1.3 Використання тем

Шаблон оформлення в Microsoft PowerPoint — це файл, що містить стилі презентації, (наприклад, розміри маркерів і шрифтів, розміри і положення рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми, зразок слайдів і додатковий зразок заголовків), які можуть застосовуватися в презентації, щоб надати їй завершеного, професійного вигляду.

Вибраний шаблон (команда Оформлення слайду меню Формат) може застосовуватися до всіх слайдів або тільки до визначених з них. Крім того, при оформленні однієї і тієї ж презентації можуть використовуватися декілька типів шаблонів.

Для створення презентації з використанням шаблону оформлення в списку Створити меню Файл виберіть пункт з шаблону оформлення Для застосування шаблонів оформлення до окремих слайдів, необхідно виділити ескізи цих слайдів (у області Слайди) і вказати потрібний шаблон оформлення, вибравши команду Застосувати до виділених слайдів.

Використовуйте для спрощення процесу створення професійно оформлених презентацій. Кольори, шрифти й ефекти теми працюють не лише в PowerPoint, вони також доступні в Excel, Word і Outlook, отже, ваші презентації, документи, аркуші та повідомлення електронної пошти матимуть органічний вигляд.

Рис. 11 Використання PowerPoint, Excel і Word

Щоб випробувати різні теми, розмістіть вказівник над ескізом у колекції тем і подивіться, як змінюється документ.

Рис. 12 Ескіз

Чотири теми, застосовані до одного рисунка SmartArt. За годинниковою стрілкою з верхнього лівого кута: Metro, тема Office за промовчанням, Apex і Trek.

Застосування нової теми змінює більшість деталей документа. Ефекти застосовуються до заголовків у PowerPoint. Таблиці, схеми, рисунки SmartArt, фігури та інші оновлюються, щоб вони доповнювали один одного. Також у PowerPoint можна суттєво змінювати навіть макети й тло слайдів від теми до теми. Якщо після застосування теми до презентації отримано потрібний результат, можна завершити переформатування лише одним клацанням. Якщо потрібно ще настроїти презентацію, можна змінити кольори , шрифти або ефекти.

1.4 Робота з текстом

Написи використовуються для розміщення тексту в будь-якому місці слайду, у тому числі і за межами заповнювачів. Наприклад, щоб додати заголовок до малюнка, можна створити напис і розмістити його поряд з малюнком. Щоб додати напис і вставити в нього текст, виконаєте вказані нижче дії. Примітка. Напис, доданий в звичайному режимі, доступний для редагування всім користувачам. Напис, доданий в режимі зразка слайдів, стає постійним і не редагується поза зразком.

У більшості засобів робочої області параметри роботи з форматованим текстом містяться на вкладці Основне стрічки. Це, зокрема, параметри змінення шрифту, розміру, кольору, виокремлення виділеного тексту, а також параметри змінення настройок абзацу, наприклад вирівнювання, відступи та маркери.

Виберіть параметри абзацу для вирівнювання тексту зліва, справа або по центру, створення маркованих списків, збільшення та зменшення відстані між абзацами.

У більшості полів форматованого тексту ви можете клацнути правою кнопкою миші, щоб відобразити меню, яке містить параметри форматування.