Вычисления в таблицах Word. Некоторые встроенные функции Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM(A1:E6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT	Нахождение произведения чисел в указанном блоке ячеек	PRODUCT(A1:E6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX	Нахождение максимального значения из указанного блока ячеек	МАХ(А1;Е6;В10;Н16)
MIN	Нахождение минимального значения из указанного блока ячеек	MIN(А1;Еб;В10;H16)
COUNT	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек	COUNT(A1;E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для указанного диапазона ячеек	AVERAGE(Al;Е6;В10)

Форматирование таблицы

Формула начинается со знака равенства, далее следует название математической функции, а в скобках вводится диапазон ячеек, к которому применяется данная функция (left - слева, right - справа, above -сверху). Например, суммирование по столбцу: =sum(above), перемножение того, что слева: =product(left).

Поставьте текстовый курсор в пустую ячейку, в которой будет подсчитан результат (эта ячейка должна быть под ячейками с цифрами или правее них), войдите в Таблица->Формула. В поле Формула введите формулу (в списке Вставить функцию можно выбрать одну из стандартных функций), нажмите OK.

Главный документ и сложенные документы

В основе групповой работы над проектом лежит главный документ, связывающий воедино отдельные части проекта. Находясь в главном документе, можно открывать отдельные части проекта, которые называются вложенными документами. Основным инструментом работы с главным документом является режим просмотра структуры, который позволяет легко и удобно менять композицию документа, наглядно представляет логику всего проекта.

Вложенный документ – это часть главного, хранящегося в отдельном файле. Изменения, затрагивающие вложенные документы:

1. Изменения параметров разделов, с вложенными документами.

2. Вставка перекрестных ссылок.

3. Просмотр и изменение стилей главного документа и всех вложенных в него документов.

4. Добавление содержимого, принадлежащего главному документу.

5. Изменение содержимого вложенных документов без их открытия.

Преимущества создания главного документа:

1. Можно легко перемещать фрагменты содержимого: есть возможность менять порядок следования вложенных документов, а также переносить или копировать часть одного вложенного документа в другой.

2. Можно работать с содержимым вложенного документа как в окне главного документа, где оно является частью главного документа, так и в отдельном окне.

Операции, производимые в окне главного документа:

• добавление, удаление, комбинирование и разбиение на части вложенных документов;

• изменение порядка следования вложенных документов;

• перенос или копирование материала из одного вложенного документа в другой;

• замена шаблона всего проекта;

• изменение разбиения на разделы для всего проекта;

• построение содержания и предметного указателя;

• настройка нижних и верхних колонтитулов;

• добавление и проверка перекрестных ссылок;

• нумерация заголовков;

• изменение стилей;

проверка орфографии; расстановка переносов;

• сохранение изменений во всем проекте и др.