1. Определение работ
Определение работ включает идентификацию и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть осуществлены для достижения целей и подцелей проекта, определенных в структуре декомпозиции видов деятельности. В данном процессе необходимо определять работы таким образом, чтобы цели проекта были достигнуты.
Рис. 3.13. Обзор процессов управления временем проекта
3.4. Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. На рис. 3.14 дается краткий обзор следующих основных процессов:
-
планирование ресурсов – определение, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта;
-
составление сметы – разработка оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта;
-
определение сметной стоимости – распределение общей стоимости по каждому элементу деятельности;
-
контроль стоимости - контролирование изменений в бюджете проекта.
Эти процессы пересекаются друг с другом, а также с процессами из других сфер знания. Каждый процесс может включать в себя усилия одного или более индивидуумов или групп индивидуумов в зависимости от нужд проекта. Каждый процесс обычно встречается, по крайней мере, один раз в каждой фазе проекта.
Хотя процессы представлены здесь как дискретные элементы с четко определенными границами, на практике они могут перехлестываться и пересекаться недетализированными здесь способами. Пересечение процессов детально рассматривается в третьей главе.
Управление стоимостью проекта в первую очередь связано со стоимостью ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Однако управление стоимостью проекта должно также принимать во внимание и эффект от решений в проекте на стоимость от использования продукта проекта. Например, ограничение количества испытаний конструкции может сократить стоимость проекта и в то же время повысить операционные затраты клиента. Этот более широкий взгляд на управление стоимостью проекта часто называется стоимостной оценкой жизненного цикла.
Во многих прикладных областях прогнозы и анализ перспектив финансового положения продукта проекта осуществляются за пределами проекта. В других (например, проекты капитальных сооружений) управление стоимостью проекта включает в себя и эту деятельность. При включении таких прогнозов и анализов управление стоимостью проекта будет включать в себя дополнительные процессы и многочисленные технологии общего менеджмента, такие как прибыль на инвестированный капитал, дисконтирование потока денежных средств, анализ окупаемости и др.
Управление стоимостью проекта должно рассматривать информацию, необходимую для стэйкхолдеров проекта, – различные стэйкхолдеры могут измерять стоимость проекта разными способами и в разное время.
Например, стоимость позиции поставки может быть измерена при поручении, заказе, доставке или при записи в бухгалтерскую ведомость.
Когда затраты проекта используются как компоненты систем поощрения и трудовых взаимоотношений, контролируемые и неконтролируемые затраты должны быть оценены и учтены в смете по отдельности для подтверждения того, что поощрения соответствуют фактическому выполнению.
Планирование ресурсов
Составление системы
Входные данные
Структура
декомпозиции
видов деятельности
Историческая
информация
Определение
замысла
Описание общего
фонда ресурсов
Организационная
политика
Инструменты и
технологии
Экспертное
заключение
Определение
альтернатив
Результаты
Потребности в
ресурсах
Входные данные
Структура
декомпозиции
видов деятельности
Ресурсные требования
Единицы измерения
ресурсов
Оценка
продолжительности работ
Историческая
информация
Таблица счетов
Инструментарий
и технологии
Вычисление по
аналогу
Параметрическое
моделирование
Оценка «снизу-вверх»
Компьютеризированный
инструментарий
Результаты
Оценка стоимости
Сопутствующие
детали
План управления
стоимостью
Контроль стоимости
Определение сметной
стоимости
Входные данные
База стоимости
Отчеты о выполнении
Требования
изменений
План управления
стоимостью
Инструменты и
технологии
Система управления
изменениями стоимости
Измерение хода
выполнения
Дополнительное
планирование
Компьютеризированный
инструментарий
Результаты
Пересмотрение
оценки стоимости
Дополнения к смете
Корректирующие
действия
Смета по завершению
Извлеченные уроки
Входные данные
Оценка стоимости
Структура
декомпозиции
видов деятельности
Календарное
расписание
проекта
Инструменты и
технологии
Инструменты и
технологии для составления сметы
Результаты
База стоимости
Рис. 3.14. Обзор процессов управления стоимостью проекта