4. Расчет сметы затрат на производство

Смета – это сводный план расходов предприятия на предстоящий период времени.

Может составляться по экономическим элементам или по калькуляционным статьям.

Тема 5. Распределение издержек по видам продукции (целевым затратам)

Целевые затраты – часть деятельности предприятия, для которой требуется отдельное измерение связанных с нею расходов. (себестоимость выпускаемых видов продукции, отдельные функциональные участки, подразделения).

Калькуляция – вычисление себестоимости единицы продукции или выполненной работы. Она выражает затраты предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на себестоимость: сырье и основные материалы, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих.

Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо и непосредственно на себестоимость отдельных видов продукции, связаны с изготовлением всей номенклатуры выпускаемых предприятием (0цехом) изделий. Распределяются косвенно (условно) по какому либо установленному признаку (пропорцианально объему производства или затратам): общехозяйственные, общепроизводственные, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, коммерческие и некоторые другие.

Т.о. Прямые издержки могут быть отслежены точно, потому что их можно физически привязать к конкретному объекту, в отношении косвенных этого сделать нельзя.

Наиболее распространенный метод распределение косвенных затрат по видам продукции - с помощью ставки распределения

Распределение затрат, используя ставку распределения

Косвенные затраты (накладные - общепроизводственные и общехозяйственные затраты) распределяются пропорционально выбранной базе распределения, с помощью рассчитанной ставки распределения.

В качестве базы распределения могут выступать:

- заработная плата основных производственных рабочих - наиболее распространенный метод в отечественной практике.

• рабочее время на изготовление продукции (часы труда основных рабочих) используется в трудоемких отраслях (например, в полиграфической промышленности),

• машинное время на изготовление продукции (машино-часы работы оборудования) – применяется в отраслях с высокой долейц автоматизированного и механизированного труда, например, в машиностроении).

• переменные расходы (маржинальная себестоимость),

• стоимость израсходованного сырья, основного производственного материала – применяется в отраслях, требующих дорогостоящих сырьевых ресурсов, например, в ювелирной промышленности

• количество основного производственного материала в натуральном выражении (используется главным образом в материалоемких отраслях, например, в пищевой промышленности).

• число работающих,

• площадь помещения

После выбора базы распределения, по которому будут распределяться накладные расходы, производится определение ставки накладных расходов, которая рассчитывается как частное от деления общей суммы накладных расходов на полную сумму базы, и далее накладные расходы на единицу продукции определяются как произведение ставки накладных расходов на базу (на единицу продукции)

ставка распределения = Величина распределяемых косвенных затрат за период / база распределения (сумма за тот же период).

Пример

ФОТ производственных рабочих 1 120 тыс. руб

Цеховые расходы (общепроизводственные) – 4 652 тыс.руб.

Ставка распределения цеховых расходов = 4 652 / 1 120 = 4, 15 руб

Если на оплату труда рабочих, занятых производством продукта А затрачено 120 руб., то на этот продукт будет отнесено 498 руб. цеховых расходов. (120 руб*4,15)

ФОТ – база распределения.

При выборе расчетной базы распределения надо исходить из того, что в любом случае нельзя найти точного способа распределения косвенных затрат по видам продукции.

Для повышения точности калькулирования можно стремиться к увеличению детализации косвенных затрат и увеличению количества баз распределения (к тому, чтобы степень комплексности косвенных затрат была минимальной), каждое слагаемое этих затрат распределялось пропорционально индивидуальной базе распределения.

То есть косвенные затраты разбиваются на группы, для каждой из которых устанавливается своя база распределения.

На практике используется нормативная ставка накладных расходов, которая рассчитывается на основе годовой суммы накладных расходов и данных о производственной деятельности предыдущих периодов.

Коммерческие расходы распределяются пропорционально производственной себестоимости. Могут быть прямыми.

Возможно применение и других методов распределения накладных расходов, например, при внедрении современных методов управленческого учета рекомендуется распределение общепроизводственных расходов пропорционально станкоемкости продукции (в машино-часах).