13. Функции редактирования и форматирования текста в ms Word.

Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office . Текстовый процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д. Форматирование текстового документа. Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.); на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.); на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.); на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.). Форматирование осуществляется посредством меню Формат. Редактирование документа — это изменение его фрагментов, проверка и исправление текста перед печатью. Под редактированием понимается копирование, перемещение и удаление фрагментов.

14. Средства автоматизации, используемые при создании и редактировании документа.

После запуска Word автоматически на экране появляется новый документ, которому по умолчанию дано имя Документ N, где N это порядковый номер данного документа. в этом случае он создается на основе стандартного шаблона Normal.dot. Таже можно создать документ, нажав на панели инструментов соответствующий значок. Более корретным методом является создание нового документа с помощью команды Файл- Создать.Задание параметров страницы- в меню выбрать команду Разметка страницы. Во вкладке поля назначить границ полей страницы- книжная или альбомная. Вкладка Размер позволяет задать формат бумаги. Вкладка колонки помогает разбить на колонки. Во вкладке Главная, можно выбрать шрифт, начертание, размер, подчёркивание, цвет, эффекты, просмотреть образец шрифта. Также абзац: разметка страницы- Отступ и разметка страницы –интервал. Также выравнивание текста. Поиск и замена символов и фрагментов текста. При работе с текстом может возникнуть необходимость найти группу символов, слово. Необходимо поставить курсор на то место с которого начать поиск и выбрать мню вкладку Главная, команду Найти. Там ввести образец и нажать Найти далее.что нашлось будет выделено. Для расширения возможно пользоваться кнопкой Больше.(напраление- для указания диапазона поиска; Учитывать- контролируется совпадение строчных и прописных букв; Только слово целиком- вести поиск сло все буквы которых совпадают с заданными; Подстановочные- позволяет вести расширенный поиск) Также позволяется найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования, для этого используется кнопка Формат. Нумерация страниц. Для вставки нумерации страниц ,выбрать в меню Вставка команду Номер страниц. Появится диалоговое окно,где указывается положение номера,выравниевание, а также можно изменить формат номера.