2.4. Методические рекомендации по выполнению заданий практики

1. Разработка концепции (аванпроекта) автоматизированной информационной системы.

1.1. Разработка предлагаемого варианта концепции АИС. Концепция автоматизированной информационной системы в соответствии с требованиями Приложения 2 РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Требования к содержанию документов» должна содержать:

1) общую характеристику объекта автоматизации на основе результатов изучения объекта автоматизации;

2) цели и критерии создания автоматизированной информационной системы;

3) функции и задачи автоматизированной информационной системы с краткой характеристикой их содержания;

4) структуру автоматизированной информационной системы с обоснованием выделяемых подсистем, их перечень и назначение;

5) состав обеспечивающих средств автоматизированной информационной системы;

6) ожидаемые технико-экономические показатели автоматизированной информационной системы.

1.2. Осуществление сравнительной оценки вариантов концепции автоматизированной информационной системы. Осуществление сравнительной оценки вариантов концепции АИС не является обязательным заданием преддипломной практики, выполняется по инициативе либо заказчика, либо разработчика АИС.

С учетом того, что концепция создания АИС является документом, имеющим определяющее значение в принятии как общесистемных, так и локальных проектных решений, механизм ее подготовки имеет особый характер. Он проявляется в том, что подготавливается несколько вариантов концепции создания автоматизированной информационной системы, из числа которых на основе всестороннего анализа выбирается оптимальный вариант. В качестве важнейших критериев выбора оптимального варианта выступают требования пользователей и ожидаемые технико-экономические показатели автоматизированной информационной системы.

Наряду с вышеприведенными разделами, по результатам сопоставительной оценки, концепция АИС должна содержать:

1. описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АИС;

2. сопоставительный анализ требований пользователя к АИС и вариантов концепции АИС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;

3. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АИС;

4. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АИС;

5. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АИС;

6. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;

7. требования, гарантирующие качество АИС;

8. условия приемки системы.

1.3. Оформление концепции (аванпроекта) автоматизированной информационной системы. Оформление концепции (аванпроекта) автоматизированной информационной системы осуществляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Структурными компонентами концепции являются:

— титульный лист;

— содержание;

— введение;

— основная часть;

— заключение;

— приложения.

Форма титульного листа концепции автоматизированной информационной системы приводится в приложении 5.

Содержание включает введение, наименования всех разделов и подразделов, заключение, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

Введение должно содержать оценку актуальности и социальной значимости темы; анализ проблемной ситуации в функционировании объекта автоматизации и современного состояния уровня разработанности темы в профессиональной литературе.

Основная часть концепции строится в соответствии с требованиями РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

Заключение должно содержать обоснование выбора представленного варианта концепции создания АИС и рекомендации по ее претворению в жизнь.

В приложения могут быть включены промежуточные материалы; документы, подтверждающие представленные в основной части концепции предложения.

2. Разработка технического задания на создание автоматизированной информационной системы. Техническое задание (ТЗ) на создание автоматизированной информационной системы должно содержать следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:

1) общие сведения;

2) назначение и цели создания (развития) системы;

3) характеристика объектов автоматизации;

4) требования к системе;

5) состав и содержание работ по созданию системы;

6) порядок контроля и приемки системы;

7) требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие;

8) требования к документированию;

9) источники разработки.

В техническое задание на создание автоматизированной информационной системы могут включаться приложения.

2.1. Определение общих требований к системе. Разработка технического задания на создание автоматизированной информационной системы должна начинаться с приведения общих сведений о системе, включая:

1) полное наименование системы и ее условное обозначение;

2) шифр темы или шифр (номер) договора;

3) наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты;

4) перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы;

5) плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы;

6) сведения об источниках и порядке финансирования работ;

7) порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

2.2. Определение назначения и цели создания автоматизированной информационной системы. Под назначением автоматизированной информационной системы подразумевается вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать. Формулировка цели создания системы предполагает указание наименований и требуемых значений технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания автоматизированной информационной системы, а также критериев оценки достижения целей создания системы.

2.3. Составление характеристики объекта автоматизации. При составлении характеристики объекта автоматизации в ТЗ приводят:

1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию (устав, положение и др.);

2) сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

2.4. Формирование требований к автоматизированной информационной системе. Требования к автоматизированной информационной системе включают:

1) требования к системе в целом;

2) требования к функциям (задачам), выполняемым системой;

3) требования к видам обеспечения.

