Глава 9. Компенсация за неиспользованный отпуск
Ранее действовавший КЗоТ РФ предусматривал единственную возможность осуществления выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск - только в случае его увольнения. Замена отпуска денежной компенсацией ранее принципиально не допускалась.
Такое положение с переходом экономики страны на рыночные принципы стало вызывать многочисленные недовольства работников и их семей. Связано это было с тем, что работники, имевшие установленные в законодательном порядке отпуска повышенной продолжительности, зачастую фактически не могли полноценно отдохнуть из-за нехватки средств для выезда всей семьей к месту отдыха. Работники предлагали внести в трудовое законодательство изменения, связанные с возможностью работнику самостоятельно определять продолжительность своего отдыха и иметь дополнительный заработок.
Эти пожелания были учтены и ст. 126 ТК РФ установлено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Сказанное фактически означает, что теперь работник в любое время может обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней.
При применении на практике ст. 126 ТК РФ следует обратить внимание на два обстоятельства:
- инициатива о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассматривать этот вопрос права не имеет;
- работодатель, в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может - в связи с производственными условиями или по иным соображениями - с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.
Вместе с этим следует особо отметить, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже если работники об этом очень просят работодателя.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Пример 5. Локальным нормативным актом организации установлено, что работники, имеющие длительный стаж работы, пользуются тремя календарными днями оплачиваемого дополнительного отпуска.
Работнику, имеющему оклад 18 500 руб., кроме ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней установлен еще и дополнительный отпуск за стаж работы продолжительностью три календарных дня. В августе 2015 г. ему предоставляется ежегодный отпуск.
Работник подал письменное заявление с просьбой о замене ему дополнительного отпуска за стаж работы, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией. Работодатель просьбу специалиста удовлетворил.
Требуется определить размер отпускных и этой компенсации.
В расчетный период войдет период с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г.
Так как работник отработал расчетный период полностью, то средний дневной заработок будет равен:
Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, определится следующим образом:
631,4 руб. x 28 к. д. = 17 679,2 руб.,
а компенсация за неиспользованные дни дополнительных отпусков в этом случае будет равна:
631,4 руб. x 3 к. д. = 1894,2 руб.