Информационная система софтис

Система состоит из нескольких компонентов:

• Программное обеспечение (система регистрации заказов и продаж, учетная и складская система)

• Оборудование для автоматизации зала (торговые весы, прайсчекеры, упаковочное оборудование)

• Оборудование для автоматизации офиса и склада (рабочие места управляющего\бухгалтера\товароведа)

При этом обеспечивается следующий функционал:

В торговом зале и на кассе:

• Ввод заказов через настраиваемые списки и характеристики, возможность использования сканера штрих-кода

• Отчеты о продажах: по кассирам, товарам, дням, времени суток, дисконтным картам

• Автоматизация учета проданных товаров

• Распечатка кассового и товарного чека

• Возможность фасовки весового товара и подключения торгового оборудования (кассы, весов, дисплея покупателя)

На складе и в кабинете директора:

• Снятие остатков

• Учет движения товаров в реальном времени

• Инвентаризация по отдельному товару

• Инвентаризация в реальном времени без прекращения работы

• Интерфейс работы с номенклатурой (товарами, характеристиками)

• Групповой анализ себестоимости

• Отчет о прибылях и убытках

• Кассовые операции, расчет зарплаты

• Расчеты с поставщиками, расчеты с клиентами

• Интеграция с системами налогового учета (например, 1С:Бухгалтерия)

• Возможность выгрузки данных 1С:Бухгалтерию

• Вся управленческая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, движении денежных средств, оценка рентабельности как отдельного товара, так и всего магазина в целом и др.)

Стоимость системы: 74 950 рублей.

Информационная система Quartech

Решение Quartech - Книжный магазин представляет собой полнофункциональную систему автоматизации, ориентированную в первую очередь на розничную торговлю, то есть на предприятия, считающиеся мелкими и средними. Программное обеспечение оптимизировано под нужды предприятий книжной торговли.

Основные задачи системы

• Увеличить скорость и качество обслуживания покупателей

• Предоставить сотрудникам удобные рабочие места

• Ведение жесткого контроля за действиями персонала и отслеживание случаев злоупотребления

• Формирование разнообразных отчетов о результатах работы предприятия и его сотрудников в режиме on-line

• Предоставить покупателям дополнительные услуги (осуществлять расчет с помощью банковских карт, работать с дисконтными картами, быстро предоставлять информацию о товарах, проводить программы лояльности для клиентов)

• Работать с большим (и постоянно обновляющимся) ассортиментным рядом товаров

• Вести учет товаров на складах и в торговых залах

• Проводить инвентаризацию без остановки работы предприятия

• Анализировать динамику продаж по различным видам товаров и вести гибкую маркетинговую политику

Стоимость решения: 36 000 рублей

2. Сравнительный анализ

Для целей выбора наиболее оптимальной системы определим критерии сравнения:

1. Степень детализации поиска;

2. Работа с базами данных внешних систем;

3. Формирование конфигураций установки оборудования;

4. Стоимость;

5. Удобный интерфейс.

Присвоим наиболее важному критерию оценку 100 баллов. Исходя из попарного отношения критериев по важности, дадим в баллах оценку каждому из критериев (таблица 20):

Таблица 3.1 – Оценка критериев

Критерии	Баллы
Степень детализации поиска	100
Работа с базами данных внешних систем	85
Формирование корзины покупателя	65
Стоимость	50
Удобный интерфейс	45

Сложим полученные баллы. Произведём нормировку весов критериев, разделив присвоенные баллы на сумму весов:

где A_i – баллы критерия,

n – количество критериев.

Результаты нормировки приведены в таблице 2.2

Таблица 3.2 – Нормированные оценки критериев

Критерии	Баллы	Нормировка весов
Степень детализации поиска	100	0,28985507
Работа с базами данных внешних систем	85	0,24637681
Формирование корзины покупателя	65	0,1884058
Стоимость	50	0,14492754
Удобный интерфейс	45	0,13043478
сумма баллов	345	1

Измерим значение каждой альтернативы по каждому из критериев по шкале от 0 до 100 баллов.

Таблица 3.2 – Оценка альтернатив

Альтернативы	Критерии
	Степень детализации поиска	Работа с базами данных внешних систем	Формирование корзины покупателя	Стоимость	Удобный интерфейс
1С:Розница 8	75	100	95	95	60
СОФТИС	65	85	75	90	75
Quartech	85	95	85	60	80

Определим общую оценку каждой альтернативы, используя формулу взвешенной суммы баллов общая оценка альтернативы – , где В_i оценка альтернативы по каждому критерию (таблица 3.3)

Таблица 3.3 – Общая оценка альтернатив

Альтернативы	Критерии						Общая оценка
	Степень детализации поиска	Работа с базами данных внешних систем	Формирование корзины покупателя	Стоимость	Удобный интерфейс
1С:Розница 8	21,739130	24,637	17,8985	13,768	7,8260	85,869
СОФТИС	18,840579	20,942	14,1304	13,043	9,7826	76,739
Quartech	24,637681	17,898	16,0144	8,6956	10,434	77,681

Выберем как лучшую альтернативу, имеющую наибольшую общую оценку – это 1С:Розница 8: Книжный магазин. Данная система обладает самой низкой стоимостью, продвинутыми инструментами поиска, способна интегрироваться с другими типами информационных систем, достаточно удобна в использовании. Однако, одна из ключевых функций в ней, впрочем как и во всех остальных реализована только для кассира или продавца – покупатель сам не может создать и наполнить корзину. Поэтому следует создать собственное решение.