Завдання до практичної роботи:

І. Створити програму для обчислення значень лінійної функції згідно варіанту (за зразком 1).

1. 2.

3. 4.

5. 6.

7. 8.

9. 10.

ІІ. Створити програму для табуляції функції з п.1. на будь-якому інтервалі (не менше 10 значень). Додати до програми команди введення в комірки електронної таблиці поточної дати та свого прізвища, імені (за зразком 3). В програмі використати рядки введення зачень початкових даних. Надрукувати результати табуляції та програму на мові VBA.

ІІІ. Створити програму для обчислення значень розгалуженої функції з п.2 до практичної роботи № 10 попереднього модуля (за зразком 4).

ІV. Створити програму (за зразком 5 ) для табуляції функції з п. ІІІ. на будь-якому інтервалі (не менше 10 значень). Додати до програми команди введення в комірки електронної таблиці поточної дати та свого прізвища, імені. В програмі використати рядки введення. Надрукувати результати табуляції та програму на мові VBA.

V. Зберегти підсумки роботи на ЗНІ під ім’ям модуль.xlsx

Практична робота №12 Тема роботи: Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі економіки й менеджменту

Мета роботи: систематизація і узагальнення відомостей про інформаційні системи і технології, що використовуються в галузі економіки і менеджменту

План:

1. Поняття ІС. Ознаки класифікації ІС.

2. Інформаційна технологія (ІТ) як складова частина ІС.

3. Властивості ІТ. Структура ІТ.

4. Класифікація ІТ.

5. Організаційні форми інформаційних систем оброблення економічної інформації. Централізовані ІС.

6. Поняття АРМу фінансиста. Ознаки АРМу.

7. Основні функції АРМу .

8. Технологія обробки інформації в умовах АРМу.

Теоретичні відомості

Поняття ІС. В умовах ринкової економіки забезпечити ефективне управління суб'єктами господарювання неможливо без використовування сучасних інформаційних систем, які побудовані на основі комп'ютерних технологій .

Інформаційні системи існували з моменту створення суспільства, оскільки на будь-якій стадії розвитку суспільство потребує оптимального управлінні на основі систематизованої обробки інформації.

Управління економікою ґрунтується на інформації. Ефективність функціонування економіки різних суб'єктів господарювання багато в чому залежить від уміння керівників різного рівня ретельно готувати і обґрунтовувати ухвалення рішень. Умови ринкової економіки висувають серйозні вимоги до якості, своєчасності, повноти інформації, глибині аналізу економічних показників.

Інформаційна система управління – сукупність об'єктів по маніпулюванню інформацією для вироблення оптимального управління (менеджменту) об'єктами даної системи.

Інформаційна система є сукупністю інформаційних процесів для задоволення потреб в інформації на різних рівнях ухвалення рішень. Звідси витікає, що основною задачею функціонування ІС є отримання результуючої інформації на основі зберігання, накопичення, передачі, обробки і узагальнення початкової інформації для використовування (споживання) управлінським апаратом.

Таким чином, інформаційна система покликана своєчасно надавати органам управління необхідну інформацію для ухвалення рішень, якість яких забезпечує найефективнішу діяльність об'єктів управління системи і його підсистем.

В своєму розвитку ІС пройшли декілька поколінь.

В ІС першого покоління, які в зарубіжній літературі відомі під назвою DATA Processing System (DPS), а вітчизняної - «Автоматизовані системи управління» (АСУ), був використаний «позадачний підхід» - для кожної задачі окремо готувалися дані і створювалася математична модель. Створення ІС першого покоління відноситься до початку 60-х років ХХ століття.

Академік В.М.Глушков запропонував розділяти всі ІС першого покоління на два основні типу:

1. Автоматизовані системи управління технологічними процесами (АСУТП) - об'єктами управління в них були машини, пристрої, механізми ; передача інформації здійснювалася у вигляді різних сигналів (електричних, оптичних, механічних і ін.)

2. Автоматизовані системи управління організаційного управління (АСУОУ)- об'єктам управління в них – колективи людей; форма передачі інформації – документи.

ІС другого покоління відомі під назвою Management Information System (MIS) або управлінські інформаційні системи. Основною функцією таких систем є забезпечення керівництва інформацією. Типову управлінську ІС характеризує структурований потік інформації, інтеграція задач обробки даних, формування запитів і звітів. Етап створення ІС другого покоління почався з 1972 року.

ІС третього покоління називаються Decision Support System (DSS) або СПУР (системи підтримки ухвалення рішень). СПУР є інтерактивною (від анг. inter - взаємний; асt - дія) комп'ютерною системою, яка призначена для підтримки ухвалення рішень різних видів діяльності із слабоструктурованими або неструктурованими проблемами. Інтерес до СПУР, як перспективній галузі використовування обчислювальної техніки, постійно зростає. В багатьох країнах розробка і упровадження СПУР перетворилася на сферу бізнесу, яка швидко розвивається.

Необхідно відзначити, що ІС нового покоління не витіснили попередні ІС, а просто розширили діапазон використовування ІС.

Ознаки класифікації ІС. Загальноприйнятої класифікації ІС в даний час не існує і тому їх класифікують по різних ознаках, серед яких можна виділити наступні:

1. По рівню або сфері діяльності: державні, територіальні (регіональні), галузеві, підприємств і організацій, технологічних процесів. Слід зазначити, що, наприклад, в економічній сфері виділяються підсистеми банківські, страхові, податкові, бюджетні і ін.

