Смета на проведении новогоднего шоу от «Smile Band»

Смета
Пункт	Кол-во	Цена, руб	Стоимость, руб
Аренда помещения	1	20 000	20 000
Печать билетов	450	7	3 150
Печать афиш	200	150	30 000
Расклейка афиш	5	500	2 500
Тематические костюмы	6	2000	12000

Итого:

67 650

Таблица 4

Таким образом в активе группы после новогоднего шоу останется 70 250 – 67 650 + 7340*8 = 70 250 – 67 650 + 57 720 = 60 320 рублей.

Основные риски всей PR-кампании заключаются в следующих форс-мажорных ситуациях:

Отмена коммерческих выступлений по инициативе заказчика. В этом случае придётся сокращать расходы по определённым статьям конкретного PR-мероприятия.

Отмена экологического фестиваля по инициативе администрации Загородного парка. В этом случае группа несёт убытки по затратам на баннеры и аренду аппаратуры (предоплата в размере 50% не возвращается в случае отмены заказа по инициативе заказчика). Однако с администрацией парка будет составлен договор о проведении фестиваля перед тем, как будут осуществлены все заказы на баннеры и аппаратуру, поэтому в случае односторонней отмены фестиваля, администрации парка будут предъявлены претензии и потребована выплата неустоек.

Низкая посещаемость сольных концертов. Сольные концерты, по сути, тоже являются коммерческими мероприятиями. В Случае их низкой посещаемости группа несёт убытки. Их можно компенсировать за счёт снижения расходов для следующего мероприятия, если суммы убытки будут угрожать его проведению.

Из экономических расчётов на проведение PR-кампании можно сделать вывод, что она пройдёт успешно (если исключить форс-мажорные ситуации) не только в имиджевом, но и в коммерческом плане. Довольно крупная сумма, оставшаяся в активах группы после проведения PR-кампании является хорошей финансовой основой для продолжения продюсирования коллектива в 2012 году по новой стратегии.

14. Глава V. Правовое обоснование выпускной квалификационной работы

В ходе разработки PR-кампании группы «Smile Band» были подготовлены следующие мероприятия:

1. Подготовительный этап (июнь-июль). В процессе подготовки группа создаёт финансовое обеспечение PR-кампании, активно выступая на коммерческой основе по заказам на договорной основе. На эти два месяца запланировано 12 выступлений. Юридическую поддержку таковой деятельности группе обеспечивают следующие нормативные акты:

Конституция Российской Федерации (Ст. 34, Ст. 44, Ст. 57). Приведённые статьи Конституции РФ обеспечивают группе право на коммерческую деятельность в культурной сфере.

Гражданский кодекс Российской федерации (от 18.12.2006 N 230-ФЗ,

принят ГД ФС РФ 24.11.2006), Глава 71, §2. Группа «Smile Band» исполняет кавер-версии песен известных эстрадных исполнителей, что влечёт за собой некоторую потенциальную возможность обвинения группы в нарушении закона об авторских правах. Таковая возможность действительно существует в том случае, если правообладатель на композицию, исполняемую группой «Smile Band», предъявит группе претензии по этому поводу, либо обратится в суд.

Здесь следует учитывать, что группа не переигрывает песни в их оригинальных аранжировках, а аранжирует их по-своему. Например, в оригинале песни «Billy Jean» Майкла Джексона используется синтезаторный тембр, имитирующий звучание скрипичного ансамбля, который группой «Smile Band» был заменён живым звуком аккордеона. Кроме того, музыканты группы никогда не присваивают себе авторство песен, на которые они делают кавер-версии. На страничке группы в социальной сети «ВКонтакте» в описании сказано о том, что группа исполняет кавер-версии других авторов с их (авторов) неполным списком. Список не полон, потому как постоянно обновляется вместе с репертуаром группы.

За время существования коллектива (более года) не было ни одной претензии со стороны правообладателей, кроме того, в личных архивах музыкантов имеются авторские композиции, однако на данный момент музыканты не считают свои композиторские и поэтические способности достаточными для того, чтобы представлять их на суд общественности в рамках своих выступлений.

