10.11. Создание и редактирование табличных документов

Электронная таблица представляет собой набор ячеек, каждая из которых является классом ― в том смысле, что может содержать как функцию (формулу, уравнение и т. д.), так и константы, и переменные. Электронная таблица позволяет производить расчеты обособленно в каждой отдельной ячейке, а так же в группе ячеек (за счет этого становится возможным создание сложных аналитических программ), при этом результаты расчетов становятся доступны другим ячейкам и даже приложениям.      Самая популярная в России программа электронной таблицы Excel фирмы Microsoft.      Термины и понятия      Документом, т.е. объектом обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением xls. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Каждый лист состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами, а столбцы ― буквами латинского алфавита. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы ― ячейка. В активную ячейку, в которой находится курсор, можно вводить текст или числа.      Ширину столбца и высоту строки можно изменять.      Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например А1, С20.      Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации.      Таблица может содержать в ячейках текст, константы, переменные как отдельно, так и одновременно, при этом пользователь должен задать механизм интерпретации данных (формат ячейки).      В программе имеется обширный набор функций (стандартные функции), которые так же вводятся начиная со знака равенства и предназначены для облегчения математических операций. Ввод и редактирование (как в любых других редакторах) происходит по месту курсора и с выделением.      Возможности электронной таблицы      1. Создание линейных и прямоугольных таблиц из числовых данных,      2. формул и текстовых сообщений.      3. Выполнение расчетов по этим формулам.      4. Редактирование текста и числовых данных.      5. Осуществление ввода―вывода на печать и НГМД.      6. Представление результатов расчетов в виде графиков, гистограммы,      7. циклограммы, диаграммы.

Формулы и логические выражения:      Элементами формулами таблицы могут быть:      1. Идентификаторы клеток (ячеек) (А1, В1).      2. Десятичные числа.      3. Числа и идентификаторы клеток, соединенные знаками арифметических действий.      4. Арифметические выражения, заключенные в круглые скобки

Выделение ячеек      1. Щёлкнуть в ячейке, чтобы сделать её активной.      2. Щёлкнуть и перетащить указатель по диагонали, чтобы выделить диапазон ячеек.      3. Щёлкнуть на заголовке строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец.      4. Щёлкнуть на кнопке Выделить всё (в левом верхнем углу листа, над заголовками строк), чтобы выделить все ячейки.

Перемещение по рабочим листам

• Щёлкнуть на ярлычке нужного листа, чтобы вывести его на передний план.

• Использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего листа.

• Использовать клавиши перемещения (<PageUp>, <PageDown> и т.д.).

• Для перехода к конкретным местам использовать команду Перейти из меню Правка.

• Использовать кнопку Выделить в диалоговом окне Переход, чтобы найти конкретные элементы (записи, формулы и т.д.).

Абсолютные ($F$1) и относительные (F1) ссылки. Из одной ячейки возможна (является нормой для работы с электронной таблицей) ссылка на другую ячейку (результат вычислений в другой ячейке), при этом как правило должен использоваться знак равенства (в Excel знак равенства нужен, а в CALC ― не нужен)      А1 (5) А2 (=А1+2) ― в результате в ячейке А2 результат вычислений станет равен 7.