- •Лекции 11-12 Текстовые процессоры
- •Текстовый процессор Word
- •Шаблоны
- •Основные типы документов в Word
- •Приёмы работы с текстами в процессоре Word
- •Правила ввода текста
- •Панели инструментов Word
- •Режимы просмотра документа
- •Расширенный буфер обмена
- •Использование графических изображений в документе
- •Выноски
- •Обработка документа
- •Колонтитулы
- •Структура документа
- •«Водяные знаки»
- •Форматирование текста
- •Ввод формул
- •Использование тезауруса
- •Работа с диаграммами
- •Форматирование таблиц
- •Вычисления в таблицах Word. Некоторые встроенные функции Word
- •Форматирование таблицы
- •Главный документ и сложенные документы
- •Создание комплексных текстовых документов
- •Взаимодействие объектов друг с другом
- •Работа с несколькими документами
- •Совместное редактирование документов
Форматирование текста
Осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования:
• выбор и изменение гарнитуры шрифта;
• управление размером шрифта;
• управление начертанием и цветом шрифта;
• управление методом выравнивания;
• создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
• управление параметрами абзаца.
Ввод формул
Математические формулы содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей. В программе есть средство для ввода формул в самом текстовом редакторе Microsoft Equation.
Для запуска редактора формул нужно нажать Вставка->Объект.
Редактор формул – это средство визуального редактирования, представляющее собой набор стандартных математических конструкций.
Редактор формул представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке Word требуется указать необходимость его подключения.
При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, не используя другие средства.
При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
Использование тезауруса
Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Сервис->Язык-> Тезаурус. Окно тезауруса имеет две панели. Особенность его в том, что в то время, как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, то есть поиск синонима является двухуровневым. Можно также находить антонимы слов и связанные (однокоренные) слова.
Работа с диаграммами
Для того чтобы непосредственно в среде Word строить графики, диаграммы и размещать их в документе, Word использует программу Microsoft Graph. Диаграмма представляет собой способ графического отображения табличных данных.
Дополнительная диаграмма – это диаграмма, построенная поверх другой диаграммы, которая в этом случае называется основной. При этом обычно полагается, что обе диаграммы имеют различное графическое представление.
Категория – группа значений, которая включает в себя по одному значению из каждой серии данных. Если серии расположены по строкам, то категории образуются по столбцам и наоборот.
Серии данных – групппа данных, расположенных внутри одной строки или столбца таблицы. На диаграмме серия данных отображена набором полос, секторов круга, точками графика. Диаграммы включают в себя одну или несколько серий данных. Каждая серия данных может иметь собственное имя. Имя серии определяется именем столбца или строки таблицы, содержимое которых и образует данную серию.
Набор всех имен серии, которые представлены в диаграмме, называется легендой. Легенда может быть включена в поле диаграммы.
Форматирование таблиц
1 способ. Включите вспомогательную панель из меню Вид->Панели инструментов->Таблицы и границы. Выделите строки (или столбцы) и с помощью кнопок этой панели задайте для них Тип линии и Цвет границы. Из списка границ выберите подходящий вариант (например, Все границы).
2 способ. Таблица->Автоформат. Из списка Форматы выберите стиль оформления, нажмите ОК. У многих стилей установлен автоподбор ширины столбца, т.е. ваша таблица может сильно уменьшиться.