- •1. Сущность и содержание бухгалтерского дела, его связь с другими науками
- •2. История развития бухгалтерского дела
- •3. Объекты и метод бухгалтерского дела
- •4. Нормативное регулирование бухгалтерского дела
- •5. Концептуальные основы бухгалтерского дела
- •6. Формирование профессии современного бухгалтера и аудитора
- •7. Российские общественные организации бухгалтеров и аудиторов
- •8. Российские профессиональные объединения бухгалтеров и аудиторов
- •9. Международные профессиональные объединения бухгалтеров и аудиторов
- •10. Виды и значения бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта
- •11. Структура бухгалтерской службы
- •12. Функции бухгалтерской службы
- •13.Положение о бухгалтерии
- •Структура положение о бухгалтерской службе
- •14. Должностные инструкции работников бухгалтерии
- •15. Права и обязанности главного бухгалтера
- •16. Виды контроля, осуществляемые бухгалтерией
- •17.Правовой статус бухгалтерской службы
- •18. Этические нормы бухгалтерской профессии
- •19. Процедура передачи дел от одного главного бухгалтера к другому
- •20. Профессиональное суждение бухгалтера
- •21. Организация работы бухгалтерии при применении вычислительной техники
- •22. Структура компьютерной бухгалтерии
- •23. Понятие форм бухгалтерского учета
- •24. Компьютерные формы бухгалтерского учета
11. Структура бухгалтерской службы
Формирование бухгалтерской службы на основе функционального и предметного разделения труда:
Под структурой бухгалтерского аппарата понимаютсясостав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции. Иными словами, подструктурой бухгалтерского аппаратапринято понимать деление его на составные части на основе принципов разделения труда, то есть специализации функций отдельных частей или работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий.Различают два основных вида разделения труда - предметное и функциональное.
Предметное (иногда его называют линейным, или оперативным) разделение труда основывается на принципе обособленности выполняемых работ или операций, при котором весь определенный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии. Достоинство предметного разделения труда заключается в приближении учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются знание о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанности и т. д.
Функциональное разделение предполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником или определенной частью аппарата однородных совокупностей функций либо операций. Достоинство предметного разделения труда - приближение учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются, знание о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанности и т. д.
Часто происходит смешенное разделение труда исходя из преимуществ первого или второго видов в конкретных условиях в работе бухгалтерии.
На структуру бухгалтерского аппарата влияют также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объектов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета.
Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших организациях.
Здесь работы распределяются межу исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппарате бухгалтерии отдельные части. Как правило, такое деление производят по главным участкам работы бухгалтерии. В условиях централизации управления наиболее распространена такая структура аппарата, когда в составе бухгалтерии выделяют части (отделы, секторы или группы), осуществляющие учет: 1. труда и заработной платы; 2. материальных ценностей; 3. затрат на производство; 4. готовой продукции и ее реализации; 5. расчетных операций; 6. всех остальных операций; 7. а также обобщения всех данных учета и составления отчетности.
Федеральный закон "О бухгалтерском учете"закрепил обязательность ведения и организации бухгалтерского учета во всех организациях независимо от формы собственности. Таким образом, бухгалтерский учет выступает как одна из основных функций управления. Организационные формы бухгалтерского учета строятся на основании законодательно-нормативных актов, в которых эти вопросы разработаны достаточно подробно. Прежде всего следует обратиться к Федеральному закону "О бухгалтерском учете" и Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Закон предусматривает четыре варианта организационных форм ведения бухгалтерского учета: 1. бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; 2. штатную должность бухгалтера; 3. передачу на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; 4. ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.
Эти формы выбираются руководителем в зависимости от объемов работы организации. Соответствующая форма ведения бухгалтерского учета закрепляется в организационных документах. Слово "организационные" отражает характер этих документов — в них фиксируется установленный порядок работы.