2. За призначенням або особливостям об'єкту управління: адміністративні, виробничо-технічні, соціальні, транспортні і ін.

3. За рівнем централізації обробки інформації : централізовані, децентралізовані, колективного користування.

Інформаційна технологія (ІТ) як складова частина ІС. Ефективне функціонування ІС різних поколінь залежить від рівня розвитку інформаційних технологій.

Інформаційна технологія (ІТ) - сукупність методів і процедур в ІС для збору, накопичення, зберігання, пошуку і обробки інформації з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки і зв'язку. Фактично, інформаційні технології відповідають на питання «як, за допомогою чого?» досягається основна мета функціонування ІС.

Властивості ІТ. Структура ІТ. Інформаційні технології характеризуються наступними властивостями:

1.Целесообразність полягає в наявності головної мети, яка полягає в підвищенні ефективності функціонування ІС.

2. Взаємодія із зовнішнім середовищем – перш за все з різними об'єктами ІС і її підсистемами.

3. Реалізація в часі припускає динамічність розвитку інформаційних систем : зміна структури, додавання нових компонентів.

4. Наявність компонентів і структури . Основними компонентами ІТ є: апаратні засоби (комп'ютерна техніка і засоби зв'язку); програмне і інформаційне забезпечення.

Структура ІТ - внутрішня організація, що є взаємозв'язками утворюючих її компонентів - представлена на наступному рисунку:

Рис. 12. Структура інформаційної технології

Класифікація ІТ. Всі інформаційні технології можна класифікувати по наступних ознаках:

1. За способом використовування засобів обчислювальної техніки під час обробки інформації: централізовані, децентралізовані.

2. По типу призначеного для користувача інтерфейсу: пакетні, діалогові, мережні.

3. За способом побудови комп'ютерної сіті: локальні, глобальні, багаторівневі, розподілені.

4. За класом реалізовуваних технологічних операцій : робота з текстовими редакторами, робота з табличними процесорами, робота з системами управління базами даних, робота з графічними редакторами, мультимедійні технології, гіпертекстові технології.

Поняття АРМу фінансиста. Ознаки АРМу. АРМ (автоматизоване робоче місце) фінансиста – різновид інформаційної технології, що дозволяє автоматизувати функції фахівця фінансової сфери.

АРМ - це певна частина ІС, яка виконана у вигляді самостійного програмно-апаратного комплексу. Кожному класу користувачів відповідає певний тип АРМу, орієнтований на задоволення його функціональних і інформаційних проблем (АРМ керівника, АРМ фахівця, АРМ технічного і допоміжного персоналу).

Основний принцип, встановлений в основу АРМ - проблемна орієнтація комплексу, тобто орієнтація на рішення певного класу задач, з'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимів роботи і експлуатації.

Цій технології обробки властиві наступні ознаки: робота користувача в режимі маніпулювання даними, а не програмування, коли користувач бачить(екран, принтер) і діє (клавіатура, миша, сканер); безпаперовий процес обробки документа, при якому на папері фіксується тільки остаточний варіант документа; наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження інформації; інтерактивний режим рішення задач; можливість колективного створіння документів на основі сітей ЕОМ; можливість адаптивної перебудови форми і способи представлення інформації під час рішення задач.

Основними функціями АРМу можуть бути: введення, накопичення і зберігання інформації; її пошук по заданих ознаках; виконання прикладних програм обробки інформації; видача отриманих результатів в необхідному вигляді; контроль всіх етапів обробки інформації; автоматичне протоколювання робочих процесів ; відображення інформації і результатів її обробки на моніторі ПК.

Основні характеристики АРМу: розвинутий діалог з користувачем; високий рівень автоматизації професійної діяльності користувача, зайнятого обробкою інформації; прямі розрахунки відповідно до довільних алгоритмів; відображення і документування результатів обробки інформації; наявність засобів управління БД; оптимізація використовування обчислювальних і інформаційних ресурсів ; якість інформаційного обслуговування ; густина даних, які циркулюють в інформаційних каналах; рентабельність програм.

Технологія обробки інформації в умовах АРМу.

Першою технологічною операцією в умовах АРМу є включення ПК, а потім операція завантаження ОС і програмного забезпечення. Якщо АРМи вимагають мережних ресурсів, то необхідно підключити їх до комп'ютерної мережі. Окрім цього, систему операцій в умовах АРМу визначають ідентифікація користувача, вибір режиму роботи, формування машинних носіїв, коректування інформації, обробка її на ПК, завершення роботи.

Технологія обробки інформації в АРМі включає декілька етапів:

-введення, коректування постійної інформації;

- вод оперативної (змінною) інформації;

- формування вихідної (результуючою) інформації.

АРМ реалізує інтерактивну обробку даних, під час якого кінцевий користувач, як правило, виконує такі дії: запит необхідної інформації і ухвалення рішення для подальшої обробки інформації. Обробка даних характеризується багатократністю виконання розрахунків в реальному часі.

Особливістю сучасних АЇС, які знаходяться в даний час, на стадії створення, є ієрархічна організація, коли централізована обробка інформації і загальне управління ресурсами АЇС на верхньому рівні об'єднуються з розподіленою (децентралізованої) обробкою на нижньому. Такі ІС називаються системами колективного користування.