Состав требований к системе, включаемых в данный раздел ТЗ на АИС, устанавливают в зависимости от вида, назначения, специфических особенностей и условий функционирования конкретной системы.

2.4.1. Формирование требований к системе в целом. При формировании требований к системе в целом указывают:

1. Требования к структуре и функционированию системы.

В требованиях к структуре и функционированию системы приводят: перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы; требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы; требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, в том числе указания о способах обмена информацией (автоматически, пересылкой документов, по телефону и т. п.); требования к режимам функционирования системы; перспективы развития, модернизации системы.

2) Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы. (Выполнение данного задания не является обязательным в рамках дипломного проектирования).

В требованиях к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы приводят: требования к численности персонала (пользователей) на автоматизированной информационной системы; требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков; требуемый режим работы персонала автоматизированной информационной системы.

3. Показатели назначения.

В требованиях к показателям назначения автоматизированной информационной системы приводят значения параметров, характеризующие степень соответствия системы ее назначению, в том числе указывают степень приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления, к отклонениям параметров объекта управления; допустимые пределы модернизации и развития системы.

4) Требования к надежности. (Выполнение данного задания не является обязательным в рамках дипломного проектирования).

В требования к надежности автоматизированной информационной системы включают: состав и количественные значения показателей надежности для системы в целом или ее подсистем; перечень аварийных ситуаций, по которым должны быть регламентированы требования к надежности; требования к надежности технических средств и программного обеспечения.

5) Требования безопасности. (Выполнение данного задания не является обязательным в рамках дипломного проектирования).

В требования по безопасности включают требования по обеспечению безопасности при монтаже, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т. п.), по допустимым уровням освещенности, вибрационных и шумовых нагрузок.

6) Требования к эргономике и технической эстетике. (Выполнение данного задания не является обязательным в рамках дипломного проектирования).

В требования по эргономике и технической эстетике включают показатели автоматизированной информационной системы, задающие необходимое качество взаимодействия человека с машиной и комфортность условий работы персонала.

7) Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы. (Выполнение данного задания не является обязательным в рамках дипломного проектирования).

В требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению включают: условия и регламент (режим) эксплуатации, которые должны обеспечивать использование технических средств системы с заданными техническими показателями; требования к допустимым площадям для размещения персонала и технических средств системы, к параметрам сетей энергоснабжения и т. п.

8) Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

В требования к защите информации от несанкционированного доступа включают требования, установленные в нормативно-технической документации, действующей в отрасли (ведомстве) заказчика.

9) Требования по сохранности информации при авариях. (Выполнение данного задания не является обязательным в рамках дипломного проектирования).

В требованиях по сохранности информации приводят перечень событий: аварий, отказов технических средств (в том числе - потеря питания) и т. п., при которых должна быть обеспечена сохранность информации в системе.

10. Требования по стандартизации и унификации.

В требования к стандартизации и унификации включают: показатели, устанавливающие требуемую степень использования стандартных, унифицированных методов реализации функций (задач) системы, поставляемых программных средств, типовых математических методов и моделей, типовых проектных решений, унифицированных форм управленческих документов общероссийских классификаторов технико-экономической информации и классификаторов других категорий в соответствии с областью их применения, требования к использованию типовых автоматизированных рабочих мест, компонентов и комплексов.

10. Дополнительные требования.

В дополнительные требования включают требования к системе, связанные с особыми условиями эксплуатации; специальные требования по усмотрению разработчика или заказчика системы.

2.4.2. Формирование требований к функциям (задачам), выполняемым системой. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой, предусматривает установление: функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации; требования к качеству и временной регламент реализации каждой функции, задачи (или комплекса задач); требования к форме представления и достоверности выдачи результатов выходной информации; требования одновременности выполнения группы функций.

2.4.3. Формирование требований к видам обеспечения системы. В составе требований к видам обеспечения создаваемой автоматизированной информационной системы должны быть приведены:

1) Требования к информационному обеспечению системы.

Требования к информационному обеспечению системы содержат требования к составу, структуре и способам организации данных в системе; к информационному обмену между компонентами системы; к информационной совместимости со смежными системами; к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных; к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы; к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных.

2) Требования к лингвистическому обеспечению системы.

