5. Контрольное задание и методические указания к его выполнению

Выполнение контрольного задания осуществляется на конкретных материалах организации по месту работы студента и направлена на разработку и внедрение современных средств автоматизации в процесс управления тем предприятием, на котором работает студент-заочник.

Названия тем контрольных заданий формируются следующим образом: две последние цифры номера студенческого билета будут номером темы контрольного задания. Если две последние цифры составляют число, большее 20 (число предлагаемых тем), то из него вычитается число, кратное 20-ти. Например, две последние цифры 56: 56-20-20=16 (номер темы 16); или 80: 80-20-20-20=20 (номер темы 20).

Контрольное задание представляет собой реферативное исследование возможностей автоматизации управленческой деятельности в различных областях применения.

Контрольное задание является практическим приложением знаний, полученных при изучении дисциплины «Информатика», на установочных лекциях и в результате самостоятельного изучения литературных источников, указанных в списке основной и дополнительной рекомендуемой литературы.

Для его написания необходимо:

1. Подробно изучить и описать конкретную предметную область. Здесь должно быть приведено описание всего предприятия в целом, включая название предприятия, основные характеристики предприятия, виды деятельности и организационную структуру с указанием функций, выполняемых каждым подразделением.

2. Далее необходимо выбрать и описать одно из подразделений и одно из рабочих мест, наиболее известных студенту – заочнику. Здесь необходимо привести:

• подробное описание подразделения выбранного для детального рассмотрения;

• списка рабочих мест, из которых состоит это подразделение предприятия или организации и решаемые там задачи;

• подробное описание одного рабочего места пользователя, которое выбрано для детального рассмотрения;

• описание выполняемых на этом рабочем месте управленческими работниками функций с указанием - затрачиваемого времени, используемого оборудования и программного обеспечения. Если компьютерное программное обеспечение не используется, это должно быть описано в явном виде;

• описание управленческих задач, решаемых управленческими работниками в процессе своей деятельности на этом рабочем месте;

• описание необходимых для решения этих задач входящих и выходящих информационных потоков (документов, показателей, реквизитов и других информационных образований);

• описание применяемых методик и алгоритмов, используемых при решении этих задач;

• описание существующих проблем при решении этих задач;

• из списка существующих проблем выбрать проблемы, которые могли бы быть решены с помощью автоматизации управленческой функции;

3. Найти в литературе описание технических и программных средств автоматизации управления, которые используются сейчас в указанной предметной области для решения этих задач и ликвидации подобных проблем;

4. Спрогнозировать возможность применения описанных выше технических и программных средств в управлении этой отраслью или предприятием с целью ликвидации существующих проблем;

5. Определить приблизительную эффективность применения способов автоматизации, учитывая экономический, технический и социальный эффект.

Контрольное задание должно состоять из трех частей, первая из которых является обоснованием необходимости автоматизации управления в выбранной предметной области. Для написания этой части работы следует выполнить работы и включить созданные описания, которые определены в первом и втором пункте настоящих методических указаний.

Вторая часть (основная) представляет собой описание технических и программных средств автоматизации управления, которые используются сейчас и какие из них, по мнению студента, можно было бы применить в управлении этой отраслью или предприятием и для решения каких конкретно задач. В эту же часть задания следует включить описания работ, проведенных по третьему, четвертому и пятому пункту настоящих методических указаний.

Третья часть, являющаяся заключением, должна быть посвящена дальнейшим перспективам внедрения средств автоматизации в управлении конкретной предметной областью.

Объем контрольной работы должен составлять не менее 20 листов. Контрольное задание оформляется на листах А4, шрифтом «Arial 12» и обязательно включает:

- титульный лист с указанием всех реквизитов студента (см. Приложение 2);

- оглавление с обязательным указанием номеров страниц;

- список использованной литературы и/или электронные адреса источников, которые были использованы при написании.

Контрольное задание должно быть сдано в учебный отдел на проверку не позднее, чем за месяц до начала сессии. Контрольное задание оценивается по 2-х бальной системе (зачет/незачет).

Для успешного написания задания преподавателем, читающим лекции по дисциплине, проводятся консультации в течение всего семестра. Темы контрольных заданий смотри в Приложении 1. Образец заполнения титульного листа для контрольного задания смотри в Приложении 2.