Сотрудничество группы с организаторами концертов регулируется с помощью следующих документов:

• Договор о принятии участия группы «Smile Band» в концерте

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011) Статья 23. Понятие социального партнерства в сфере труда, Статья 24. Основные принципы социального партнерства, Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) Статья 779. Договор возмездного оказания услуг, Статья 780. Исполнение договора возмездного оказания услуг, Статья 783. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг.

2. Экологический фестиваль в Загородном парке. При организации фестиваля необходимо руководствоваться следующими актами:

Закон о массовых мероприятиях от 19.06.2004. В соответствии с этим законом Экологический фестиваль является массовым мероприятием, организаторами является группа лиц – музыканты «Smile Band», все они соответствуют требованиям Статьи 5 настоящего закона. Уведомление о проведении мероприятия подаётся в администрацию Октябрьского района в соответствии с требованием Статьи 7 настоящего закона. Загородный парк Самары соответствует Статье 8 настоящего закона, как место проведения массового мероприятия.

КоАП РФ от 30.12.2001 N 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001)

(действующая редакция), Статья 20.4, Статья 20.20 (продажа и распитие пива и спиртных напитков на фестивале не предусмотрено и запрещено).

3. Съёмки на телевидении. Съёмки короткометражного промо-фильма о группе «Smile Band» на телеканале «М1», а так же съёмки в передаче «Поколение Клуб» на телеканале «ГТРК «Самара». Правовую поддержку этому пункту PR-кампании обеспечивают:

Закон РФ «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 09.02.2009). Выпуск телепередачи «Поколение Клуб» с участием группы «Smile Band» в качестве интервьюируемых гостей и промо-фильм о группе «Smile Band», который предназначен для эфира телеканала «М1» должны полностью соответствовать требованием Главы I, Главы III, Главы IV, Главы V и Главы VII данного закона. В приведённых главах описываются требования, предъявляемые непосредственно к телепередаче, к участникам (в данном случае – группа «Smile Band»), к журналистам, организовывающим и передающим в эфир передачи, а так же формы ответственности за нарушение данного закона.

Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2006 N 38-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.02.2006) (действующая редакция). Статья 14. Передача «Поколение Клуб» прерывается двумя рекламными блоками за выпуск. Кроме того, сам факт появления коммерческого проекта «Smile Band» в передаче предполагает наличие рекламного подтекста. Промо-фильм о группе «Smile Band» на телеканале «М1» носит полностью рекламный характер.

Сольный концерт группы «Smile Band» в ресторане «Тинькофф» в октябре, сольный концерт группы «Smile Band» в клубе «Ардихолл» в ноябре, новогоднее шоу группы «Smile Band» в ресторане-клубе «Art&Fact» в декабре. Это три совершенно идентичных мероприятия с организационно-правовой точки зрения, отличающиеся лишь местами проведения. Организатором концертов является группа лиц – музыканты «Smile Band».

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011) Статья 23. Понятие социального партнерства в сфере труда, Статья 24. Основные принципы социального партнерства, Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Для проведения концертов необходимо оформление следующих документов:

• Договор об аренде помещения (заключается с администрациями ресторана «Тинькофф»,клуба «Ардихолл» и ресторана-клуба «Art&Fact» соответственно)

• Договор о предоставлении услуг по охране правопорядка при подготовке концерта и во время его проведения (заключается так же с администрациями ресторана «Тинькофф», клуба «Ардихолл» и ресторана-клуба «Art&Fact»)

• Договор об аренде концертного светового и звукового оборудования (заключается с ООО «АМТ-Group»)

• Договор о предоставлении услуг по напечатанию билетов и рекламных плакатов по эскизам заказчика (заключается с ООО «Шёлковый путь»)

• Договор о размещении рекламных плакатов в соответствующих местах города Самары (заключается с рекламным агентством «Абсолют»).