Требования к лингвистическому обеспечению системы содержат требования по использованию в автоматизированной информационной системе информационно-поисковых языков, языков взаимодействия пользователей с системой, языков ввода- вывода, языков манипулирования данными, систем кодирования, форматов представления данных в машиночитаемой форме, нормативно-справочной базы; а также средств и методов создания, ведения, использования и контроля лингвистических средств.

3) Требования к математическому обеспечению системы.

Требования по математическому обеспечению системы содержат требования к составу, области применения (ограничения) и способам, использования в системе математических методов и моделей, типовых алгоритмов и алгоритмов, подлежащих разработке.

4) Требования к программному обеспечению системы.

Требования к программному обеспечению системы содержат требования по выбору покупных программных средств или собственному созданию комплекса программных средств, необходимых для реализации функций и задач автоматизированной информационной системы; к качеству программных средств и способам его обеспечения и контроля; к согласованию вновь разрабатываемых программных средств с фондом алгоритмов и программ.

5) Требования к техническому обеспечению системы.

Требования к техническому обеспечению системы содержат требования к видам технических средств, в том числе к видам комплексов технических средств, программно-технических комплексов и других комплектующих изделий, допустимых к использованию в системе; к функциональным, конструктивным и эксплуатационным характеристикам средств технического обеспечения системы.

6) Требования к технологическому обеспечению системы.

Требования к технологическому обеспечению системы содержат требования по проектированию технологических процессов сбора, обработки, хранения, поиска, передачи данных в автоматизированной информационной системе; оптимизации технологических маршрутов, рациональному построению технологических операций.

7) Требования к организационному обеспечению системы.

Требования к организационному обеспечению содержат требования к структуре и функциям подразделений, участвующих в функционировании системы или обеспечивающих эксплуатацию; к организации функционирования системы и порядку взаимодействия персонала АС и персонала объекта автоматизации; к защите от ошибочных действий персонала системы.

2.5. Определение состава и содержания работ по созданию (развитию) системы. Состав и содержание работ по созданию (развитию) автоматизированной информационной системы должен отражать перечень стадий и этапов работ по созданию системы, сроки их выполнения, перечень организаций - исполнителей работ, ссылки на документы, подтверждающие согласие этих организаций на участие в создании системы, или запись, определяющую ответственного (заказчик или разработчик) за проведение этих работ; перечень документов, по ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированной системы», предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ; вид и порядок проведения экспертизы проектной документации.

2.6. Определение порядка контроля и приемки системы. Определение порядка контроля и приемки системы предусматривает определение видов, состава, объемов и методов испытаний разрабатываемой системы и ее составных частей; общих требований к приемке работ по стадиям (перечень участвующих предприятий и организаций, место и сроки проведения), порядка согласования и утверждения приемочной документации; статуса приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная).

2.7. Определение порядка подготовки объекта автоматизации к вводу системы в действие. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие включают требования к составлению перечня основных мероприятий, которые следует выполнить при подготовке объекта автоматизации к вводу АИС в действие. В их числе должны быть указаны мероприятия по приведению поступающей в систему информации (в соответствии с требованиями к информационному и лингвистическому обеспечению) к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ; изменениям, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации; созданию условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ; созданию необходимых для функционирования системы подразделений и служб; а также срокам и порядку комплектования штатов и обучения персонала.

2.8. Формирование требований к документированию разработки системы. Требования к документированию создания автоматизированной информационной системы включают требования к наличию согласованного между разработчиком и заказчиком системы перечня подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы» и НТД отрасли заказчика; требования по документированию комплектующих элементов межотраслевого применения в соответствии с требованиями ЕСКД и ЕСПД (при отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов).

2.9. Оформление технического задания. Разделы и подразделы ТЗ на АИС должны быть размещены в порядке, установленном ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». Завершающим разделом технического задания является раздел «Источники разработки», в котором должны быть перечислены документы и информационные материалы (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы. В состав приложений к техническому заданию на АИС включают приложения, содержащие: расчет ожидаемой эффективности системы; оценку научно-технического уровня системы. Приложения включают в состав ТЗ на АИС по согласованию между разработчиком и заказчиком системы. На титульном листе ТЗ помещают подписи заказчика, разработчика и согласующих организаций, которые скрепляют гербовой печатью. При необходимости титульный лист оформляют на нескольких страницах. Подписи разработчиков ТЗ на АИС и должностных лиц, участвующих в согласовании и рассмотрении проекта ТЗ на АИС, помещают на последнем листе. Форма титульного листа ТЗ на создание АИС приведена в Приложении 6. Форма последнего листа ТЗ на создание АИС приведена в Приложении 7.

