Создание комплексных текстовых документов

Комплексные документы – это документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа и т.д.).

Взаимодействие объектов друг с другом

Операции управления взаимного положения объектов:

1. Группирование. Группировка->Группировать.

2. Задание порядка следования (На передний план, На задний план, Переместить вперед, Поместить перед текстом, Поместить за текстом).

3.Выравнивание. Действия->Выровнять->Распределить->Относительно страницы.

4.Распределение. Действия->Выровнять->Распределить->Распределить по горизонтали.

Работа с несколькими документами

• Переключение между открытыми документами. В редакторе Word можно открыть несколько документов, каждый в собственном окне внутри окна Word. Переходят между открытыми документами через меню Окно, где в списке документов щелчком выбирают имя нужного документа.

• Просмотреть все открытые документы. Окно->Упорядочить все. Работать можно только с активным документом (заголовок документа ярко выделен).

• Закрыть ненужные документы. Активизируйте документ (щелкните по любой его видимой части), щелкните по кнопке Закрыть окна документа, или войдите в меню Файл - Закрыть. Одно окно можно распахнуть на все рабочее поле Word кнопкой Развернуть окна документа.

• Условное разделение окна для работы с разными частями одного документа. Окно->Разделить. Появившуюся границу разделения мышью подведите к середине экрана и щелкните левой кнопкой, после этого в обеих частях окна документа появляются независимые полосы прокрутки. Для снятия разделения окна документа выбрать Окно->Снять разделение.

Совместное редактирование документов

Word позволяет отмечать исправления, производимые в документе, так что всегда можно видеть, что было добавлено, уничтожено, и кто является автором каждого исправления. Можно добавлять к документу текстовые и звуковые примечания (аннотации), позволяющие делиться соображениями по поводу этого документа с другими членами вашей команды, не затрагивая при этом содержание самого документа.