25.Использование Формы для ввода, редактирования и поиска данных в эт.

Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма.Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога, предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей. Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев. Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления. Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных. Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются. Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования. Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи. Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная запись добавляется в конец базы данных.

26.Использование фильтрации для выборки данных в эт.

Для выборки данных используются Фильтры. Имеется Автофильтр и Расширенный фильтр.

Если условие выборки простое используется автофильтр, если сложное- расширенный.

Курсор в любую ячейку таблицы Данные-Фильтр; Автофильтр ( 1. команда-все (показывать все записи) 2. команда-первые 10 3. команда-Условие (позволяет сравнивать) 4. команда-значение. Автофильтр имеет недостатки: список фильтруется на месте,можно применить тошлько к данным одной из таблиц расположенных на рабочем месте.

Расширенный. Сначала задается диапазон таблицы, диапазон, содержащий условие выборки (диапазон критериев) за таблицей.1. Скопировать строки с именами полей за таблицу 2. Прописать условие выборки, может быть простым и сложным. Если условие прописано в 1 строке-И-в результате фильтрации будут выбраны те записи, в которых оба эти условия выполняются одновременно. Если условие расположено в разных строка- ИЛИ-в результате фильтрации будут выполняться записи, в которых выполняется хотя бы одно условие.(Фильтр прямо в исходной таблице или Разместить результат в другое место- диапазон, куда поместить. Куда поместить результат: указать диапазон.). Диапазон условия расширенного фильтра, можно вводить вычисляемые критерии, при этом следует помнить: 1. Заголовок над вычисляемым критерием не должен совпадать, не с одним именем поля списка, он может быть даже пустым.2. В самом условии которое начинается со знака равно, в левой части используются относительные ссылки, а в правой части диапазон указывается абсолютными ссылками.