3. Разработка эскизного проекта автоматизированной информационной системы. Основным исходным документом для разработки эскизного проекта является ТЗ на создание автоматизированной информационной системы. Как правило, на этапе эскизного проектирования определяются:

1. функции ИС;

2. функции подсистем, их цели и ожидаемый эффект от внедрения;

3. состав комплексов задач и отдельных задач;

4. концепция информационной базы и ее укрупненная структура;

5. функции системы управления базой данных;

6. состав вычислительной системы и других технических средств;

7. функции и параметры основных программных средств.

Результаты эскизного проектирования, осуществляемого в ходе второго этапа преддипломной практики, должны быть представлены в виде пояснительной записки к эскизному проекту. Пояснительная записка к эскизному проекту должна содержать следующие разделы:

1) общие положения;

2) описание процесса деятельности;

3) основные проектные решения;

4) мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу.

3.1. Формулирование общих положений эскизного проекта автоматизированной информационной системы. В составе раздела «Общие положения» приводят:

1) наименование создаваемой АИС и наименования докумен­тов, их номера и даты утверждения, на основании которых ве­дут проектирование АИС;

2) перечень организаций, участвующих в разработке системы,

3) сроки выполнения стадий;

4) цели, назначение и области использования АИС;

5) подтверждение соответствия проектных решении действую­щим нормам и правилам техники безопасности;

6) сведения об использованных при проектировании норматив­но-технических документах;

7) сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использо­ванных при разработке проекта.

3.2. Описание процесса деятельности объекта автоматизации. В разделе «Описание процесса деятельности» отражают состав процедур (операций) с учетом обеспечения совместимости процессов автоматизированной и неавтоматизиро­ванной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях функционирования АИС.

3.3. Характеристика основных проектных решений. В разделе «Основные проектные решения» приводят: общесистемные и локальные проектные решения.

Общесистемные проектные решения включают:

1. решения по структуре системы, подсистем, средствам и спо­собам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем;

2. решения по взаимосвязям АИС со смежными системами, обес­печению ее совместимости;

3. решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;

4. решения по численности, квалификации и функциям персо­нала АИС, режимам его работы, порядку взаимодействия;

5. сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), опре­деляющих ее качество;

6. состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых сис­темой (подсистемой);

Локальные проектные решения включают:

1. решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;

2. решения по составу информации, объему, способам ее орга­низации, видам машинных носителей, входным и выходным докумен­там и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;

3. решения по составу программных средств, языкам деятель­ности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации.

3.4. Описание мероприятий по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие. В разделе «Мероприятия по подготовке объекта автомати­зации к вводу системы в действие» приводят мероприятия по:

1. приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;

2. обучению и проверке квалификации персона­ла;

3. созданию необходимых подразделений и ра­бочих мест;

4. изменению объекта автоматизации;

5. другие мероприятия, исходящие из специфических особен­ностей создаваемых АИС.

3.5. Оформление эскизного проекта. По результатам проделанной на этапе эскизного проектирования работы оформляется комплект проектных документов, определяемых ГОСТ 34.201-89«Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированной системы». Проектные решения, представленные в составе эскизного проекта, согласовываются и утверждаются в объеме достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию автоматизированной информационной системы. Основное место в составе этого комплекта занимает пояснительная записка к эскизному проекту, которая дает представление о составе проектных решений принимаемых на этапе эскизного проектирования. Оформление пояснительной записки эскизного проекта осуществляется в соответствии с требованиями РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». Форма титульного листа эскизного проекта представлена в приложении 8.

4. Составление отчетной документации о прохождении практики.

Документы, подготавливаемые студентами-практикантами в ходе II этапа преддипломной практики, включают дневник практики, концепцию автоматизированной информационной системы, техническое задание на создание АИС, эскизный проект автоматизированной информационной системы.

Дневник практики оформляется в соответствии с требованиями, приведенными в методических рекомендациях по составлению отчетной документации I этапа преддипломной практики. Требования к оформлению концепции автоматизированной информационной системы, технического задания на создание АИС, эскизного проекта автоматизированной информационной системы представлены в соответствующих пунктах методических рекомендаций по прохождению II этапа.