и 1-м реализаторе);

Валюты – список валют и история курсов валют;

Номенклатура – описание товаров фирмы (введите сведения о 5-ти наименованиях товаров);

Пользователи – список пользователей программы;

Все хозяйственные операции регистрируются в «1С:Торговля и склад» путем ввода соответствующих документов (меню Документы- …). Для отображения введенных документов предназначены Журналы документов (меню Журналы- …). Наряду с Общим Журналомдокументов имеются и Журналыдокументовпо функциональному назначению.

Перед началом эксплуатации программы необходимо ввести информацию об остатках товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств, взаиморасчетов с контрагентами. Для этого в программе имеется специальный набор документов (меню Документы-Вводостатков-…):

Ввод остатков ТМЦ – для ввода остатков партий купленных ТМЦ, партий ТМЦ, принятых на реализацию, партий ТМЦ, отданных на реализацию;

Ввод начальных остатков касса, банк, подотчетник-для ввода остатков наличныхденег в кассах, наличных денежных средств у подотчетных лиц, безналичных денежных средств;

Ввод остатков по поставщику;

Ввод остатков по покупателю;

Введите сведения об остатках по 1-му товару, по 1-му покупателю, безналичных денежных средств в кассе. Для этого необходимо установить рабочую дату на последний день, предшествующий текущему кварталу:Сервис – Параметры – Вкладка Общие – поле Рабочая дата. Заполните документы. После ввода остатков смените рабочую дату на текущую.

Введите в «1С:Торговля и склад» хозяйственные операции по закупке товара (за безналичный и наличный расчет), оптовой и розничной продаже товара.

Все документы по оформлению закупки товара находятся в меню Документы- Поставщики. Программа предусматривает несколько вариантов оформления закупки товара:

1. Безналичные платежи (оплата).

Введите следующие документыдля оформления хозяйственной операции по закупке товара у поставщика за безналичный расчет с оплатой после оприходования товара:

• Заказ поставщику (Документы- Заказ поставщику);

• Приходная накладная (Документы – Поставщики – Поступление ТМЦ (купля-продажа) или выделите в Общем Журнале документов документ Заказ поставщика- меню Действие- команда Ввод на основании- выберите из списка нужный документ Поступление ТМЦ(купля-продажа));

• Полученный счет- фактура (Выделите в Общем Журнале документов Поступление ТМЦ - Действия – Ввести на основании – Получ. Счет – фактура или нажмитекнопку Счет-фактура вдокументе Поступление ТМЦ после его записи);

• Платежное поручение (Выделите в Общем Журнале документов Поступление ТМЦ – Действия – Ввести на основании – Платежное поручение или через Документы- Банк- Платежное поручение);

• Выписка банка (Документы – Банк – Банковская выписка иличерез Ввод на основании).

Посмотрите отчеты по введенной хозяйственной операции:

• Отчеты – Ведомость по контрагентам (поставщиками);

• Отчеты – Ведомость по остаткам ТМЦ;

• Отчеты – Остатки ТМЦ;

• Отчеты – Товарный отчет;

2. Безналичные платежи (предоплата).

Введите следующие документыдля оформления хозяйственной операции по закупке товара у поставщика за безналичный расчет с предоплатой:

• Платежное поручение;

• Выписка банка;

• Приходная накладная;

• Полученный счет- фактура

Посмотрите отчеты.

3. Оформите все документы, сопровождающие прием товара на реализацию от комитента, используя «Путеводитель по конфигурации».

Просмотрите отчеты по всем операциям по закупке товара:

Оформите хозяйственные операции по продаже товаров:

1. Оптовая продажа.Введите следующие документы:

• Реализация ТМЦ (купля-продажа) (Документы – Покупатели- Реализация ТМЦ (купля-продажа));

• Счет – фактура оформляется непосредственно из документа Реализация ТМЦ (купля-продажа);

• Строка выписки банка оформляется при безналичных платежах на основании документа Реализация ТМЦ(купля-продажа);

• Приходный кассовый ордер оформляется при наличных платежах на основании документа Реализация ТМЦ(купля-продажа (Выделите в Общем Журнале документов Реализация ТМЦ(купля-продажа)- Действия – Ввести на основании – Приходный кассовый ордер).

Посмотрите отчеты по реализации:

Анализ продаж;

Отчет по продажам;

Ведомость контрагентов;

Остатки ТМЦ.

2. Розничная продажа.С помощью «Путеводителя по конфигурации» ознакомьтесь с возможностями программ. Оформите несколько документов.

3. Передача товара на реализацию.Оформите документы по передаче товара на реализацию, пользуясь подсказкой «Путеводителя...»

Самостоятельно изучите возможности программы по оформлению возврата ТМЦ.

Сохраните результаты работы. Для этого запустите 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор. Выберите пункт меню Администрирование-Сохранить данные. Архивировать в файл 1Сv7.zip – указать путь для сохранения информации–Архивировать.