3.4. Хозяйственные операции и их влияние на статьи бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйствен­ных средств и их источников на определенную дату. Од­нако в процессе хозяйственной деятельности средства организации находятся в непрерывном обороте и претер­певают те или иные изменения: расходуются средства, приобретаются материалы на производственные цели, из­готовленная продукция реализуется. Вместе с тем проис­ходят изменения в структуре источников образования и хозяйственных средствах.

Все хозяйственные операции фиксируются на счетах бухгалтерского учета, на основании учетных данных сче­тов по состоянию на первое число месяца, года состав­ляется бухгалтерский баланс.

Таким образом, бухгалтерский баланс связан со сче­тами бухгалтерского учета. При этом каждая хозяйствен­ная операция, отражаемая на счетах, вносит определенные изменения в баланс, то есть существует неразрывная связь баланса с текущим учетом хозяйственных операций.

Все хозяйственные операции по признаку их влияния на бухгалтерский баланс относятся к четырем типам.

Пример

В организации имеются следующие остатки хозяйственных средств и их источники

№ счета	Актив: хозяйст­венные средства	Сумма, тыс. руб.	№ счета	Собственный капитал и обязательства: источники хозяй­ственных средств	Сумма, ты,, руб.
10	Материалы	20 000	60	Расчеты с поставщи­ками и подрядчи­ками	20 000
50	Касса	1 000	68	Расчеты по налогам и сборам	1 000
51	Расчетные счета	80 000	70	Расчеты с персона­лом по оплате труда	30 000
			80	Уставный капитал	40 000
			84	Нераспределенная прибыль	10 000
	Баланс	101 000		Баланс	101 000

Первый тип хозяйственных операций

Операция 1.

С расчетного счета в кассу поступили деньги на хозяйственные расходы в сумме 1000 руб.

По данным баланса открывается счет 50 «Касса» — активный и 51 «Расчетные счета» - активный, указывается начальное сальдо и отражается хозяйственная операция.

51 «Расчетные счета» 50 «Касса»

Д К Д К

Сн. 80 000		Сн. 10 000
	1000	1000
Об. -	Об. 1000	Об. 1000	Об. -
Ск. 79 000		Ск. 2000

При отражении операции используются два активных счета.

Счет 50 «Касса» - активный - увеличивается (де­нег в кассе стало больше), счет 51 «Расчетные счета» - активный - уменьшается (денег на расчетном счете ста­ло меньше). Изменения произошли в активе баланса.

Баланс после первой операции имеет следующий вид:

№ счета	Актив	Сумма, тыс. руб.	№ счета	Собственный капитал и обязательства	Сумма, тыс. руб.
10	Материалы	20 000	60	Расчеты с постав- щиками и подряд­чиками	20 000
50	Касса	2 000	68	Расчеты по налогам и сборам	1000
51	Расчетные счета	79 000	70	Расчеты с персо­налом по оплате труда	30 000
			80	Уставный капитал	40 000
			84	Нераспределенная прибыль	10 000
	Баланс	101 000		Баланс	101 000

Итог баланса не меняется, балансовое равенство сохраняется.

Второй тип хозяйственных операций

Операция 2.

Из заработной платы удержан подоходный налог в сумме 3000 руб.

По данным баланса открывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - пассивный и счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» - пассивный, указывается начальное сальдо и отражается хозяйственная операция.