В соответствии с первым пунктом о документах, помещения для проведения концертов предоставляются для подготовки и проведения концертов на 1 день. Время проведения концертов: с 19:00 до 21:30. Время аренды помещений: с 16:00 для подготовки зала и сцены, отстройки звукового и светового оборудования, до 0:00 для приведения помещения в первоначальный вид, отключения и сдачи оборудования службе доставки фирмы «AMT-Group», а так же отдыха музыкантов после концерта.

В соответствии со вторым пунктом, администрация соответствующего помещения предоставляет отряд охранников в количестве 6 человек с распределением их по постам: 2 человеке на входе, контролирующих наличие билетов у входящих зрителей и проверяющих их на наличие запрещённых к проносу предметов (колющие, режущие предметы, алкогольные напитки, холодное и огнестрельное оружие, предметы, которые могут быть опасны для окружающих, наркотические и токсические вещества), 1 человек у входа на сцену для предотвращения проникновения на неё зрителей, 2 человека в зале, следящие за соблюдением правопорядка, 1 человек у входа в гримёрную комнату (в ресторане «Тинькофф» под гримёрную комнату выделяется VIP-зал).

В соответствии с третьим пунктом, фирма «АМТ-Group» предоставляет группе «Smile Band» следующее оборудование:

Акустическая система мощностью 5 кВт

Мониторинговая система из 3 активных мониторных колонок

Два микрофона со стойками

Система подзвучки барабанной установки

Гитарный усилитель

Усилитель для бас-гитары

Два световых прибора «Wash RGB»

Двоих техников оборудования

Срок аренды: с 16:00 до 0:00. Фирма так же предоставляет услуги по доставке оборудования. Всё предоставляемое оборудование должно быть исправно. В случае неисправности чего-либо из предоставляемого оборудования представители фирмы «АМТ-Group» обязаны по возможности устранить неисправность на месте, либо заменить неисправное оборудование на исправное. В случае срыва концерта по техническим причинам, зависящим от предоставленного оборудования, фирма «АМТ-Group» несёт за это полную материальную ответственность.

В соответствии с четвёртым пунктом, ООО «Шёлковый путь» за 2 недели до даты проведения концерта предоставляет группе «Smile Band» рекламные плакаты формата А3 в количестве 200 экземпляров и билеты в количестве 450 экземпляров. Для расклейки рекламных плакатов привлекается рекламное агентство «Абсолют». На билеты проставляются печати ресторана «Тинькофф» (для концерта в ресторане «Тинькофф»), клуба «Ардихолл» (для концерта в клубе «Ардихолл») и ресторана-клуба «Art&Fact (для новогоднего шоу в ресторане-клубе «Art&Fact»).

Правовые аспекты, связанные разработкой этих PR-средств представлены ниже.

Согласно Всеобщей декларации прав человека, принятой Организацией Объединенных Наций в 1948 году, право на информацию (ст. 19) относится к числу фундaментaльных прав, таких как:

- право свободно искать;

- получать;

- распространять информацию.

Ограничение этого права, как подчеркивается в ст.13.2 Всеобщей декларации, может устанавливаться законом только в целях личной, семейной, профессиональной, коммерческой, государственной тайны, а также в целях сохранения нравственных устоев.

В Европейской Конвенции о защите прав человека и основных свобод, принятой 4 ноября 1950 г., и Международном пакте о гражданских и политических правах от 16 декабря 1966г. отмечается, что каждый гражданин имеет право собирать информацию и распространять ее, минуя государственные границы, но при этом необходимо учитывать интересы государственной безопасности, общественной нравственности и репутацию частных лиц.

Положения международных актов положены в основу Конституции РФ от 12.12.1993г. и основанных на ней законов и подзаконных актов Российской Федерации.

В данной главе описаны все правовые аспекты, которые необходимо учитывать в деятельности группы «Smile Band» и при организации и проведении разработанной в ходе подготовки данной дипломной работы PR-кампании. Все нормативно-правовые акты, приведённые в данной главе, являются действующими на сегодняшний день. Кроме того, данная глава показывает, что разработанная PR-кампания полностью соответствует законодательству Российской Федерации, на территории которой она проводится.