- •Лекции 11-12 Текстовые процессоры
- •Текстовый процессор Word
- •Шаблоны
- •Основные типы документов в Word
- •Приёмы работы с текстами в процессоре Word
- •Правила ввода текста
- •Панели инструментов Word
- •Режимы просмотра документа
- •Расширенный буфер обмена
- •Использование графических изображений в документе
- •Выноски
- •Обработка документа
- •Колонтитулы
- •Структура документа
- •«Водяные знаки»
- •Форматирование текста
- •Ввод формул
- •Использование тезауруса
- •Работа с диаграммами
- •Форматирование таблиц
- •Вычисления в таблицах Word. Некоторые встроенные функции Word
- •Форматирование таблицы
- •Главный документ и сложенные документы
- •Создание комплексных текстовых документов
- •Взаимодействие объектов друг с другом
- •Работа с несколькими документами
- •Совместное редактирование документов
Режимы просмотра документа
Их устанавливаются в меню Вид или кнопками в левом нижнем углу документа.
• Обычный режим используют, например, при исправлении сносок. Представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления. Удобен на ранних этапах разработки документа.
• Режим электронного документа используют при работе с документом как с web-страницей.
• Режим разметки используют при форматировании текста, вставке рисунков и подготовке текста к печати. Удобен при форматировании текста.
• Режим структуры используют, работая со стилями в большом документе, например, в книге.
• Режим Web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатываются электронные публикации.
• Предварительный просмотр – документ представлен в специальном окне для просмотра перед печатью.
Расширенный буфер обмена
Существует стандартный и расширенный буфер обмена. Удобно пользоваться расширенным буфером обмена при компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных источников.
Использование графических изображений в документе
Способы вставки графического изображения
1. Скопировать и вставить через Буфер обмена графику, созданную в другой программе например, Excel или Paint.
2. Можно воспользоваться командой Вставка->Рисунок->Картинки, которая позволит вставить сканированные изображения или графические файлы, созданные системами автоматизированного проектирования (САПР) или другими графическими программами.
3. Можно вставлять в документ элемент Автотекста, содержащий графику.
4. Можно использовать инструменты рисования Word и создавать графические изображения прямо в документе.
Выноски
Выноски представляют собой особые текстовые подписи, соединенные специальными линиями с фрагментами вашего рисунка.
Программы преобразования позволяют использовать следующие графические форматы:
• AutoCad Format 2D – DFX.
• Computer Graphics Metafile – CGM.
• Corel Draw – CDR.
• Encapsulated PostScript – EPS.
• Hewlett Packard Grapics Language – HPGL.
• Micrografx Designer – Draw DRW.
• Macintash PICT – PCT.
• PC Paintbrush – PCX.
• Tag Image File Format – TIFF, TIF.
• Targa – TGA.
• Windows BitMaps - BMP.
• Windows MetaFile – WMF.
• Word Perfect Qraohics - WPG.
Обработка документа
Форматирование – это обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, а также контролем за обтеканием графики текстом.
Виды форматирования:
- форматирование символов;
- форматирование абзацев;
- форматирование страницы раздела.
Форматирование символов
• Выбор шрифта из списка шрифтов установленных на компьютере (Times New Roman, Courier New – шрифты с засечками, Arial, Impact – рубленные шрифты).
• Установка размера шрифта - КЕГЛЬ (высота букв). Размеры измеряются в пунктах (долях дюйма), 1пт = 1/72".
• Применение начертания: полужирного, курсивного, подчеркнутого или их сочетаний.
• Задание цвета и других эффектов (индексы, контуры, тени, интервалы, смещения и проч.).
Чтобы отформатировать набранный текст нужно выделить элементы текста (символ, слово, группу слов, весь текст) и выбрать один из способов форматирования.
Форматирование абзацев
Выравнивание внутри области текста:
- по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
Отступы:
- для всех строк абзаца слева и/или справа,
- отступ первой строки абзаца.
Интервалы:
- перед и/или после выделенного абзаца,
- межстрочный интервал.
Чтобы отформатировать абзацы нужно выделить абзац, группу абзацев или весь текст (для выделения одного абзаца, достаточно поставить текстовый курсор на любую строчку этого абзаца) и выбрать один из способов форматирования.