Самостійна тема21 Форматування тексту в Microsoft Word

Почнемо із зовнішнього вигляду текстового редактора Microsoft Word.

Рис. 2

У верхній частині (А) ми бачимо назву, під яким ми зберегли документ.

Нижче (В) знаходиться рядок меню.

Під нею панелі інструментів. У даному випадку ми бачимо стандартну панель (С) і панель форматування (D). На початку освоєння комп'ютера я з жахом виявив, що пропала панель форматування і як бути далі, я не знав. Вам же, по секрету, скажу: ви самі можете додавати нові і ховати непотрібні панелі.

Для цього наведіть курсор миші на панелі інструментів та натисніть праву кнопку миші. Відкриється весь список панелей інструментів. Ставите галочку навпроти потрібної панелі - вона з'явиться, приберете галочку - панель щезне. При цьому панель Малювання з'являється внизу вікна, а решта панелей вгорі або посередині вікна. Якщо якась панель розташується посередині вікна, Ви можете взяти її курсором миші, потягти вгору, і вона "прилипне" до решти панелям інструментів.

Зупинимося на панелі форматування (D).

Звертаю увагу на те, що форматувати можна лише виділений текст. Тобто спочатку ви виділяєте букву, слово, речення, абзац чи весь текст, який збираєтеся форматувати.

Як виділити? Найпоширеніший спосіб: ставите курсор миші попереду виділяється тексту, натискаєте ліву кнопку миші і тягніть курсор по тексту вправо (якщо виділяєте слово або пропозицію) або вправо-вниз (якщо виділяти будете кілька абзаців). При цьому ліву кнопку миші не відпускаєте до тих пір, поки не виділіть необхідний шматок тексту.

Тепер, якщо у Вас текст виділений, як у мене на рис. 2, Ви можете над ним "познущатися". Почнемо з вирівнювання тексту (5). Тут ми бачимо 4 кнопки. Натисніть їх по черзі і ви побачите, як змінюватиметься розташування виділеного тексту (решта тексту буде залишатися незмінним).

Вирівнювання по лівому краю (так текст вирівнюється за замовчуванням).

По центру - так, звичайно, вирівнюють заголовки.

По правому краю - так пишуть епіграфи.

По ширині - так вирівнюють основний текст книг і статей.

Тепер перейдемо до кнопок виділення шрифту (4). Натиснете кнопку Ж і шрифт стане напівжирним. Натиснете цю кнопку вдруге і шрифт знову стане звичайним.

Натиснете кнопку до і шрифт виділиться курсивом, відпустіть - стане звичайним.

Натиснете кнопку Ч - шрифт стане підкресленим.

А якщо ви натиснете всі 3 кнопки, то шрифт виділиться напівжирним курсивом підкресленим.

У віконці 2 ви можете вибрати з випадаючого списку будь-який шрифт, але при друку документів зазвичай використовується Times New Roman. Щоб варіанти шрифту "випали" натискаєте не на саму назву шрифту, а на маленький трикутник праворуч від назви шрифту.

У віконці 3 вибирають також зі списку розмір шрифту. Документи зазвичай друкують 12 або 14 розміром.

За допомогою кнопки 6 ви можете змінити інтервал між рядками, зробивши його подвійним, потрійним і т.д.

Натиснувши кнопку 7, ви можете виділити текст яким кольором (виберіть).

Натиснувши кнопку 8 ви можете задати колір шрифту.

Якщо ви хочете задати певний, заздалегідь встановлений, стиль тексту, то обираєте зі списку 1, наприклад, заголовок 1 (найбільший), заголовок 6 (найменший), нумерований список і т.д.

Розглянемо найбільш необхідні кнопки стандартної панелі. Натискаючи кнопку Вирізати 9, ви видаляєте виділений текст. Але при цьому він зберігається в буфері обміну. Ставите курсор миші в те місце, куди ви хочете вставити вирізаний текст і натискаєте кнопку Вставити 11 і будь ласка - текст з'явився на новому місці!

Якщо ж ви не хочете видаляти текст на старому місці і, в той же час, хочете додати його в інше місце, тоді натискаєте кнопку Копіювати 10, а далі дієте як у попередньому абзаці.

Кнопка скасувати 12 цікава тим, що вона може скасувати одне, або навіть кілька попередніх ваших дій. Наприклад, ви ненароком натиснули якусь кнопку і зник шматок тексту або текст прийняв потворний вигляд. Не панікуйте завчасно! Натискаєте кнопку скасувати і ви можете повернутися на кілька кроків назад, аж до відкриття документа. А побажаєте повернутися знову вперед, тоді тиснете кнопку Повернути, яка знаходиться праворуч від кнопки Скасувати.

У віконці Масштаб 13 Ви можете встановити такий розмір сторінки, щоб текст був потрібного розміру і не псував зір при читанні. Звертаю увагу на те, що при цьому ви міняєте тільки розмір зображення на екрані монітора. Сам документ, що виводиться на друк ніяк змінюватися не буде.

У самому низу вікна зліва знаходяться кнопки, що задають режими перегляду. Я обвів червоним олівцем Режим розмітки. Цей режим використовується мною постійно. Він дозволяє побачити сторінку в її істинному вигляді, як вона буде виглядати при друку. Інші режими подивіться для інтересу. Вони використовуються значно рідше.