- •1.Кадрове планування в організації
- •1.1 Зміст, завдання та принципи кадрового планування
- •2.Форми та методи комплектування організації персоналом
- •2.1 Методи підбору персоналу, їх характеристика
- •2.2 Оптимізація чисельності персоналу
- •2.3 Кадровий аудит
- •3. Методичні вказівки
- •4. Розрахункова частина
- •Висновки
- •Список використаних джерел
2.3 Кадровий аудит
Організаційно-кадровий аудит - це оцінка відповідності структурного та кадрового потенціалу організації її цілям і стратегії розвитку з метою підготовки і прийняття стратегічних рішень на перспективу. Оцінка здійснюється в трьох аспектах:
— кадрові процедури — кадрова політика організації;
— структура організації — співвідношення та ієрархія основних елементів, міра жорсткості, гнучкості організаційної конфігурації;
— кількісні та якісні характеристики персоналу.
Менеджер з персоналу, який проводить кадровий аудит, повинен чітко знати, які процеси і з якою ефективністю проводяться в організації. Основні кадрові процеси, напрями аудиту показані в таблиці.
Таблиця 2. Основні кадрові процеси, напрями аудиту
|
Основні кадрові процеси організації |
Напрями аудиту |
|
Планування людських ресурсів |
Оцінка наявних ресурсів, цілей, умов і перспектив розвитку організації, майбутні потреби в персоналі |
|
Набір персоналу |
Інформація про потребу в персоналі, способи набору |
|
Підбір персоналу |
Оцінка результативності програми оцінюючих процедур. Аналіз змін кадрового потенціалу |
|
Розробка системи стимулювання |
Аналіз структури оплати праці, частки базової і преміальних ставок, наявність схем, диференціація виплат відповідно до ефективності. Оцінка відповідності принципів, структури оплати і пільг умовам ринку праці, продуктивності організації. Визначення ефективної системи винагород |
|
Адаптація персоналу |
Опис процедур адаптації, оцінка їх ефективності (кількість звільнених працівників протягом одного року, конфлікти в підрозділах) |
|
Розвиток персоналу |
Аналіз цілей і форм навчання. Аналіз інформації з питань розвитку персоналу, системи оцінок ефективності навчання (кількість затрат, персоналу, зміна мотивації до праці) |
|
Оцінка трудової діяльності |
Оцінка атестації, періодичність її проведення, результатів і рішень, які за ними приймаються |
|
Рух персоналу
|
Оцінка ефективності системи кадрового моніторингу |
|
Підготовка управлінського персоналу |
Аналіз і проектування управлінської діяльності в організації |
|
Моніторинг соціально-психологічної ситуації та організація комунікації в організації |
Оцінка рівня соціальної напруги в організації. Діагностика організаційної культури, типу управлінської команди, оцінка рівня їх відповідності іншим елементам організації. Визначення потреб розвитку комунікації |
Організаційно-кадровий аудит повинен сприяти вирішенню питання ефективного формування й використання трудового потенціалу персоналу, його відповідності стратегії, створенню сприятливого соціально-психологічного клімату в колективі.
Аудит кадрового стану і кадрового потенціалу дає змогу виявити:
— рівень кадрового забезпечення і потреб у персоналі;
— потреби в професійному розвитку;
— стиль управління;
— соціально-психологічний клімат;
— інноваційний потенціал;
— основні фактори супроти змін;
— розподіл персоналу в організації.