- •Самостійна тема1
- •Iсторiя розвитку iнформацiйних технологiй в Українi Обчислювальна технiка - iнформатика - iнформацiйнi технологiї.
- •Самостійна тема 2 Структурна схема еом. Перефірийні пристрої та додаткове устаткування еом
- •Реально пам’ять пк вимірюється в наступних одиницях
- •Друге поле містить 12-ть функціональних клавіш
- •Самостійна тема 3 Інформація. Кількісна оцінка інформації. Одиниці виміру інформації
- •Самостійна тема4 Програмне забезпечення пк
- •Самостійна тема5 Апаратне і програмне забезпечення пк
- •Самостійна тема6 Передумови виникнення ос Windows
- •Самостійна тема7 Основні принципи роботи з Windows, настройки робочого стола, створення каталогів, ярликів
- •Самостійна тема8 Операції з файлами( Збереження та пошук інформації, виділення, копіювання, переміщення, видалення та відновлення інформації)
- •Самостійна тема 9 Програми обслуговування дисків, перевірки, форматування, антівірусні програми
- •Самостійна тема 10 Стандартні програми Windows та робота з ними
- •1. Диспетчер завдань
- •2. Перевірка диска
- •3. Очищення диска
- •4. Дефрагментація диска
- •5. Архівація диска
- •6. Відновлення системи
- •7. Таблиця символів
- •8. Калькулятор
- •9. Блокнот
- •12. Буфер обміну
- •Самостійна тема 11 Основні відмінності ос Windows від ос dos
- •Самостійна тема 12 Процеси та потоки Windows
- •Самостійна тема 13 Види ліцензій ос Windows і корпоративні програми ліцензування
- •Самостійна тема 14 Структура та склад вікна програми Word
- •Панелі інструментів
- •Координатні лінійки
- •Рядок стану
- •Режими відображення документа
- •Смуги прокручування
- •Самостійна тема 15 Вбудовані додатки та утиліти
- •Самостійна тема 16 Довідкова система Windows. Пошукові операції у Windows
- •Самостійна тема 17 Автозаміни, перевірка орфографії. Переклад Автоматична перевірка орфографії
- •Перевірка пунктуації
- •Самостійна тема18 Автоматичні засоби перекладу тексту
- •Самостійна тема 19 Збереження документа
- •Самостійна тема 20 Набір тексту в програмі Word
- •Самостійна тема21 Форматування тексту в Microsoft Word
- •Самостійна тема22 Створення таблиці в Word
- •Самостійна тема23 Робота з текстом Виділення за допомогою миші
- •1. Тричі клацнути лкм на будь-якому символі в межах абзацу
- •2. Підвести курсор зліва від абзацу (курсор прийме вигляд ) і двічі клацнути лкм
- •2. Помістити курсор зліва від тексту () натиснути клавішу Ctrl і один раз натиснути лкм
- •Переміщення та копіювання тексту
- •Самостійна тема 24-25
- •Робоча книга
- •Виділення елементів таблиці
- •Заповнення вічок
- •Скасування операцій
- •Створення робочої книги
- •Відкриття робочої книги
- •Збереження робочої книги
- •Самостійна тема 26 Математичні обчислювання в Excel
- •Функції
- •Масиви формул
- •Повідомлення про помилки
- •Самостійна тема 27 Операції з елементами таблиці
- •Видалення елементів таблиці
- •Видалення вмісту елементів таблиці
- •Самостійна тема 28 Робота з даними
- •Пошук даних
- •Зaмінa даних
- •Самостійна тема 29 Формат даних
- •Формат чисел Маски форматів Формат чисел
- •Маски форматів
- •Самостійна тема 30 Друкування таблиць
- •Самостійна тема 31 Робота зі списками
- •Основні терміни і визначення.
- •Автоматичне введення списків .
- •Редагування записів.
- •Самостійна тема 32 Область застосування Microsoft Excel
Самостійна тема 31 Робота зі списками
Знати, та розуміти як працювати зі списками
План
Основні терміни і визначення
Автоматичне введення списків
Редагування записів
Основні терміни і визначення.
Лист Ехсеl є прикладом плоскої бази данних (БД), тобто бази, яка складається з одної таблиці. Ми можемо сортувати дані, переносить їх з місця на місце, але все це в межах однієї таблиці.
Реляційна база даних складається з декількіх таблиць, зв’язаних між собою ключовими полями ( або просто ключами). Такий спосіб побудови БД допустимий в Ехсеl, але всеж існує більш відповідна програма – Microsoft Access.
В Ехсеl термін БД не використовується, а кажуть список Ехсеl.
Список – це таблиця зі зв’язаними єдиною темою даними.
Список обов’язково має якусь структуру, дякуючи чому ми можемо використовувати пошук і обробляти визначені блоки даних.
Запис – кожна строка, яка об’єднує всі необхідні відомості про один елемент списку.
Кожна чарунка в списку є елементом будь-якого поля і містить єдиницю інформації. Всі поля об’єднуються в стовпчики, які містять дані одного типу.
Назва поля – заголовок стовпчика.
Автоматичне введення списків .
Розглянемо на прикладі, введемо нумерацію в стовпчик А, для чого:
-
ввести в чарунку А1, цифру 1, а в чарунку А2 цифру 2;
-
виділити діапазон чарунок А1:А2;
-
підхопити мишею Рисенький квадратик (курсор миші змінится на +);
-
натиснути і утримуючі ліву клавішу миші, перемістити мишу так, щоб штрихова рамка обрамляла діапазон чарунок А1:А10;
-
видпустити курсор миші. В чарунках від А3 до А10 з’являться цифри 3,4,5,6,7,8,9,10.
Тобто програма сама визначила тенденцію нумерації в чарунках А3:А10. В такий спосіб можна автоматично заповнювати стовпчик або строку чарунок датами з необхідним кроком або місяцами.
Щоб полегшити роботу при введені безлічі однакових назв можна використати список автоматично побудований в Ехсеl. Після чого при введені перших символів в чарунку Ехсеl завершить введення слова або слов в стовпчик або в строку.
Розглянемо використання прискоренного заповнення таблиці для чого побудуємо свій список: А В С Д Е
1 Ранок День Вечір Ніч
- ввести в слідуючі чарунки відповідні слова:
В1 Ранок
С1 День
Д1 Вечір
Е1 Ніч
- з введених слів сформувати список. Для цього виділити чарунки з В1 до Е1 і виконати команду меню Сервис Параметри , перейти на вкладинку Списки;
- В полі Импорт списка из ячеек вже в заслання “$B$1:$E$1” натиснути кнопку Импорт і список буде доданий.
Цей список можна використовувати не тільки в даному документі, але і у всіх інших.
Розглянемо процес введення даних зі списку.
- ввести в чарунку В10 “Ранок”. Підхопити Рисенький квадратик в правому куті чарунки В10( курсор зміниться на +). Натиснути ліву кл.миші і не відпускаючи ії, перемістити праворуч на три чаруки; - відпустити кл.миші, при цьому чарунки з С10 по Е10 заповняться відповідними значеннями зі списку.