1.5 Общие характеристики решения ms SharePoint

«SharePoint», или «Microsoft Products and Technologies SharePoint» - набор программных решений, который включает в себя следующие компоненты и возможности:

• набор веб-приложений для совместной работы;

• функциональные возможности для создания веб-порталов;

• модуль поиска в документах и ​​информационных системах;

• средства функционального управления документооборотом и системы управления информационными ресурсами предприятия;

• возможность создания формы для ввода информации;

• функциональные возможности для бизнес-аналитики.

«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, на которых пользователи могут работать вместе в режиме онлайн. Сайты, созданные на платформе «SharePoint» можно использовать в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также для облегчения выполнения взаимодействий веб-приложений, таких как вики и блоги. Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов с помощью элементов управления, называемых веб-частями (SharePoint WebParts).

Рабочий процесс, как один из подходов SharePoint, может быть описан, как заранее определенный набор задач, выполнение которых приводит к результату. Задания хранятся в специальном списке рабочих процессов. Посредством выполнения рабочего процесса, например, содержимое поля и списка может быть добавлено, изменено, перемещено или удалено, и разные пользователи могут получить информацию об этом во время выполнения соответствующих процедур. Рабочие процессы могут вызывать события, которые произойдут в течение определенного периода времени и требуют взаимодействия с пользователем для выполнения конкретных задач.

Есть два различных типа рабочих процессов:

• настраиваемый рабочий процесс,

• рабочий код.

Настраиваемый рабочий процесс может быть создан опытными пользователями с помощью SharePoint Designer, и предлагает простые процедуры обработки. Обработка всегда выполняется последовательно. В связи с изменением подхода к конфигурации возможны изменения при запуске. Внутренняя составляющая настраиваемого рабочего процесса построена на структуре XML.

Кодовые рабочие процессы используются для сложных процедур обработки.

Работа с программным обеспечением на основе SharePoint позволяет предприятиям и организациям:

• обойти ряд актуальных проблем для оптимизации текущих бизнес-процессов и при реализации стандартных форм документов и процедур их обработки,

• упростить процессы поиска и обработки информации на всех уровнях управления,

• создать пространство для интегрированного управления хранением документов компании.

Внедрение автоматизированного программного обеспечения рабочего процесса позволит сократить время, необходимое для создания и обработки документов, а также повысит производительность и общую эффективность компании.

Основные плюсы этого программного обеспечения заключаются в:

• высокой пропускной способности,

• масштабируемости,

• расширяемости за счет поэтапного внедрения программных модулей,

• совместимости с различными источниками информации и форматами данных (Word, Excel, Visio, CorelDraw, Video и т.д.),

• автоматизации полного цикла управления документами,

• удобной и понятной системой настройки бизнес-процессов,

• эргономичном интерфейсе и интеграции с продуктами Microsoft Office.