20.Представление эт в виде списка. Сортировка данных в эт.

Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке. Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке. При создании списка необходимо выполнить определенные требования:( Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список; Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат; Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.); Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду "Расширение форматов и формул". Для этого необходимо установить флажок "Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры" на вкладке "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис. В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки. Сортировка данных -упорядочение записей списка по определенному столбцу в порядке возрастания или убывания.Для выполнения сортировки необходимо:( Выделить одну ячейку, таблицы; Выбрать команду Данные- Сортировка, таблица выделится автоматически; В диалоговом окне Сортировка выбрать столбец,в котором нужно отсортировать данные и порядок сортировки. Если нужно выбрать столбец Затем по , В последнюю очередь по. ;Нажать Ок.

21.Встроенные функции. Использование мастера функций в эт.

Функция-разработанная вспомогательная программа,выполняющая конкретные задачи (вычисление, возвращение определенных значений-дат,времени).Перед именем функции ставится= =ИМЯ ФУНКЦИИ (аргументы) Скобки для обозначения начала и конца списка аргументов,пробелы перед ними и после не допускаются. Список аргументов может состоять из чисел,текста,логических величин и т.д, содержать имена диапазонов,адреса ячеек и другие функции-вложенные. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Многоточие означает что в функции может быть неограниченное число аргументов. (=СРЗНАЧ(число1;число2;...)) При использовании функций можно:1.Вводить имя функции и аргументы с клавы 2.Использовать Мастер функций. Если вводить с клавы, следует установить курсор в требуемую ячейку, набрать =,точно набрать имя функции, правильно расставить аргументы. Чтобы запустить Мастер функций нужно выбрать в меню Формулы- Вставить функцию. В первом окне необходимо выбрать категорию функции в списке Категория, далее выбрать функцию, нажать Ок.

Во втором окне задаются аргументы функции, Ок.

Все функции делятся на: Финансовые; Дата и время; Математические; Статистические; Работа с БД; Текстовые; Логические ; Тригонометрические; Инженерные.