Заключение

В ходе выпускной квалификационной работы был исследован документооборот консалтинговой компании «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг», была доказана актуальность выбранной темы для организации и ее дальнейшее применение в схожих сферах деятельности.

В ходе работы было изучено и описано решение MS SharePoint для оптимизации документооборота, которое представляет собой набор из трех основных компонентов:

• Web SQL Server

• Web SharePoint Designer

• SharePoint Services

Web SQL Server – база данных, в которой хранится информация.

Web SharePoint Designer – отвечает за интерфейс и формы.

SharePoint Services – средство формирования алгоритма процедур. Оно соединяет web-формы и базу данных.

В ходе работы был описан и проанализирован процесс документооборота после внедрения Microsoft SharePoint.

Результатом проведенной работы является анализ документооборота компании «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг» до и после внедрения Microsoft SharePoint. Были разработаны формы внешнего облачного портала с целью оптимизации документооборота с клиентами.

Произведен расчет эффективности внедрения Microsoft SharePoint, эффективность документооборота выросла на 50%.

Проведенное исследование может быть полезно не только аутсорсинговым и консалтинговым компаниям, но и организациям, ведущим деятельность в сфере индустрии. В дальнейшем планируется доработать внешний портал и адаптировать его под мобильную версию.

Список использованной литературы

1. Сапков В.В. «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства». - С - Пб.: Академия, 2006. - 288 с.;

2. Горовой А. Выбор системы электронного документооборота // Система электронного документооборота FossDoc [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.fossdoc.ru/Article_03.aspx (дата обращения: 15.10.2015)

3. Майкл Ноэл, Колин Спенс. Microsoft SharePoint 2010. Полное руководство = Microsoft SharePoint 2010 Unleashed. — М.: «Вильямс», 2011. — С. 800.

4. Кондакова Н. Пути совершенствования документооборота // Секретарское дело. – 2010. – № 3

5. Храмцовская Н. А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь – референт. – 2010. - № 5.

6. Грекул В.И., Коровкина Н.Л., Куприянов Ю.В. Проектирование информационных систем. Практикум. - М.: Национальный открытый университет «ИНТУИТ», 2012

7. Пагонин В.А. Корпоративные информационные системы / В.А. Погонин, А.Г. Схиртладзе, С.И. Татаренко, С.Б. Путин. – Тамбов:

Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ». 2012.

8. Electronic Imaging – Information Stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability [Text]: ISO/TR 15801:2004. –ISO:2004.

9. Поляк Ю.Е. От безбумажной информатики к электронному государству // «Информационные ресурсы России» №2, 2010

10. Weldon, L. S. (2012). Knowledge sharing through MS SharePoint. Collaborative Librarianship, 4(1), 23-30.

11. Stolle, C., Sparber, K., & Menger, M. (2011). Integrating Workflow and Document Management with Domain Applications by Using MS SharePoint 2010 with REST Interfaces.

12. Dockal, L. (2012). Tool for supporting IT Infrastructure Library based on integration of Business Process Management system and MS SharePoint(Doctoral dissertation, Diploma thesis, Faculty of Informatics, Masarik University, Brno, Czech Republic).

13. Muscholl, A., Abiteboul, S., & Benveniste, A. (2006). DocFlow: analysis, monitoring, and optimization of Web documents and services.

14. Van Der Aalst, W., & Van Hee, K. M. (2004). Workflow management: models, methods, and systems. MIT press.

15. Eloranta, E., Hameri, A. P., & Lahti, M. (2001). Improved project management through improved document management. Computers in Industry, 45(3), 231-243.

16. Yimwadsana, B., Chaihirunkarn, C., Jaichoom, A., & Thawornchak, A. (2011). DocFlow: An Integrated Document Workflow for Business Process Management.International Journal of Digital Information and Wireless Communications (IJDIWC), 1(1), 219-229.

17. Robb, J. D. (2008). Corporate Intranet based upon MS Office SharePoint Server 2007.